Phiếu thu chứng từ kế toán: Mẫu phiếu thu chứng từ kế toán mới nhất hiện nay 2022 như thế nào?

Nội dung chính

• Khi nào phải cần có mẫu phiếu thu chứng từ kế toán?
• Mẫu phiếu thu chứng từ kế toán được quy định như thế nào?
• Cách lập mẫu phiếu thu chứng từ kế toán như thế nào?

Khi nào phải cần có mẫu phiếu thu chứng từ kế toán?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định như sau:

"Điều 11. Nguyên tắc kế toán tiền

...

3. Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán.

..."

Ngoài ra, theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 12 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định như sau:

"Điều 12. Tài khoản 111 - Tiền mặt

...

c) Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người có thẩm quyền cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. Một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm.

..."

Như vậy, mẫu phiếu thu chứng từ kế toán được sử dụng trong các trường hợp được quy định như trên.

Phiếu thu chứng từ kế toán: Mẫu phiếu thu chứng từ kế toán mới nhất hiện nay 2022 như thế nào?

Mẫu phiếu thu chứng từ kế toán được quy định như thế nào?

Theo quy định Phụ lục số 01 ban kèm theo Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 như sau:

Như vậy, mẫu phiếu thu chứng từ kế toán được quy định như trên.

Cách lập mẫu phiếu thu chứng từ kế toán như thế nào?

Theo hướng dẫn tại tiểu mục 2 Mục II Phụ lục số 01 ban kèm theo Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 phương pháp lập và trách nhiệm ghi như sau:

- Phiếu thu phải đóng thành quyển, số Phiếu thu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán.

- Góc trên, bên trái của phiếu thu phải ghi rõ tên đơn vị, mã đơn vị sử dụng ngân sách.

- Ghi rõ ngày, tháng, năm lập Phiếu; ngày, tháng, năm thu tiền.

+ Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nộp tiền.

+ Dòng “Nội dung”: Ghi rõ nội dung nộp tiền.

+ Dòng “Số tiền”: Ghi số tiền nộp quỹ bằng số và bằng chữ, ghi rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam hay đơn vị tiền tệ khác.

+ Dòng tiếp theo ghi chứng từ kế toán khác kèm theo Phiếu thu.

- Kế toán lập Phiếu thu ghi đầy đủ các nội dung và ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét, thủ trưởng đơn vị ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào Phiếu thu trước khi ký tên.

- Phiếu thu được lập thành 3 liên:

- Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.

- Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ kế toán khác để ghi sổ kế toán.

- Liên 3 giao cho người nộp tiền.

- Trường hợp người nộp tiền là đơn vị hoặc cá nhân ở bên ngoài đơn vị thì liên giao cho người nộp tiền phải đóng dấu đơn vị.

Chú ý: Nếu là thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ tại thời điểm nhập quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng Việt Nam để ghi sổ.

Nếu các đơn vị công đoàn cơ sở không bố trí đủ nhân lực kế toán thì kế toán sẽ thực hiện ký cả người lập phiếu và kế toán.

Như vậy, cách lập mẫu phiếu thu chứng từ kế toán được thực hiện như trên.