Hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì? Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gì để người lao động được hoàn thuế thu nhập cá nhân?

Nội dung chính

• Hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì?
• Cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp thực hiện thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua đâu?
• Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gì để người lao động được hoàn thuế thu nhập cá nhân?

Hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì?

Theo Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 có quy định như sau:

Quản lý thuế và hoàn thuế

1. Việc đăng ký thuế, kê khai, khấu trừ thuế, nộp thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế, xử lý vi phạm pháp luật về thuế và các biện pháp quản lý thuế được thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

2. Cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau đây:

a) Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;

b) Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;

c) Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo đó, dù không có quy định cụ thể nhưng có thể hiểu, hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc cá nhân được hoàn lại toàn bộ hoặc một phần số tiền thuế đã nộp trong một số trường hợp như: cá nhân đó đã nộp thuế nhưng thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế, số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp hoặc một số trường hợp đặc biệt theo quyết định của cơ quan nhà nước.

Hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì? (Hình từ Internet)

Cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp thực hiện thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua đâu?

Cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp thực hiện thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua đâu, thì theo quy định tại Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC như sau:

Hoàn thuế

1. Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế.

2. Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập. Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.

3. Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.

4. Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.

Như vậy, cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp thực hiện thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông doanh nghiệp (nơi trả thu nhập).

Doanh nghiệp này thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gì để người lao động được hoàn thuế thu nhập cá nhân?

Về thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện để hoàn thuế thu nhập cá nhân đối với người lao động được quy định tại Điều 42 Thông tư 80/2021/TT-BTC như sau:

Hồ sơ hoàn nộp thừa

1. Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công

a) Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán cho các cá nhân có uỷ quyền

Hồ sơ gồm:

a.1) Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa theo mẫu số 01/DNXLNT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này;

a.2) Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục hoàn thuế, trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thuế;

a.3) Bảng kê chứng từ nộp thuế theo mẫu số 02-1/HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này (áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập).

b) Trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế, có số thuế nộp thừa và đề nghị hoàn trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì không phải nộp hồ sơ hoàn thuế.

Cơ quan thuế giải quyết hoàn căn cứ vào hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân để giải quyết hoàn nộp thừa cho người nộp thuế theo quy định.

Như vậy, doanh nghiệp trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán cho các cá nhân có uỷ quyền thì cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

+ Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa theo mẫu số 01/DNXLNT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này Tải về

+ Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục hoàn thuế, trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thuế;

+ Bảng kê chứng từ nộp thuế theo mẫu số 02-1/HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này (áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập). Tải về

Cơ quan thuế giải quyết hoàn căn cứ vào hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân để giải quyết hoàn nộp thừa cho người nộp thuế theo quy định.