Sự khác nhau giữa phòng công chứng và văn phòng công chứng theo quy định tại Luật Công chứng 2014?

Nội dung chính

• Đặc điểm của phòng công chứng?
• Đặc điểm của văn phòng công chứng?
• Phòng công chứng và văn phòng công chứng có gì giống và khác nhau?

Đặc điểm của phòng công chứng?

Tại Điều 19 Luật Công chứng 2014 quy định về phòng công chứng cụ thể như sau:

"Điều 19. Phòng công chứng

1. Phòng công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập.

2. Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng.

Người đại diện theo pháp luật của Phòng công chứng là Trưởng phòng. Trưởng phòng công chứng phải là công chứng viên, do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.

3. Tên gọi của Phòng công chứng bao gồm cụm từ “Phòng công chứng” kèm theo số thứ tự thành lập và tên của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Phòng công chứng được thành lập.

4. Phòng công chứng sử dụng con dấu không có hình quốc huy. Phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định thành lập. Thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của Phòng công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu."

Sự khác nhau giữa phòng công chứng và văn phòng công chứng theo quy định tại Luật Công chứng 2014? (Hình từ internet)

Đặc điểm của văn phòng công chứng?

Đối với quy định về văn phòng công chứng thì tại Điều 22 Luật Công chứng 2014 quy định cụ thể như sau:

"Điều 22. Văn phòng công chứng

1. Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh.

Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn.

2. Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.

3. Tên gọi của Văn phòng công chứng phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

4. Văn phòng công chứng phải có trụ sở đáp ứng các điều kiện do Chính phủ quy định.

Văn phòng công chứng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.

5. Văn phòng công chứng sử dụng con dấu không có hình quốc huy. Văn phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định cho phép thành lập. Thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu."

Phòng công chứng và văn phòng công chứng có gì giống và khác nhau?

Dựa vào căn cứ trên, có thể thấy được sự giống và khác nhau giữa phòng công chứng và Văn phòng công chứng cụ thể như sau:

Điểm giống:

Phòng công chứng và văn phòng công chứng đều sử dụng con dấu không có hình quốc huy, đều được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định thành lập.

Điểm khác:

Thẩm quyền thành lập:

- Đối với phòng công chứng thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền quyết định thành lập

- Đối với văn phòng công chứng thì văn phòng công chứng do từ hai công chứng viên trở lên thành lập, được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh. Các công chứng viên tham gia thành lập là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn.

Theo đó, đối với phòng công chứng thì thuộc thẩm quyền của Nhà nước, còn văn phòng công chứng được thành lập bởi từ hai công chứng viên trở lên, do vậy thuộc tư nhân.

Người đại diện theo pháp luật

- Đối với phòng công chứng thì người đại diện theo pháp luật là trưởng phòng công chứng. Trưởng phòng công chứng phải là công chứng viên và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.

- Đối với văn phòng công chứng thì người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.

Cách gọi tên

- Tên gọi phòng công chứng bao gồm cụm từ “Phòng công chứng” kèm theo số thứ tự thành lập và tên của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Phòng công chứng được thành lập.

Ví dụ: Phòng công chứng số 5,...

- Tên gọi của Văn phòng công chứng phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của công chứng viên là Trưởng Văn phòng công chứng hoặc họ tên của tất cả các công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác, không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Ví dụ: Văn phòng Công Chứng Văn Thị Mỹ Đức,...

Trên đây là một số thông tin chúng tôi cung cấp gửi tới bạn. Trân trọng!