Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17030:2023 (ISO/IEC 17030:2021) yêu cầu gì về dấu phù hợp của bên thứ ba?

Nội dung chính

• Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17030:2023 (ISO/IEC 17030:2021) thế nào?
• Yêu cầu chung đối với dấu phù hợp của bên thứ ba ra sao?
• Dấu phù hợp của bên thứ ba và việc sử dụng dấu phải đáp ứng quy định gì?

Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17030:2023 (ISO/IEC 17030:2021) thế nào?

Theo Mục 1 Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17030:2023 (ISO/IEC 17030:2021) nêu rõ phạm vi áp dụng như sau:

- TCVN ISO/IEC 17030:2023 (ISO/IEC 17030:2021) đưa ra những yêu cầu chung về dấu phù hợp của bên thứ ba, bao gồm cả việc cấp và sử dụng dấu.

- TCVN ISO/IEC 17030:2023 (ISO/IEC 17030:2021) áp dụng cho dấu phù hợp của bên thứ ba được cấp và sử dụng dưới nhiều hình thức khác nhau bằng các phương tiện truyền thông đa dạng, bao gồm thể hiện dưới dạng số thông qua việc dùng các dấu được lưu trữ và hiển thị điện tử, mã có thể đọc bằng máy, chuỗi khối (sổ cái phân tán) hoặc các phương tiện điện tử khác.

+ CHÚ THÍCH 1: TCVN ISO/IEC 17030:2023 (ISO/IEC 17030:2021) có thể được sử dụng làm hướng dẫn cho việc sử dụng dấu phù hợp cho các hoạt động khác ngoài hoạt động đánh giá sự phù hợp của bên thứ ba.

+ CHÚ THÍCH 2: Dấu phù hợp của bên thứ ba theo TCVN ISO/IEC 17030:2023 (ISO/IEC 17030:2021) bao gồm cả biểu tượng thừa nhận, ví dụ biểu tượng công nhận. Để đảm bảo nhất quán trong thuật ngữ, biểu tượng này được gọi là dấu công nhận.

+ CHÚ THÍCH 3: Dấu phù hợp của bên thứ ba theo TCVN ISO/IEC 17030:2023 (ISO/IEC 17030:2021) có thể bao gồm cả logo (vl dụ dấu của tổ chức đánh giá sự phù hợp hoặc nhãn hiệu), biểu tượng (ví dụ thể hiện sự thừa nhận trong thỏa thuận công nhận hoặc thể hiện chương trình áp dụng) hoặc sự kết hợp của chúng.

+ CHÚ THÍCH 4: Dấu phù hợp của bên thứ ba được thể hiện bằng đồ họa chứng tỏ sự phù hợp theo tiêu chuẩn này có thể là sự kết hợp của nhiều dấu (ví dụ chỉ ra sự phù hợp với tập hợp các quy định kỹ thuật, mã các quy định kỹ thuật riêng lẻ được đáp ứng).

+ CHÚ THÍCH 5: TCVN ISO/IEC 17030:2023 (ISO/IEC 17030:2021)y không áp dụng với việc gắn dấu mà chỉ đưa ra các chỉ dẫn về đặt tên, mã hoặc phân loại. Ngoài ra, tiêu chuẩn không áp dụng cho việc thể hiện bằng đồ họa (ví dụ về hệ thống hoặc chương trình đánh giá sự phù hợp) hoặc logo (ví dụ của hội các tổ chức công nhận hoặc hội các tổ chức đánh giá sự phù hợp).

+ CHÚ THÍCH 6: Dấu phù hợp của bên thứ ba trên cơ sở chương trình đánh giá sự phù hợp bao gồm chức năng giám sát.

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17030:2023 (ISO/IEC 17030:2021) yêu cầu gì về dấu phù hợp của bên thứ ba?

Yêu cầu chung đối với dấu phù hợp của bên thứ ba ra sao?

Theo Mục 4 Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17030:2023 (ISO/IEC 17030:2021) nêu rõ yêu cầu chung đối với dấu phù hợp của bên thứ ba như sau:

(1) Bên sở hữu dấu phù hợp của bên thứ ba phải có trách nhiệm bảo vệ về mặt pháp lý khỏi việc sử dụng dấu trái phép.

(2) Bên sở hữu hoặc cấp dấu phù hợp của bên thứ ba phải:

- có và trao đổi thông tin về các quy định đối với việc sử dụng dấu phù hợp của bên thứ ba;

- thực hiện các biện pháp nhằm giảm thiều những hiểu sai và sự thiếu rõ ràng về dấu phù hợp của bên thứ ba có thể dẫn đến giảm hiệu lực của dấu;

- có các quy định để đảm bảo rằng dấu phù hợp của bên thứ ba và mọi thông tin kèm theo không bị sai lệch và thực hiện hành động chống lại việc sử dụng dấu theo cách sai lệch;

- có các biện pháp để bảo vệ và theo dõi việc sử dụng dấu phù hợp của bên thứ ba;

- thực hiện các hành động để giải quyết việc sử dụng sai dấu phù hợp của bên thứ ba, bao gồm việc hủy bỏ dấu hoặc hành động pháp lý thích hợp;

- thực hiện hành động và lưu giữ hồ sơ tất cả những khiếu nại liên quan đến việc sử dụng dấu phù hợp của bên thứ ba.

(3) Khi bên sở hữu hay cấp dấu phù hợp của bên thứ ba cấp phép sử dụng dấu cho tổ chức khác, phải lập một thỏa thuận ràng buộc pháp lý theo các quy tắc có và trao đổi thông tin về các quy định đối với việc sử dụng dấu phù hợp của bên thứ ba.

Dấu phù hợp của bên thứ ba và việc sử dụng dấu phải đáp ứng quy định gì?

Theo Mục 5 Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17030:2023 (ISO/IEC 17030:2021) nêu rõ dấu phù hợp của bên thứ ba và việc sử dụng dấu phải đáp ứng quy định sau:

- Dấu phù hợp của bên thứ ba phải được thiết kế và phát triển để giảm thiểu việc làm già hoặc những dạng sử dụng sai khác, khi thích hợp.

CHÚ THÍCH: Thiết kế và phát triển thích hợp có thể bao gồm việc sử dụng mã QR, công nghệ sổ cái công khai và sổ cái phân tán (ví dụ chuỗi khối) và các phương tiện điện tử khác.

- Dấu phù hợp của bên thứ ba có thể kèm theo những thông tin bổ sung giúp hiểu rõ hơn mục đích và chức năng của dấu. Những thông tin này không được dẫn đến hiểu lầm cho các bên quan tâm.

- Dấu phù hợp của bên thứ ba, gồm cả thông tin kèm theo hay thông tin công khai sẵn có, phải nhận biết được người cấp và các phạm vi liên quan của dấu (ví dụ chất lượng, an toàn, môi trường, tính năng, đạo đức), sao cho tránh được mọi sự hiểu sai tiềm ẩn.

- Dấu phù hợp của bên thứ ba phải có khả năng truy xuất đến các yêu cầu quy định áp dụng cho đối tượng đánh giá sự phù hợp.

- Chỉ được sử dụng dấu phù hợp của bên thứ ba khi nó liên quan đến tất cả các yêu cầu quy định áp dụng cho đối tượng đánh giá sự phù hợp.

- Chỉ có dấu phù hợp của bên thứ ba được cấp theo chương trình đánh giá sự phù hợp của sản phẩm mới được phép thể hiện trên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm. Tất cả các dấu phù hợp khác của bên thứ ba như dấu liên quan đến hệ thống quản lý và dịch vụ không được thể hiện trên sản phẩm, bao bì sản phẩm hoặc theo cách có thể được diễn giải là thể hiện sự phù hợp của sản phẩm.

- Khi dấu phù hợp của bên thứ ba liên quan đến sản phẩm hữu hình, dấu phải được áp dụng trực tiếp cho từng sản phẩm. Chỉ khi kích thước vật lý của sản phẩm không cho phép thực hiện như vậy hoặc khi việc áp dụng không thích hợp với loại sản phẩm đó, trong trường hợp này có thể áp dụng trên bao bì hoặc thông tin kèm theo khác.

Khi dấu phù hợp của bên thứ ba chỉ liên quan đến các bộ phận nhất định của sản phẩm, những nguyên tắc điều chỉnh việc sử dụng dấu phải bao gồm các yêu cầu nhằm giảm thiểu mọi hiểu lầm rằng dấu được áp dụng cho toàn bộ sản phẩm.

CHÚ THÍCH: Việc thể hiện dạng số dấu phù hợp của sản phẩm và các thông tin liên quan khác có thể được sử dụng làm phương pháp thay thế để truyền đạt thông tin về sự phù hợp của sản phẩm với các yêu cầu quy định trên tấm thông số hoặc nhãn sản phẩm. Việc lưu trữ và hiển thị dưới dạng điện tử dấu của bên thứ ba, các tuyên bố và thông tin khác về sản phẩm có thể sử dụng địa chỉ trang tin điện tử, mã có thể đọc bằng máy hoặc nhãn điện tử.

- Cũng có thể viện dẫn dấu phù hợp của bên thứ ba trên các phương tiện truyền thông khác như tiêu đề thư, danh thiếp, phương tiện giao thông của doanh nghiệp, tài liệu quảng bá, trang tin điện tử, truyền thông xã hội.

CHÚ THÍCH: Phụ lục A đưa ra hướng dẫn cho việc sử dụng dấu phù hợp của bên thứ ba cấp cho một đối tượng đánh giá sự phù hợp.