Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy không? Lưu ý khi giao kết hợp đồng lao động điện tử?

Nội dung chính

• Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy không?
• Hợp đồng lao động điện tử chỉ có giá trị pháp lý khi đáp ứng điều kiện gì?
• Người lao động có được giao kết nhiều hợp đồng lao động điện tử với nhiều người sử dụng lao động không?

Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy không?

Căn cứ Điều 33 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định:

Hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này.

Căn cứ Điều 36 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định:

Giao kết hợp đồng điện tử

1. Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng.

2. Trong giao kết hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu.

Và, căn cứ theo khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

...

Từ các quy định trên, hợp đồng lao động giao kết qua phương tiện thông tin điện tử là sự thoả thuận giữa hai bên về việc làm có trả công, trong đó quy định điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động và hợp đồng được tạo ra, gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

Như vậy, hợp đồng lao động điện tử có giá trị thực tế như hợp đồng lao động bằng giấy..

Trường hợp giao kết hợp đồng lao động điện tử thì cần đảm bảo thực hiện đồng nhất các giai đoạn giao kết bằng phương thức điện tử.

Đối với hợp đồng điện tử thì chỉ có giá trị khi thể hiện bằng dữ liệu điện tử, khi in hợp đồng điện tử ra thì hợp đồng này không xác định là hợp đồng điện tử. Do đó, nếu gửi hợp đồng lao động bằng chữ ký số thì đơn vị gửi bằng phương thức điện tử, không bắt buộc phải in ra gửi cho NLĐ.

Bên cạnh đó, trường hợp các bên thực hiện ký kết hợp đồng bằng chữ ký số thì cần phải đảm bảo chữ ký số đảm bảo điều kiện an toàn quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy không? Lưu ý khi giao kết hợp đồng lao động điện tử? (hình từ internet)

Hợp đồng lao động điện tử chỉ có giá trị pháp lý khi đáp ứng điều kiện gì?

Căn cứ Điều 13 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định về thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc như sau:

Thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc

Thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc khi đáp ứng được các điều kiện sau đây:

1. Nội dung của thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.

Nội dung của thông điệp dữ liệu được xem là toàn vẹn khi nội dung đó chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu;

2. Nội dung của thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Theo đó, hợp đồng lao động điện tử có giá trị như bản gốc khi đáp ứng các điều kiện sau:

- Nội dung của thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.

Nội dung của thông điệp dữ liệu được xem là toàn vẹn khi nội dung đó chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu;

- Nội dung của thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Người lao động có được giao kết nhiều hợp đồng lao động điện tử với nhiều người sử dụng lao động không?

Giao kết nhiều hợp đồng lao động được quy định tại Điều 19 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

Giao kết nhiều hợp đồng lao động

1. Người lao động có thể giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động nhưng phải bảo đảm thực hiện đầy đủ các nội dung đã giao kết.

2. Người lao động đồng thời giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động thì việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động.

Như vậy, người lao động được giao kết nhiều hợp đồng lao động điện tử đối với nhiều người sử dụng lao động miễn sao bảo đảm thực hiện đầy đủ các nội dung đã giao kết.