Khi Ban kiểm soát không triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thuộc thẩm quyền của mình thì có phải tự chi trả chi phí triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không?

Nội dung chính

• Khi Ban kiểm soát không triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thuộc thẩm quyền của mình thì có phải tự chi trả chi phí triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không?
• Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì có phải bồi thường thiệt hại cho công ty hay không?
• Trách nhiệm của Kiểm soát viên Ban kiểm soát được quy định như thế nào?

Khi Ban kiểm soát không triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thuộc thẩm quyền của mình thì có phải tự chi trả chi phí triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không?

Khi Ban kiểm soát không triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thuộc thẩm quyền của mình thì có phải tự chi trả chi phí triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không?

(Hình từ Internet)

Căn cứ tại khoản 3 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 6 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông cụ thể như sau:

Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

1. Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường. Hội đồng quản trị triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:

…

3. Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều này thì trong thời hạn 30 ngày tiếp theo, Ban kiểm soát thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này. Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì Ban kiểm soát phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.

4. Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 3 Điều này thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này có quyền đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này.

5. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện các công việc sau đây:

a) Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;

b) Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;

c) Lập chương trình và nội dung cuộc họp;

d) Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;

đ) Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

e) Xác định thời gian và địa điểm họp;

g) Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;

h) Công việc khác phục vụ cuộc họp.

6. Chi phí triệu tập và tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại các khoản 2, 3 và 4 Điều này sẽ được công ty hoàn lại.

Như vậy, Khi Ban kiểm soát không triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thuộc thẩm quyền của mình thì không phải tự chi trả chi phí triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.

Chi phí triệu tập và tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông khi Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định sẽ được công ty hoàn lại.

Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì có phải bồi thường thiệt hại cho công ty hay không?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 6 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông cụ thể như sau:

Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

…

3. Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều này thì trong thời hạn 30 ngày tiếp theo, Ban kiểm soát thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này. Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì Ban kiểm soát phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.

Như vậy, Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì phải có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho công ty nếu có phát sinh.

Trách nhiệm của Kiểm soát viên Ban kiểm soát được quy định như thế nào?

Căn cứ tại Điều 173 Luật Doanh nghiệp 2020 về trách nhiệm của Kiểm soát viên như sau:

- Tuân thủ đúng pháp luật, Điều lệ công ty, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và đạo đức nghề nghiệp trong thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao.

- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty.

- Trung thành với lợi ích của công ty và cổ đông; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.

- Nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty.

- Trường hợp vi phạm quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 173 Luật Doanh nghiệp 2020 mà gây thiệt hại cho công ty hoặc người khác thì Kiểm soát viên phải chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liên đới bồi thường thiệt hại đó. Thu nhập và lợi ích khác mà Kiểm soát viên có được do vi phạm phải hoàn trả cho công ty.

- Trường hợp phát hiện có Kiểm soát viên vi phạm trong thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao thì phải thông báo bằng văn bản đến Ban kiểm soát; yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và khắc phục hậu quả.