Hội đồng thành viên Công ty Mua bán nợ Việt Nam có thể tổ chức họp bất thường trong trường hợp nào?

Nội dung chính

• Hội đồng thành viên Công ty Mua bán nợ Việt Nam có thể tổ chức họp bất thường trong trường hợp nào?
• Việc tổ chức chương trình cho cuộc họp của Hội đồng thành viên Công ty Mua bán nợ Việt Nam là trách nhiệm của ai?
• Lập biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên Công ty Mua bán nợ Việt Nam phải có nội dung thế nào?

Hội đồng thành viên Công ty Mua bán nợ Việt Nam có thể tổ chức họp bất thường trong trường hợp nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 26 Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Mua bán nợ Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư 42/2021/TT-BTC có quy định như sau:

Chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên

1. Hội đồng thành viên làm việc theo chế độ tập thể, họp ít nhất một lần trong một quý để xem xét và quyết định những vấn đề thuộc quyền và nghĩa vụ của mình. Đối với những vấn đề không yêu cầu thảo luận thì Hội đồng thành viên có thể lấy ý kiến các thành viên bằng văn bản.

Hội đồng thành viên có thể họp bất thường để giải quyết những vấn đề cấp bách theo yêu cầu của cơ quan đại diện chủ sở hữu Công ty hoặc theo đề nghị của Chủ tịch Hội đồng thành viên, hoặc trên 50% tổng số thành viên Hội đồng thành viên, hoặc Tổng Giám đốc.

...

Căn cứ theo đó Hội đồng thành viên Công ty Mua bán nợ Việt nam có thể tổ chức họp bất thường để: Giải quyết những vấn đề cấp bách theo yêu cầu của cơ quan đại diện chủ sở hữu Công ty hoặc theo đề nghị của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc trên 50% tổng số thành viên Hội đồng thành viên, hoặc Tổng Giám đốc.

Công ty Mua bán nợ Việt Nam (Hình từ Internet)

Việc tổ chức chương trình cho cuộc họp của Hội đồng thành viên Công ty Mua bán nợ Việt Nam là trách nhiệm của ai?

Về nội dung này tại khoản 2 Điều 26 Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Mua bán nợ Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư 42/2021/TT-BTC có nêu như sau:

Chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên

...

2. Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc thành viên được Chủ tịch Hội đồng thành viên ủy quyền có trách nhiệm chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu, triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên. Các thành viên Hội đồng thành viên có quyền kiến nghị bằng văn bản về chương trình họp. Đối với các cuộc họp định kỳ và có kế hoạch, nội dung và các tài liệu cuộc họp phải gửi đến các thành viên Hội đồng thành viên và các đại biểu được mời dự họp (nếu có) trước ngày họp ít nhất 03 ngày làm việc. Riêng tài liệu sử dụng trong cuộc họp liên quan đến việc kiến nghị cơ quan đại diện chủ sở hữu Công ty sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty, thông qua phương hướng phát triển Công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, tổ chức lại hoặc giải thể Công ty phải được gửi đến các thành viên chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày họp.

...

Theo đó Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể tự mình hoặc ủy quyền cho thành viên khác chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu, triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên.

Lập biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên Công ty Mua bán nợ Việt Nam phải có nội dung thế nào?

Tại khoản 7 Điều 26 Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Mua bán nợ Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư 42/2021/TT-BTC quy định:

Nội dung các vấn đề thảo luận, các ý kiến phát biểu, kết quả biểu quyết, các nghị quyết, quyết định được Hội đồng thành viên thông qua và kết luận của các cuộc họp của Hội đồng thành viên phải được ghi thành biên bản.

Chủ tọa và thư ký cuộc họp phải liên đới chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính trung thực của biên bản họp Hội đồng thành viên.

Biên bản họp Hội đồng thành viên thông qua trước khi kết thúc cuộc họp. Nội dung biên bản phải có các nội dung chủ yếu sau:

- Thời gian, địa điểm, mục đích, chương trình họp; danh sách thành viên dự họp; vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên, đại diện được mời dự họp về từng vấn đề thảo luận;

- Số phiếu biểu quyết tán thành và không tán thành (đối với trường hợp không áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng) hoặc số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành và không có ý kiến (đối với trường hợp có áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng);

- Các quyết định được thông qua; họ, tên, chữ ký của thành viên dự họp.

Tải về mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên mới nhất 2023: Tại Đây