Thủ tục thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác?

Nội dung chính

• Thủ tục thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác?
• Hồ sơ thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác gồm những gì?
• Thời hạn giải quyết thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác là bao nhiêu?

Thủ tục thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác?

Căn cứ theo quy định tại Mục 4 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2683/QĐ-BTP năm 2023 có nêu rõ thủ tục thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác như sau:

- Người tập sự gửi giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng đến Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của người tập sự, Sở Tư pháp ra quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng, gửi cho người tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

- Người tập sự tự liên hệ tập sự hoặc đề nghị bố trí tập sự và đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng mà mình chuyển đến theo quy định tại Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BTP để tiếp tục việc tập sự; hồ sơ đăng ký tập sự phải kèm theo quyết định xóa đăng ký tập sự, cụ thể:

+ Người được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính hoặc qua Trung tâm dịch vụ hành chính công 01 bộ hồ sơ đăng ký tập sự đến Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng và gửi quyết định cho người đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do.

+ Đối với trường hợp người đủ điều kiện đăng ký tập sự đã liên hệ với ít nhất 03 tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc đã liên hệ với 01 tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trong trường hợp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có từ 03 tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trở xuống mà bị từ chối nhận tập sự thì nộp hồ sơ để Sở Tư pháp tỉnh, thành phố đó bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp nơi chuyển đến xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và ra quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng và gửi quyết định cho người đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; trường hợp tại tỉnh, thành phố đó không còn tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do cho người đề nghị.

Trong trường hợp cần thiết, Sở Tư pháp thực hiện việc xác minh để làm rõ điều kiện đăng ký tập sự và nhận tập sự theo quy định của Luật Công chứng và Thông tư này; thời hạn xác minh tối đa là 10 ngày và không tính vào thời gian xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự, đăng ký tập sự.

Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính hoặc qua Trung tâm dịch vụ hành chính công.

Thủ tục thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác? (Hình từ Internet)

Hồ sơ thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác gồm những gì?

Căn cứ theo quy định tại Mục 4 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2683/QĐ-BTP năm 2023 có nêu rõ hồ sơ thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác gồm:

- Đối với Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự: Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-03) ban hành kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BTP.

- Đối với Sở Tư pháp nơi chuyển đến:

+ Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-01a hoặc Mẫu TP-TSCC-01b) ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP.

+ Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu).

+ Quyết định xoá đăng ký tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự (Mẫu TP-TSCC-04).

Thời hạn giải quyết thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác là bao nhiêu?

Căn cứ theo quy định tại Mục 4 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2683/QĐ-BTP năm 2023 có nêu rõ thời hạn giải quyết thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác như sau:

- Thời hạn để Sở Tư pháp nơi người tập sự đã đăng ký tập sự ra quyết định xoá đăng ký tập sự là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của người tập sự.

- Thời hạn để Sở Tư pháp nơi người tập sự chuyển đến thực hiện việc đăng ký tập sự:

+ Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

+ Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.