Thông báo tổ chức kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ 5 năm 2024? Lịch thi công chứng năm 2024?

Nội dung chính

• Thông báo tổ chức kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ năm năm 2024? Lịch thi công chứng năm 2024?
• Hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ năm năm 2024 gồm những gì?
• Nghĩa vụ của các tổ chức hành nghề công chứng được quy định như thế nào?

Thông báo tổ chức kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ năm năm 2024? Lịch thi công chứng năm 2024?

Ngày 20 tháng 6 năm 2024, Bộ Tư pháp vừa có Thông báo 3431/BTP-BTTP năm 2024 Tải về tổ chức kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ năm

Theo đó,

- Thời gian: Dự kiến Quý IV năm 2024.

- Đối tượng được đăng ký tham dự kiểm tra: Người thuộc một trong các trường hợp sau đây và không thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 17 Thông tư 08/2023/TT-BTP thì được đăng ký tham dự kiểm tra:

- Người được công nhận hoàn thành tập sự theo quy định tại Điều 12 Thông tư 08/2023/TT-BTP chậm nhất là ngày 30/6/2024.

- Người đã hoàn thành tập sự theo quy định của Thông tư 04/2015/TT-BTP mà chưa tham dự kiểm tra hoặc đã tham dự nhưng không đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra trước, trừ trường hợp không đạt yêu cầu trong ba kỳ kiểm tra trước mà chưa tập sự lại.

- Người có tên trong Danh sách đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm tra trước nhưng đã được Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng cho phép hoãn tham dự kỳ kiểm tra đó.

Thông báo tổ chức kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ 5 năm 2024? Lịch thi công chứng năm 2024? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ năm năm 2024 gồm những gì?

Theo Thông báo 3431/BTP-BTTP năm 2024 thì hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ năm năm 2024 gồm:

(1) Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-10) ban hành kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BTP;

(2) Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng;

(3) Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng;

(4) Giấy tờ chứng minh đã nộp phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng theo quy định của Thông tư 257/2016/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 111/2017/TT-BTC , với các thông tin như sau:

Tên tài khoản: Cục Bổ trợ tư pháp.

Số tài khoản: 3511.0.1118188, mở tại Kho bạc nhà nước Ba Đình, Hà Nội

Ngân hàng ủy nhiệm thu: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank), chi nhánh Ba Đình.

Số tiền: 3.500.000 đồng/trường hợp.

Nội dung: Nộp phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng lần thứ 5 năm 2024 cho Ông/Bà.... (Người nộp phí tự chịu trách nhiệm nếu trên giấy tờ không đủ thông tin để có thể xác định được người đăng ký tham dự kiểm tra).

Lưu ý: Các giấy tờ quy định tại điểm (2) (3) và (4) nêu trên là bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu. Người được hoãn tham dự kỳ kiểm tra trước chỉ cần nộp Giấy đăng ký tham dự kiểm tra, trong đó có ghi rõ việc được hoãn tham dự kỳ kiểm tra lần thứ mấy và tài liệu chứng minh về việc Hội đồng kiểm tra cho phép hoãn tham dự kỳ kiểm tra đó.

Về Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng

Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng được thực hiện theo Mẫu TP-TSCC-07 ban hành kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BTP; trường hợp hoàn thành tập sự theo quy định của Thông tư 04/2015/TT-BTP thì Báo cáo kết quả tập sự được thực hiện theo quy định của Thông tư 04/2015/TT-BTP.

Các trường hợp Báo cáo kết quả tập sự sơ sài, không đầy đủ nội dung theo quy định, Báo cáo không thể hiện được kết quả của quá trình tập sự hoặc sao chép Báo cáo của người khác, xác nhận sai về thời gian, kết quả tập sự hoặc có các hành vi không trung thực, gian dối khác… trong hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra thì sẽ không được tham dự kỳ kiểm tra và tùy theo tính chất, mức độ sẽ bị xem xét, xử lý theo quy định

Nghĩa vụ của các tổ chức hành nghề công chứng được quy định như thế nào?

Tổ chức hành nghề công chứng phải thực hiện 11 nghĩa vụ được ghi nhận tại Điều 33 Luật Công chứng 2014 có cụm từ được thay thế bởi điểm b khoản 9 Điều 73 Luật Giá 2023, bao gồm:

(1) Quản lý công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình trong việc tuân thủ pháp luật và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

(2) Chấp hành quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê.

(3) Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước.

(4) Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí công chứng, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng và chi phí khác tại trụ sở của tổ chức mình.

(5) Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình theo quy định tại Điều 37 của Luật Công chứng 2014 và bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 38 của Luật Công chứng 2014.

(6) Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi và quản lý người tập sự hành nghề công chứng trong quá trình tập sự tại tổ chức mình.

(7) Tạo điều kiện cho công chứng viên của tổ chức mình tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm.

(8) Thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm tra, thanh tra, cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công chứng.

(9) Lập, quản lý và sử dụng sổ trong hoạt động công chứng

(10) Chia sẻ thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin khác về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch do công chứng viên của tổ chức mình thực hiện công chứng để đưa vào cơ sở dữ liệu công chứng quy định tại Điều 62 của Luật Công chứng 2014.

(11) Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Công chứng 2014 và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.