Việc luân chuyển chứng từ kế toán khi nhập tiền, thu tiền được thực hiện thế nào theo quy định mới?

Nội dung chính

• Việc luân chuyển chứng từ kế toán khi nhập tiền, thu tiền được thực hiện thế nào theo quy định mới?
• Chứng từ kế toán được sử dụng khi nhập tiền, thu tiền bao gồm những loại nào?
• Ai có trách nhiệm lập chứng từ kế toán khi nhập tiền, thu tiền?

Việc luân chuyển chứng từ kế toán khi nhập tiền, thu tiền được thực hiện thế nào theo quy định mới?

Việc luân chuyển chứng từ kế toán khi nhập tiền, thu tiền được quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 25/2022/TT-NHNN.

Cụ thể như sau:

Luân chuyển chứng từ

...

2. Luân chuyển chứng từ khi nhập tiền, thu tiền:

a) Căn cứ lệnh điều chuyển do Cục Phát hành và Kho quỹ lập, phê duyệt/lệnh xuất - nhập Quỹ dự trữ phát hành đã được Giám đốc NHNN chi nhánh phê duyệt và các giấy tờ có liên quan hoặc chứng từ nộp tiền do khách hàng nộp, bộ phận kho quỹ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và thực hiện thủ tục nhập tiền, thu tiền, lập biên bản giao nhận tiền/bảng kê các loại tiền thu theo quy định; vào sổ theo dõi, ký tên, đóng dấu “đã thu tiền” trên chứng từ thu tiền và bảng kê các loại tiền thu, sau đó chuyển chứng từ sang bộ phận kế toán;

b) Căn cứ lệnh điều chuyển/lệnh xuất - nhập Quỹ dự trữ phát hành, biên bản giao nhận tiền/bảng kê các loại tiền thu, bộ phận kế toán lập phiếu nhập kho/phiếu thu hoặc căn cứ chứng từ nộp tiền do khách hàng nộp đã được thủ quỹ ký tên, đóng dấu “đã thu tiền” trên chứng từ thu tiền và bảng kê các loại tiền thu, bộ phận kế toán hạch toán và lưu trữ chứng từ theo quy định.

Như vậy, việc luân chuyển chứng từ kế toán khi nhập tiền, thu tiền được thực hiện theo nội dung quy định nêu trên.

Trong đó, trình tự luân chuyển chứng từ kế toán được xác định như sau:

- Cục Phát hành và Kho quỹ lập, phê duyệt/lệnh xuất - nhập Quỹ dự trữ phát hành đã được Giám đốc NHNN chi nhánh phê duyệt và các giấy tờ có liên quan hoặc chứng từ nộp tiền do khách hàng nộp;

- Bộ phận kho quỹ kiểm tra chứng từ và thực hiện thủ tục nhập tiền, thu tiền, lập biên bản giao nhận tiền/bảng kê các loại tiền thu; vào sổ theo dõi, ký tên, đóng dấu “đã thu tiền” trên chứng từ thu tiền và bảng kê các loại tiền thu;

- Bộ phận kho quỹ chuyển chứng từ sang bộ phận kế toán;

- Bộ phận kế toán lập phiếu nhập kho/phiếu thu hoặc căn cứ chứng từ nộp tiền do khách hàng nộp đã được thủ quỹ ký tên, đóng dấu “đã thu tiền” trên chứng từ thu tiền và bảng kê các loại tiền thu, bộ phận kế toán hạch toán và lưu trữ chứng từ theo quy định.

Chứng từ kế toán được sử dụng khi nhập tiền, thu tiền bao gồm những loại nào?

Căn cứ theo nội dung được quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 25/2022/TT-NHNN, chứng từ kế toán được sử dụng khi nhập tiền, thu tiền bao gồm:

- Trường hợp nhập tiền:

+ Nhập tiền thuộc Quỹ dự trữ phát hành: Lệnh điều chuyển hoặc Lệnh xuất - nhập Quỹ dự trữ phát hành; phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận tiền;

+ Nhập tiền mới in, đúc nhận từ đơn vị sản xuất, gồm: phiếu nhập kho, biên bản giao nhận tiền;

+ Nhập tiền tiêu hủy, gồm: Lệnh điều chuyển, phiếu nhập kho và biên bản giao nhận tiền;

- Trường hợp thu tiền: Giấy nộp tiền, séc, lệnh chuyển Có, giấy lĩnh tiền, phiếu thu, phiếu chi và bảng kê các loại tiền thu, bảng kê các loại tiền chi.

- Các chứng từ khác:

+ Biên bản chi tiết kết quả kiểm đếm và biên bản tổng hợp kết quả kiểm đếm của Hội đồng kiểm đếm, biên bản tạm thu giữ tiền, biên bản thu giữ tiền, biên bản phát hiện tiền có lỗi kỹ thuật, và giấy ủy quyền vận chuyển.

+ Phiếu nhập kho, giấy nộp tiền, phiếu hạch toán Nợ/Có tài khoản ngoại bảng “tiền đang vận chuyển”.

Việc luân chuyển chứng từ kế toán khi nhập tiền, thu tiền được thực hiện thế nào theo quy định mới? (Hình từ Internet)

Ai có trách nhiệm lập chứng từ kế toán khi nhập tiền, thu tiền?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 25/2022/TT-NHNN.

Trách nhiệm cụ thể khi lập chứng từ kế toán nhập tiền, thu tiền được xác định như sau:

- Vụ Tài chính - Kế toán lập phiếu nhập kho đối với việc nhập tiền tại kho tiền I;

- Phòng Kế toán - Tài vụ của Chi cục Phát hành và Kho quỹ lập phiếu nhập kho đối với việc nhập tiền tại kho tiền II;

- Phòng Kế toán - Thanh toán của các Ngân hàng Nhà nước chi nhánh lập phiếu nhập kho, phiếu thu đối với việc nhập tiền tại kho tiền Ngân hàng Nhà nước chi nhánh, Phòng Kế toán của Sở Giao dịch lập phiếu thu đối với việc nhập tiền tại kho tiền Sở Giao dịch;

- Bộ phận kế toán Hội đồng tiêu hủy lập phiếu nhập kho đối với việc nhập tiền tiêu hủy tại các Cụm tiêu hủy.

Theo đó, tại Điều 18 Luật Kế toán 2015, khi lập chứng từ kế toán cần lưu ý một số nội dung sau:

- Chứng từ phải được lập đúng và đảm bảo các nội dung theo quy định;

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai;

- Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau;

- Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.

Thông tư 25/2022/TT-NHNN sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 15/02/2023.