Thủ tục mua sắm và sửa chữa tài sản của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn như thế nào?

Nội dung chính

• Thủ tục mua sắm và sửa chữa tài sản của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn như thế nào?
• Hồ sơ thực hiện thủ tục mua sắm và sửa chữa tài sản của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn gồm những gì?
• Thời gian giải quyết thủ tục mua sắm và sửa chữa tài sản của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn như thế nào?

Thủ tục mua sắm và sửa chữa tài sản của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 7 Mục 2 Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2202/QĐ-BNN-VP năm 2023 quy định thủ tục mua sắm và sửa chữa tài sản của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn như sau:

Thủ tục ban đầu

- Bước 1. Đơn vị có nhu cầu mua sắm và sửa chữa tài sản (đơn vị chủ trì) xin chủ trương kế hoạch mua sắm tài sản trình phê duyệt trong vòng 05 ngày làm việc.

- Bước 2. Đơn vị chủ trì lập, trình phê duyệt kế hoạch mua sắm tài sản (chi tiết về chủng loại, số lượng, cách thức mua sắm).

- Bước 3. Sau khi được phê duyệt kế hoạch, danh mục, đơn vị chủ trì lập dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu trong vòng 05 ngày làm việc.

- Bước 4. Văn phòng Bộ thẩm định, trình phê duyệt dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu trong vòng 05 ngày làm việc.

- Bước 5. Văn phòng Bộ phối hợp với đơn vị chủ trì tổ chức đấu thầu theo quy định tại Luật đấu thầu năm 2013, Nghị định 63/2014/NĐ-CP, Thông tư 58/2016/TT-BTC , Quyết định 17/2019/QĐ-TTg

Thủ tục tạm ứng

- Bước 1. Đơn vị chủ trì mua sắm và sửa chữa tài sản gửi giấy đề nghị tạm ứng và hồ sơ tạm ứng tới Văn phòng Bộ.

- Bước 2. Trong vòng 05 ngày làm việc, Văn phòng Bộ tạm ứng cho đơn vị chủ trì.

Thủ tục thanh toán, quyết toán

- Bước 1. Đơn vị chủ trì mua sắm và sửa chữa gửi giấy đề nghị thanh toán và hồ sơ thanh toán cho Văn phòng Bộ.

- Bước 2. Trong vòng 05 ngày làm việc, Văn phòng Bộ thanh toán cho đơn vị chủ trì.

Thủ tục mua sắm và sửa chữa tài sản của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn như thế nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ thực hiện thủ tục mua sắm và sửa chữa tài sản của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn gồm những gì?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 7 Mục 2 Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2202/QĐ-BNN-VP năm 2023 quy định hồ sơ thực hiện thủ tục mua sắm và sửa chữa tài sản của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn bao gồm:

Hồ sơ thủ tục ban đầu:

- Dự thảo Quyết định kế hoạch mua sắm tài sản;

- Dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Hồ sơ tạm ứng:

- Giấy đề nghị tạm ứng theo mẫu số 03, 04 ban hành kèm theo Quyết định 5186/QĐ-BNN-VP năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

- Hồ sơ tạm ứng: Quyết định phê duyệt dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu; Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu; Hợp đồng và các hồ sơ liên quan khác (nếu có).

Hồ sơ thanh toán, quyết toán:

- Giấy đề nghị thanh toán (đối với trường hợp không tạm ứng) theo mẫu số 01, 02 ban hành kèm theo Quyết định 5186/QĐ-BNN-VP năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

- Giấy đề nghị thanh toán (đối với trường hợp có tạm ứng) theo mẫu số 05 ban hành kèm theo Quyết định 5186/QĐ-BNN-VP năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

- Hồ sơ đề nghị thanh toán: Hợp đồng, hoá đơn, biên bản nghiệm thu bàn giao, thanh lý hợp đồng và các chứng từ liên quan (nếu có).

Thời gian giải quyết thủ tục mua sắm và sửa chữa tài sản của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 7 Mục 2 Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2202/QĐ-BNN-VP năm 2023 quy định như sau:

7. Mua sắm và sửa chữa tài sản

...

d) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ và giấy đề nghị thanh toán.

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân hoặc đơn vị thuộc Văn phòng Bộ, các Vụ.

e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Văn phòng Bộ (Phòng Kế toán).

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thanh toán tiền làm thêm giờ.

h) Phí, lệ phí (nếu có): Không quy định.

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Giấy đề nghị thanh toán (đối với trường hợp không tạm ứng) theo mẫu số 01, 02 ban hành kèm theo Quyết định số 5186/QĐ-BNN-VP ngày 31/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

- Giấy đề nghị tạm ứng theo mẫu số 03, 04 ban hành kèm theo Quyết định số 5186/QĐ-BNN-VP ngày 31/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

- Giấy đề nghị thanh toán (đối với trường hợp có tạm ứng) theo mẫu số 05 ban hành kèm theo Quyết định số 5186/QĐ-BNN-VP ngày 31/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định.

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Quyết định số 5186/QĐ-BNN-VP ngày 31/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ và quản lý, sử dụng tài sản công do Văn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý.

Như vậy, thời gian giải quyết thủ tục mua sắm và sửa chữa tài sản của đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn sẽ là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ và giấy đề nghị thanh toán.