Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 620 chốt sổ bảo hiểm xã hội cập nhật mới nhất năm 2024 như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 620 chốt sổ bảo hiểm xã hội cập nhật mới nhất năm 2024 như thế nào?
• Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội năm 2024 như thế nào?
• Chốt sổ bảo hiểm xã hội là trách nhiệm của đối tượng nào?

Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 620 chốt sổ bảo hiểm xã hội cập nhật mới nhất năm 2024 như thế nào?

Căn cứ theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, hướng dẫn tại Cổng TTĐT Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 620 chốt sổ bảo hiểm xã hội có dạng như sau:

>> Tải phiếu giao nhận hồ sơ 620 chốt sổ bảo hiểm xã hội: Tại đây

Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 620 (1 bản) và các loại giấy tờ, biểu mẫu kèm theo:

- Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người).

- Tờ rời sổ BHXH.

- Danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN (mẫu DS-XNBS).

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người).

Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 620 chốt sổ bảo hiểm xã hội cập nhật mới nhất năm 2024 như thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội năm 2024 như thế nào?

Căn cứ theo quy định hiện nay tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người sử dụng lao động có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.

Theo đó, thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội gồm 02 bước: Báo giảm lao động và Chốt sổ bảo hiểm xã hội.

Cụ thể, thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội như sau:

(1) Thủ tục báo giảm

Căn cứ theo Mục 7 Công văn 1952/BHXH-TST năm 2023 có hướng dẫn báo giảm tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN như sau:

Người sử dụng lao động lập hồ sơ báo giảm theo hồ sơ điện tử 600.

Theo đó:

- Trường hợp sổ BHXH đã rà soát và trả sổ cho người lao động, cơ quan BHXH căn cứ hồ sơ báo giảm thực hiện xác nhận và in tờ rời sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN chuyển về đơn vị để trả cho người lao động.

- Trường hợp sổ BHXH chưa được cơ quan BHXH rà soát và trả sổ thì cơ quan BHXH không xác nhận quá trình BHXH, BHTN theo hồ sơ điện tử 600 đơn vị có trách nhiệm lập hồ sơ giấy theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 626 kèm sổ BHXH nộp cho cơ quan BHXH qua bưu điện để được rà soát, cập nhật dữ liệu, xác nhận và in tờ rời sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, chuyển về đơn vị để trả cho người lao động.

- Trường hợp đơn vị nợ tại thời điểm nộp hồ sơ báo giảm, sau khi được cơ quan BHXH xác nhận, in tờ rời sổ BHXH đến thời điểm đã đóng đủ tiền BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, đơn vị có trách nhiệm nộp đủ số tiền nợ và lập Danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động (không cần nộp sổ BHXH) gửi theo PGNHS 620 cho cơ quan BHXH để in tờ rời sổ BHXH xác nhận bổ sung.

Đối với hồ sơ điều chỉnh quá trình đóng BHXH, BHTN: đơn vị chỉ nộp hồ sơ 600 điện tử với các trường hợp đang tham gia tại đơn vị và cơ quan BHXH chỉ điều chỉnh dữ liệu không thực hiện in tờ rời xác nhận quá trình điều chỉnh, các trường hợp nghỉ việc đã chốt sổ và in tờ rời phải nộp theo hồ sơ 609 giấy kèm sổ BHXH để thực hiện in tờ rời xác nhận lại quá trình đóng theo đúng dữ liệu đã điều chỉnh.

(2) Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

Chuẩn bị hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội theo quy định và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.

Hình thức gửi đối với hồ sơ giấy, doanh nghiệp gửi trực tiếp cơ quan BHXH hoặc qua bưu điện.

Đối với hồ sơ điện tử, nộp hồ sơ qua https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn hoặc phần mềm bảo hiểm xã hội.

Lưu ý: Người sử dụng lao động có thể thực hiện đồng thời thủ tục báo giảm lao động và chốt sổ BHXH.

Chốt sổ bảo hiểm xã hội là trách nhiệm của đối tượng nào?

Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

...

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Đồng thời, tại khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có nêu:

Trách nhiệm của người sử dụng lao động

...

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Như vậy, theo các quy định nêu trên thì (trừ trường hợp doanh nghiệp phá sản và nợ bảo hiểm nên không thể chốt sổ BHXH cho người lao động) việc chốt sổ bảo hiểm xã hội là trách nhiệm của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm:

Tải về Tổng hợp quy định hiện hành về bảo hiểm xã hội