Mẫu Thẻ độc giả được sử dụng tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử ra sao? Thời hạn sử dụng Thẻ độc giả là bao lâu?

Nội dung chính

• Độc giả tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử là ai? Khi sử dụng tài liệu tại Phòng đọc, độc giả có những trách nhiệm gì?
• Mẫu Thẻ độc giả được sử dụng tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử ra sao?
• Thời hạn sử dụng Thẻ độc giả tại Lưu trữ lịch sử là bao lâu?

Độc giả tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử là ai? Khi sử dụng tài liệu tại Phòng đọc, độc giả có những trách nhiệm gì?

Căn cứ theo nội dung tại Điều 2 Thông tư 10/2014/TT-BNV, độc giả được hiểu là các cá nhân trong nước và nước ngoài sử dụng tài liệu lưu trữ tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử (bao gồm: Trung tâm Lưu trữ quốc gia thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ và Lưu trữ lịch sử tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương).

Về trách nhiệm của độc giả, căn cứ quy định tại Điều 3 Thông tư 10/2014/TT-BNV có đề cập trách nhiệm của các cá nhân trong việc phục vụ sử dụng tài liệu và sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử như sau:

Trách nhiệm của các cá nhân trong việc phục vụ sử dụng tài liệu và sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử

1. Trách nhiệm của người đứng đầu Lưu trữ lịch sử

a) Tổ chức thực hiện việc phục vụ sử dụng tài liệu tại Phòng đọc.

b) Ban hành các văn bản quy định về sử dụng tài liệu phù hợp với đặc điểm, thành phần tài liệu và đặc thù công việc của cơ quan Lưu trữ lịch sử.

c) Bảo đảm trang thiết bị phục vụ cho việc sử dụng tài liệu. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin cho hoạt động phục vụ độc giả.

d) Niêm yết tại trụ sở cơ quan và đăng tải trên Trang thông tin điện tử của cơ quan Lưu trữ lịch sử các quy định, biểu mẫu về thủ tục sử dụng tài liệu tại Phòng đọc.

2. Trách nhiệm của viên chức Phòng đọc

a) Làm Thẻ độc giả.

b) Thực hiện các thủ tục phục vụ độc giả sử dụng tài liệu.

c) Hướng dẫn độc giả sử dụng công cụ tra tìm tài liệu.

d) Quản lý tài liệu đưa ra phục vụ độc giả.

đ) Quản lý hệ thống sổ, biểu mẫu đăng ký, quản lý phục vụ độc giả sử dụng tài liệu.

e) Lập hồ sơ quản lý việc sử dụng tài liệu của độc giả tại Phòng đọc.

3. Trách nhiệm của độc giả

a) Thực hiện đầy đủ các thủ tục, chấp hành các quy định pháp luật và của cơ quan Lưu trữ lịch sử về sử dụng tài liệu.

b) Không được phép chụp ảnh tài liệu; tẩy xóa, viết, đánh dấu, vẽ lên tài liệu; làm nhàu, gấp, xé rách, làm bẩn, làm đảo lộn trật tự tài liệu trong hồ sơ trong quá trình sử dụng tài liệu.

c) Bảo vệ an toàn tài liệu, nếu có hành vi gây thiệt hại về tài sản, làm hư hỏng tài liệu phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật hiện hành.

d) Trả phí, lệ phí sử dụng tài liệu theo quy định của pháp luật hiện hành.

Như vậy, theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 10/2014/TT-BNV nêu trên thì độc giả có những trách nhiệm sau:

- Thực hiện đầy đủ các thủ tục, chấp hành các quy định pháp luật và của cơ quan Lưu trữ lịch sử về sử dụng tài liệu.

- Không được phép chụp ảnh tài liệu; tẩy xóa, viết, đánh dấu, vẽ lên tài liệu; làm nhàu, gấp, xé rách, làm bẩn, làm đảo lộn trật tự tài liệu trong hồ sơ trong quá trình sử dụng tài liệu.

- Bảo vệ an toàn tài liệu, nếu có hành vi gây thiệt hại về tài sản, làm hư hỏng tài liệu phải chịu trách nhiệm theo quy định.

- Trả phí, lệ phí sử dụng tài liệu.

Mẫu Thẻ độc giả được sử dụng tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử ra sao? Thời hạn sử dụng Thẻ độc giả là bao lâu?

Mẫu Thẻ độc giả được sử dụng tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử ra sao?

Hiện nay, Thẻ độc giả được sử dụng tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử được lập theo Mẫu tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 10/2014/TT-BNV.

Tải Mẫu Thẻ độc giả Tại đây.

Thời hạn sử dụng Thẻ độc giả tại Lưu trữ lịch sử là bao lâu?

Căn cứ quy định tại Điều 6 Thông tư 10/2014/TT-BNV về thẻ độc giả như sau:

Thẻ độc giả

1. Độc giả sử dụng tài liệu tại Phòng đọc từ 5 ngày trở lên phải làm Thẻ độc giả.

2. Thời hạn sử dụng Thẻ độc giả do người đứng đầu Lưu trữ lịch sử quy định.

3. Mẫu Thẻ độc giả được thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục số III.

Theo nội dung được trích dẫn trên thì thời hạn sử dụng Thẻ độc giả sẽ do người đứng đầu Lưu trữ lịch sử quy định. Mỗi lần đến đọc tài liệu, độc giả phải xuất trình Thẻ độc giả.