Năm 2022, người quyết toán thuế thu nhập cá nhân làm việc từ hai nơi trở lên sẽ nộp hồ sơ quyết toán ở đâu? Lúc nào sẽ hết thời hạn nộp hồ sơ quyết toán?

Nội dung chính

• Người quyết toán thuế thu nhập cá nhân làm việc từ hai nơi trở lên sẽ nộp hồ sơ quyết toán ở đâu?
• Lúc nào sẽ hết thời hạn nộp hồ sơ quyết toán?
• Cơ quan thuế sẽ có những trách nhiệm gì khi người nộp thuế đi quyết toán thuế?

Để đảm bảo kịp thời hướng dẫn cho các tổ chức, cá nhân thực hiện việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân thống nhất theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân, pháp luật về quản lý thuế hiện hành, Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022 nhằm lưu ý một số nội dung về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thời hạn nộp hồ sơ tại Tiểu mục 2 Mục IV và Mục V như sau:

Người quyết toán thuế thu nhập cá nhân làm việc từ hai nơi trở lên sẽ nộp hồ sơ quyết toán ở đâu?

Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân thực hiện theo hướng dẫn cụ thể tại khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ. Trường hợp cá nhân khai và nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN tại trang web https://canhan.gdt.gov.vn thì hệ thống có chức năng hỗ trợ xác định cơ quan thuế quyết toán dựa trên thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế phát sinh trong năm do cá nhân kê khai.

Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân được xác định cụ thể như sau:

2.1. Đối với tổ chức trả thu nhập nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN cho cơ quan Thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập đó.

2.2. Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan Thuế

- Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân trực tiếp khai thuế trong năm theo quy định tại điểm a khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Trường hợp cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công tại hai nơi trở lên bao gồm cả trường hợp vừa có thu nhập thuộc diện khai trực tiếp, vừa có thu nhập do tổ chức chi trả đã khấu trừ thì cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất trong năm thì cá nhân tự lựa chọn nơi nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả hoặc nơi cá nhân cư trú.

- Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế như sau:

+ Cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó. Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng. Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú. Trường hợp cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất cứ tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

+ Trường hợp cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

+ Cá nhân cư trú trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không làm việc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế là cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

- Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế có hồ sơ đề nghị giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế chính là cơ quan thuế nơi cá nhân nộp hồ sơ giảm thuế. Cơ quan thuế xử lý hồ sơ giảm thuế có trách nhiệm xử lý hồ sơ quyết toán thuế theo quy định.

Năm 2022, người quyết toán thuế thu nhập cá nhân làm việc từ hai nơi trở lên sẽ nộp hồ sơ quyết toán ở đâu? Lúc nào sẽ hết thời hạn nộp hồ sơ quyết toán?

Lúc nào sẽ hết thời hạn nộp hồ sơ quyết toán?

Căn cứ quy định tại điểm a và điểm b khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 của Quốc hội quy định thời hạn khai, nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN như sau:

- Đối với tổ chức trả thu nhập: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 03 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

- Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế: Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế TNCN nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.

- Trường hợp thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định của Bộ luật Dân sự.

Cơ quan thuế sẽ có những trách nhiệm gì khi người nộp thuế đi quyết toán thuế?

Theo Mục VI Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022 thì cơ quan thuế sẽ có những trách nhiệm sau đây:

- Cơ quan thuế có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn, đôn đốc người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế, nộp thuế đúng quy định để tránh người nộp thuế bị xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.

- Để thúc đẩy việc cá nhân sử dụng dịch vụ khai thuế điện tử (theo hướng dẫn tại Công văn 535/TCT-DNNCN ngày 03/03/2021 của Tổng cục Thuế) và nộp thuế điện tử dành cho cá nhân trên thiết bị di động (theo hướng dẫn tại Công văn 4899/TCT-CNTT ngày 14/12/2021 của Tổng cục Thuế về việc triển khai ứng dụng Thuế điện tử cho thiết bị di động (eTax Mobile 1.0)), Tổng cục Thuế đề nghị Cục Thuế/Chi cục Thuế đẩy mạnh hơn nữa việc cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử cho cá nhân nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế, đồng thời, tuyên truyền để cá nhân biết được lợi ích của việc sử dụng tài khoản giao dịch thuế điện tử do cơ quan thuế cấp như: cá nhân khai quyết toán thuế, nộp thuế bằng phương thức điện tử (qua trang web https://canhan.gdt.gov.vn, ứng dụng “Thuế điện tử” trên các thiết bị thông minh) sẽ giúp cho việc khai thuế quyết toán thuế, nộp thuế của cá nhân trở nên thuận tiện, nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả hơn mà cá nhân không cần nộp hồ sơ quyết toán thuế bằng giấy cho cơ quan thuế.

- Cơ quan thuế tuyên truyền, hướng dẫn cho cá nhân nộp thuế bằng phương thức điện tử trên ứng dụng Thuế điện tử trên thiết bị di động như hướng dẫn tại Phụ lục II Quy trình nộp thuế điện tử cho cá nhân, ban hành kèm theo Công văn số 4899/TCT-CNTT ngày 14/12/2021 của Tổng cục Thuế.

- Cơ quan thuế tổ chức thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo nguyên tắc tạo điều kiện thuận lợi về địa điểm, nhân sự, thời gian tiếp nhận hồ sơ đảm bảo tiếp nhận hết hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong thời hạn quy định.

- Cơ quan Thuế sau khi đã chấp nhận hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì thực hiện rà soát và xử lý các hồ sơ khai quyết toán thuế chưa được hạch toán trên hệ thống ứng dụng CNTT của ngành Thuế; xử lý hồ sơ theo quy định mà không được trả lại hồ sơ quyết toán thuế nếu cá nhân không có yêu cầu điều chỉnh cơ quan thuế quyết toán.