Những điều cần lưu ý khi xác nhận nhập học đại học 2023? Những giấy tờ nào cần thiết để xác nhận nhập học?

Nội dung chính

• Hạn chót để xác nhận nhập học đại học 2023 sau khi thông báo lùi thời gian công bố điểm chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo?
• Thí sinh phải xác nhận nhập học đại học hai lần?
• Không xác nhận nhập học mà không có lý do chính đáng sẽ không được nhập học đại học?
• Những giấy tờ nào cần thiết để xác nhận nhập học?
• Cách xác nhận nhập học trên web của Bộ giáo dục và đào tạo như thế nào?

Hạn chót để xác nhận nhập học đại học 2023 sau khi thông báo lùi thời gian công bố điểm chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo?

Căn cứ theo tiểu mục 8 Mục 1 Công văn 1919/BGDĐT-GDĐH năm 2023 quy định về triển khai công tác tuyển sinh đại học năm 2023 đối với thí sinh như sau:

Đối với thí sinh

....

8. Xác nhận nhập học:

- Đối với thí sinh trúng tuyển thuộc đối tượng xét tuyển thẳng theo Quy chế của Bộ GDĐT, từ ngày 05/7/2023 đến 17 giờ 00 ngày 15/8/2023, thí sinh có thể xác nhận nhập học trên Hệ thống (những thí sinh đã xác nhận nhập học sẽ không được đăng ký NVXT tiếp theo, trừ các trường hợp được Hiệu trưởng/Giám đốc CSĐT cho phép không nhập học). Trong trường hợp chưa xác định nhập học, thí sinh có thể tiếp tục đăng ký NVXT trên Hệ thống hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia như các thí sinh khác để các CSĐT xét tuyển, nếu trúng tuyển thí sinh sẽ xác nhận nhập học theo lịch chung.

- Trước 17 giờ 00 ngày 06/9/2023, tất cả các thí sinh trúng tuyển hoàn thành xác nhận nhập học trực tuyến đợt 1 trên Hệ thống.

Đồng thời tại Mục 4 Công văn 3996/BGDĐT-GDĐH năm 2023 cũng có nêu rõ như sau:

4. Xác nhận nhập học và tổ chức nhập học cho thí sinh

- CSĐT hướng dẫn thí sinh xác nhận nhập học và tổ chức nhập học cho thí sinh trong thời gian quy định.

- Tất cả thí sinh phải xác nhận nhập học trực tuyến trên Hệ thống, thời gian từ ngày 22/8 đến trước 17 giờ 00 ngày 06/9/2023.

- CSĐT không được yêu cầu thí sinh xác nhận nhập học hoặc nhập học trước ngày 22/8/2023 và không được kết thúc xác nhận nhập học hoặc kết thúc nhập học trước 17 giờ 00 ngày 06/9/2023 (kể cả đối với các chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài).

Theo như hướng dẫn trên, thí sinh phải xác nhận nhập học trực tuyến trên Hệ thống từ ngày 22/8 đến trước 17 giờ 00 ngày 06/9/2023.

Tuy nhiên, trưa ngày 19/8/2023, Bộ Giáo dục và Đào tạo vừa có thông báo về việc điều chỉnh kế hoạch xét tuyển và lọc ảo nguyện vọng năm 2023.

Theo đó, Bộ Giáo dục và Đào tạo lọc ảo thêm 4 lần, nên thời gian công bố điểm chuẩn lùi hai ngày so với dự kiến.

Việc lọc ảo kết thúc vào 14h ngày 22/8. Các trường đại học công bố điểm chuẩn trước 17h ngày 24/8.

Như vậy thời gian công bố điểm chuẩn đại học năm 2023 sẽ được được dời đến ngày 24/8 so với thông báo trước là vào ngày 22/8/2023

Kéo theo đó là việc xác nhận nhập học đại học từ 22/8 đến trước 17h ngày 6/9 như dự kiến ban đầu, thí sinh sẽ xác nhận nhập học đại học từ 24/8 đến trước 17h ngày 8/9.

Như vậy, hạn chót xác nhận nhập học đại học năm 2023 là 17h ngày 8/9.

Những điều cần lưu ý khi xác nhận nhập học đại học 2023? Những giấy tờ nào cần thiết để xác nhận nhập học? (Hình từ internet)

Thí sinh phải xác nhận nhập học đại học hai lần?

Như đã nêu rõ ở trên, thí sinh khi trúng tuyển đại học phải xác nhận nhập học đại học trên cổng thông tin của Bộ Giáo dục và đào tạo theo địa chỉ http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn trong khung thời gian từ 24/8 đến trước 17h ngày 8/9

Bên cạnh đó, các thí sinh cũng cần phải xác nhận nhập học đại học một lần nữa với trường đại học mà mình trúng tuyển theo quy định của nhà trường.

Chẳng hạn:

- Trường đại học Kinh tế Hồ Chí Minh: Từ 09g00 ngày 24/8 đến 17g00 ngày 31/8/2023: Thực hiện nhập học trực tuyến tại Cổng nhập học UEH

- Trường đại học Bách khoa Thành phố Hồ Chí Minh: Từ 25/08 - Trước 17 giờ 06/09 thực hiện hoàn tất thông tin nhập học trực tuyến.

Thí sinh nên theo dõi Cổng thông tin của các trường đại học mà mình trúng tuyển để xác nhận nhập học theo đúng quy trình của trường đại học.

Không xác nhận nhập học mà không có lý do chính đáng sẽ không được nhập học đại học?

Căn cứ Điều 21 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 08/2022/TT-BGDĐT quy định về xác nhận nhập học Đại học năm 2023-2024 như sau:

Thông báo kết quả và xác nhận nhập học

1. Cơ sở đào tạo gửi giấy báo trúng tuyển cho những thí sinh trúng tuyển, trong đó ghi rõ những thủ tục cần thiết đối với thí sinh khi nhập học và phương thức nhập học của thí sinh.

2. Thí sinh xác nhận nhập học bằng hình thức trực tuyến trên hệ thống, trước khi nhập học tại cơ sở đào tạo.

3. Đối với những thí sinh không xác nhận nhập học trong thời hạn quy định:

a) Nếu không có lý do chính đáng thì coi như thí sinh từ chối nhập học và cơ sở đào tạo có quyền không tiếp nhận;

b) Nếu do ốm đau, tai nạn, có giấy xác nhận của bệnh viện quận, huyện trở lên hoặc do thiên tai có xác nhận của UBND quận, huyện trở lên, cơ sở đào tạo xem xét quyết định tiếp nhận thí sinh vào học hoặc bảo lưu kết quả tuyển sinh để thí sinh vào học sau;

c) Nếu do sai sót, nhầm lẫn của cán bộ thực hiện công tác tuyển sinh hoặc cá nhân thí sinh gây ra, cơ sở đào tạo chủ động phối hợp với các cá nhân, tổ chức liên quan xem xét các minh chứng và quyết định việc tiếp nhận thí sinh vào học hoặc bảo lưu kết quả tuyển sinh để thí sinh vào học sau.

4. Thí sinh đã xác nhận nhập học tại một cơ sở đào tạo không được tham gia xét tuyển ở nơi khác hoặc ở các đợt xét tuyển bổ sung, trừ trường hợp được cơ sở đào tạo cho phép.

Theo đó, đối với các thí sinh không xác nhận nhập học trong thời gian quy định mà không có lý do chính đáng thì coi như thí sinh từ chối nhập học và cơ sở đào tạo có quyền không tiếp nhận.

Những giấy tờ nào cần thiết để xác nhận nhập học?

Giấy tờ xác nhận nhập học hay còn gọi là hồ sơ nhập học đại học sẽ được chuẩn bị theo thông báo của từng trường đại học. Tuy nhiên có thể tham khảo một số giấy tờ thông dụng cần nộp khi nhập học đại học dưới dây:

- Giấy báo trúng tuyển (bản chính);

- Sơ yếu lý lịch của học sinh;

- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời đối với những thí sinh tốt nghiệp năm 2022 hoặc bằng tốt nghiệp THPT (bản chính và bản sao công chứng) đối với những thí sinh tốt nghiệp trước năm 2022;

- Học bạ THPT (bản sao công chứng và bản gốc để đối chiếu);

- CMND hoặc thẻ CCCD (bản sao có công chứng),

- Sổ đoàn;

- Bản sao Giấy khai sinh;

- Phiếu khám sức khỏe;

- Ảnh thẻ 3×4 (chuẩn bị tối thiểu 5 ảnh);

- Hồ sơ, giấy Chứng nhận ưu đãi;

- Chuẩn bị học phí theo mức thu mà nhà trường thông báo;

- Bản sao có chứng thực các giấy tờ xác nhận đối tượng ưu tiên (nếu có);

- Giấy chứng nhận đăng ký Nghĩa vụ quân sự và Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do Ban chỉ huy quân sự cấp đối với nam (bản sao).

Trong đó, thí sinh cần lưu ý về 2 giấy tờ quan trọng, đó là giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT

Có những trường chỉ sử dụng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời bản photocopy có công chứng của địa phương. Trường không nhận bản gốc vì bản gốc này thí sinh còn cần sử dụng khi về trường THPT nhận bằng tốt nghiệp THPT.

Riêng về giấy chứng nhận kết quả thi, mỗi thí sinh chỉ được cấp 1 bản gốc. Do đó, chỉ trong trường hợp xác nhận nhập học chính thức thí sinh mới nộp giấy này cho trường.

Cách xác nhận nhập học trên web của Bộ giáo dục và đào tạo như thế nào?

Thí sinh có thể xem hướng dẫn cách xác nhận nhập học trên web của Bộ giáo dục và đào tạo: Tại đây