Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng mới nhất? Hướng điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng ra sao?

Nội dung chính

• Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng mới nhất?
• Hướng điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng ra sao?
• Căn lề biên bản kiểm tra sao cho đúng thể thức văn bản hành chính?

Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng mới nhất?

Trong các giao dịch tài chính, việc sử dụng mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng là một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi và minh bạch thông tin giữa các bên. Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin về khoản thanh toán mà doanh nghiệp yêu cầu.

DƯỚI ĐÂY LÀ MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN GỬI KHÁCH HÀNG:

MẪU 01

MẪU 02

*Lưu ý: Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng chỉ mang tính chất tham khảo!

Đây là công cụ hữu ích giúp khách hàng nắm rõ các chi tiết về số tiền, lý do và thời hạn thanh toán. Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng cũng giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng mới nhất? Hướng điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng ra sao? (Hình ảnh Internet)

Hướng điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng ra sao?

Để điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng, cần tuân thủ các tiêu chuẩn về nội dung và hình thức trình bày như sau:

- Về hình thức: giấy đề nghị thanh toán cần đáp ứng các yêu cầu về văn phong và ngôn ngữ. Cụ thể, phải sử dụng tiếng Việt chuẩn, đúng ngữ pháp, chính tả, lựa chọn từ ngữ phù hợp để truyền đạt rõ ràng nội dung văn bản. Hình thức trình bày cũng cần đầy đủ các nội dung, tuân theo kiểu cách của một văn bản hành chính.

- Về nội dung: tùy trường hợp cụ thể mà mẫu giấy đề nghị thanh toán có thể khác nhau, nhưng nhìn chung đều cần các thông tin chính như: tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận yêu cầu thanh toán; họ tên, bộ phận làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán; nội dung yêu cầu thanh toán bao gồm các tài liệu liên quan; tổng số tiền bằng cả số và chữ; và số lượng chứng từ gốc kèm theo, bao gồm hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn.

*Lưu ý: Nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo!

Căn lề biên bản kiểm tra sao cho đúng thể thức văn bản hành chính?

Theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định căn lề trong thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính như sau:

- Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm) theo chiều dài của khổ A4.

- Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản hành chính có thể được trình bày theo chiều rộng.

Ngoài ra, theo Nghị định 30 thì việc căn chỉnh, căn lề văn bản hành chính được thực hiện theo quy định sau đây (cách căn chỉnh văn bản chuẩn):

+ Căn lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).

+ Căn lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).

+ Căn lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).

+ Căn lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).

- Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15 - 20 mm.

Ngoài việc đảm bảo quy định căn lề thì phần nội dung cần phải đảm bảo giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính như sau:

Nội dung văn bản hành chính được canh đều cả hai lề, khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 lines.

Xem thêm: Biên khả năng thanh toán của doanh nghiệp bảo hiểm là gì?