Mẫu đơn đề nghị chỉnh sửa hoặc cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội được quy định thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu đơn đề nghị chỉnh sửa hoặc cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội được quy định thế nào?
• Hồ sơ chỉnh sửa chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội như thế nào?
• Quyết định chỉnh sửa chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội sẽ có nội dung gì?

Mẫu đơn đề nghị chỉnh sửa hoặc cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội được quy định thế nào?

Trong thời gian tới, mẫu đơn đề nghị chỉnh sửa hoặc cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội sẽ được thực hiện theo Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 63/2022/TT-BQP như sau:

Tải mẫu đơn đề nghị chỉnh sửa hoặc cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội: Tại đây.

Mẫu đơn đề nghị chỉnh sửa hoặc cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội được quy định thế nào?

Hồ sơ chỉnh sửa chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội như thế nào?

Căn cứ vào Điều 15 Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định như sau:

Thủ tục chỉnh sửa nội dung chứng chỉ

1. Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung ghi trên chứng chỉ:

a) Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung chứng chỉ theo mẫu quy định tại Phụ lục IV kèm theo Thông tư này có xác nhận của cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý nhân sự xin chỉnh sửa chứng chỉ.

b) Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực các loại giấy tờ sau: Chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa; trích lục hoặc quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch đối với trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 14 Thông tư này; giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa nội dung chứng chỉ do đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn; giấy chứng minh sĩ quan hoặc chứng minh quân nhân chuyên nghiệp hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp chứng chỉ. Thông tin trên các giấy tờ này phải phù hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung chứng chỉ.

2. Trường hợp tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung chứng chỉ quy định tại điểm b khoản 1 Điều này là bản sao không có chứng thực thì người đề nghị chỉnh sửa chứng chỉ phải xuất trình bản chính để người trực tiếp nhận hồ sơ đối chiếu. Người tiếp nhận hồ sơ ký xác nhận, ghi rõ họ tên vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính.

3. Trình tự chỉnh sửa chứng chỉ

a) Người đề nghị chỉnh sửa nội dung chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này cho nhà trường Quân đội có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung chứng chỉ.

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cấp có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung chứng chỉ xem xét quyết định việc chỉnh sửa; trường hợp không chỉnh sửa thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

c) Việc chỉnh sửa nội dung chứng chỉ được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp trong chứng chỉ. Quyết định chỉnh sửa phải được lưu trong hồ sơ cấp chứng chỉ của nhà trường Quân đội và gửi 01 bản cho người đề nghị chỉnh sửa.

d) Căn cứ quyết định chỉnh sửa, cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ ghi đầy đủ thông tin về chứng chỉ, các nội dung được chỉnh sửa của chứng chỉ vào phụ lục sổ gốc cấp chứng chỉ.

Theo đó, hồ sơ chỉnh sửa chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội gồm các tài liệu sau:

- Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung chứng chỉ

- Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực các loại giấy tờ sau:

+ Chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa;

+ Trích lục hoặc quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch

+ Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa nội dung chứng chỉ do đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;

+ Giấy chứng minh sĩ quan hoặc chứng minh quân nhân chuyên nghiệp hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp chứng chỉ.

Quyết định chỉnh sửa chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội sẽ có nội dung gì?

Căn cứ vào Điều 16 Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định như sau:

Nội dung của quyết định chỉnh sửa chứng chỉ

Thể thức, kỹ thuật trình bày quyết định chỉnh sửa chứng chỉ thực hiện theo quy định về văn bản hành chính Nhà nước, gồm các nội dung sau:

1. Họ, chữ đệm, tên; ngày tháng năm sinh của người có chứng chỉ (ghi theo chứng chỉ đã cấp).

2. Số hiệu, ngày tháng năm cấp chứng chỉ.

3. Nội dung chỉnh sửa.

4. Lý do chỉnh sửa.

5. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành quyết định.

Như vậy, quyết định chỉnh sửa chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội sẽ có nội dung chính như sau:

- Họ, chữ đệm, tên; ngày tháng năm sinh của người có chứng chỉ (ghi theo chứng chỉ đã cấp).

- Số hiệu, ngày tháng năm cấp chứng chỉ.

- Nội dung chỉnh sửa.

- Lý do chỉnh sửa.

- Hiệu lực và trách nhiệm thi hành quyết định.

Thông tư 63/2022/TT-BQP sẽ có hiệu lực từ ngày 01/01/2023.