Khai sinh ngày 30/02, phải làm sao để làm lại Giấy khai sinh? Thủ tục thực hiện thay đổi như thế nào?

Nội dung chính

• Khai sinh ngày 30/02, phải làm sao để làm lại Giấy khai sinh?
• Đến cơ quan nào để thực hiện cải chính hộ tịch do sai ngày sinh?
• Trình tự thủ tục cải chính hộ tịch như thế nào?

Khai sinh ngày 30/02, phải làm sao để làm lại Giấy khai sinh?

Làm lại Giấy khai sinh (Hình từ Internet)

Theo điểm d khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, ngày tháng năm sinh được xác định theo Dương lịch.

Tuy nhiên, do thói quen sử dụng ngày tháng âm lịch để tính tuổi nên dẫn đến nhầm lẫn. Trường hợp này cần phải thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch.

Theo khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì cải chính hộ tịch được hiểu là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Theo đó, để thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch, trước hết cô cần có căn cứ để chứng minh có sai sót khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ tịch trước đây.

Việc sai sót có thể do lỗi của công chức hộ tịch hoặc của người đi đăng ký. Trường hợp của cô có thể sử dụng giấy chứng sinh, xác nhận của những người hiểu biết sự việc để làm căn cứ chứng minh cho sai sót khi đăng ký khai sinh trước đây.

Đến cơ quan nào để thực hiện cải chính hộ tịch do sai ngày sinh?

- Đối với người chưa đủ 14 tuổi: Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân, là cơ quan có thẩm quyền giải quyết (Điều 27 Luật Hộ tịch 2014).

- Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên: Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân, là cơ quan có thẩm quyền giải quyết (khoản 2 điều 7 Luật Hộ tịch 2014).

Như vậy trong trường hợp của cô để cải chính hộ tịch do sai ngày sinh thì liên hệ đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú hiện tại của cô.

Trình tự thủ tục cải chính hộ tịch như thế nào?

Về thủ tục cải chính hộ tịch được quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014 như sau:

Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.

Theo đó việc cải chính hộ tịch sẽ thực hiện như sau:

- Nộp Tờ khai cải chính hộ tịch và các giấy tờ có liên quan tại Ủy ban nhân dân cấp huyện đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú hiện tại.

- Trong 03 ngày làm việc, cơ quan giải quyết phải trả lời công dân. Nếu việc cải chính hộ tịch cần xác minh thêm thì thời hạn kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, có căn cứ thì cán bộ tư pháp - hộ tịch ghi nội dung cải chính vào Giấy khai sinh, Sổ hộ tịch và cấp trích lục;

+ Nếu hồ sơ còn thiếu sót, chưa đầy đủ thì cơ quan giải quyết trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do từ chối giải quyết cho công dân.

- Trường hợp đăng ký cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục Giấy khai sinh đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Tải về mẫu tờ khai đăng ký lại khai sinh mới nhất 2023: Tại Đây