Khi đăng ký tạm trú có cần chứng minh chỗ ở hợp pháp hay không? Người thuê nhà cần có những giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp nào để được đăng ký tạm trú?

Nội dung chính

• Khi đăng ký tạm trú có cần chứng minh chỗ ở hợp pháp hay không?
• Người thuê nhà cần có những giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp nào để được đăng ký tạm trú?
• Không được đăng ký tạm trú mới với những chỗ ở nào?

Khi đăng ký tạm trú có cần chứng minh chỗ ở hợp pháp hay không?

Căn cứ vào quy định tại Điều 28 Luật Cư trú 2020 quy định về trình tự, thủ tục đăng ký tạm trú như sau:

Hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú

1. Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:

a) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú; đối với người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;

b) Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.

2. Người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ đăng ký tạm trú đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình dự kiến tạm trú.

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Trong thời hạn 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký, công dân phải làm thủ tục gia hạn tạm trú.

Hồ sơ, thủ tục gia hạn tạm trú thực hiện theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này. Sau khi thẩm định hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cập nhật thông tin về thời hạn tạm trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do."

Như vậy, giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp là tài liệu không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký tạm trú. Nên khi đăng ký tạm trú thì người đăng ký buộc phải chứng minh chỗ ở hợp pháp của mình thông qua các giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp quy định tại Điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP.

Khi đăng ký tạm trú có cần chứng minh chỗ ở hợp pháp hay không?

(Hình từ Internet)

Người thuê nhà cần có những giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp nào để được đăng ký tạm trú?

Trong thành phần hồ sơ theo quy định trên có yêu cầu người đăng ký tạm trú nộp giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp, mà những loại tài liệu này được hướng dẫn tại Điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP:

Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp

1. Công dân khi đăng ký cư trú cần chứng minh chỗ ở hợp pháp bằng một trong các loại giấy tờ, tài liệu sau:

a) Giấy tờ, tài liệu chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp (trong đó có thông tin về nhà ở);

...

k) Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp là văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ của cơ quan, tổ chức, cá nhân phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở;

Tức là khi đăng ký tạm trú, người thuê nhà thì họ phải được sự đồng ý của chủ hộ (là anh), và phải có giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.

Trong đó có bao gồm các loại giấy tờ như: Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc giấy tờ, tài liệu chứng minh việc cho thuê cho nên trên thực tế có thể sẽ yêu cầu mình cung cấp để chứng minh.

Nếu muốn chắc chắn hơn thì anh có thể yêu cầu họ cung cấp bộ thủ tục hành chính về đăng ký tạm trú (do từng địa phương ban hành) để anh kiểm tra đối chiếu xem những yêu cầu đó có nằm trong thủ tục hành chính đã được quy định hay không.

Không được đăng ký tạm trú mới với những chỗ ở nào?

Căn cứ vào Điều 27 Luật Cư trú 2020 quy định như sau:

Điều kiện đăng ký tạm trú

1. Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.

2. Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần

3. Công dân không được đăng ký tạm trú mới tại chỗ ở quy định tại Điều 23 của Luật này.

Như vậy, dẫn chiếu đến Điều 23 Luật Cư trú 2020 thì công dân sẽ không được đăng ký tạm trú mới tại chỗ ở sau:

- Chỗ ở nằm trong địa điểm cấm, khu vực cấm xây dựng hoặc lấn, chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, mốc giới bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử - văn hóa đã được xếp hạng, khu vực đã được cảnh báo về nguy cơ lở đất, lũ quét, lũ ống và khu vực bảo vệ công trình khác theo quy định của pháp luật.

- Chỗ ở mà toàn bộ diện tích nhà ở nằm trên đất lấn, chiếm trái phép hoặc chỗ ở xây dựng trên diện tích đất không đủ điều kiện xây dựng theo quy định của pháp luật.

- Chỗ ở đã có quyết định thu hồi đất và quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; chỗ ở là nhà ở mà một phần hoặc toàn bộ diện tích nhà ở đang có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng chưa được giải quyết theo quy định của pháp luật.

- Chỗ ở bị tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; phương tiện được dùng làm nơi đăng ký thường trú đã bị xóa đăng ký phương tiện hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.

- Chỗ ở là nhà ở đã có quyết định phá dỡ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.