Mẫu Biên bản nghiệm thu bàn giao hàng hóa 2024? Lưu ý khi lập Biên bản nghiệm thu bàn giao hàng hóa là gì?

Nội dung chính

• Mẫu Biên bản nghiệm thu bàn giao hàng hóa 2024?
• Lưu ý khi lập Biên bản nghiệm thu bàn giao hàng hóa là gì?
• Thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa có phải là thời điểm nghiệm thu không?

Mẫu Biên bản nghiệm thu bàn giao hàng hóa 2024?

Hiện hành, pháp luật không có quy định về khái niệm, định nghĩa việc nghiệm thu bàn giao. Tuy nhiên, thực tế có thể hiểu nghiệm thu là quá trình kiểm tra, đánh giá và thu nhận công việc trước khi hoàn tất thực hiện.

Như vậy, biên bản nghiệm thu bàn giao hàng hóa có thể hiểu là văn bản lập để xác thực, kiểm tra, đánh giá trước khi bàn giao hàng hóa theo hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên.

Dưới đây là mẫu Biên bản nghiệm thu bàn giao hàng hóa 2024 (tham khảo):

Tải mẫu Biên bản nghiệm thu bàn giao công trình xây dựng 2024 tại đây: tải

Mẫu Biên bản nghiệm thu bàn giao hàng hóa 2024? Lưu ý khi lập Biên bản nghiệm thu bàn giao hàng hóa là gì?

Lưu ý khi lập Biên bản nghiệm thu bàn giao hàng hóa là gì?

Như đã đề cập ở phần trên thì biên bản nghiệm thu bàn giao hàng hóa có thể hiểu là văn bản lập để xác thực, kiểm tra, đánh giá bàn giao hàng hóa theo hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên.

Nghiệm thu cũng là hình thức giúp các dự án có đủ căn cứ pháp lý, hợp pháp, có người chịu trách nhiệm trước khi đưa vào sử dụng.

Theo đó, mỗi ngành nghề, lĩnh vực nhất định sẽ có biên bản nghiệm thu khác nhau. Tuy nhiên, Biên bản nghiệm thu nào cũng phải có tên doanh nghiệp/người nghiệm thu; thông tin 02 bên; hạng mục nghiệm thu.

Biên bản nghiệm thu cần có chữ ký của bên nghiệm thu và bên bàn giao để bảo đảm biên bản đó được công nhận.

Thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa có phải là thời điểm nghiệm thu không?

Căn cứ tại Điều 8 Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn về thời điểm xác định thuế GTGT như sau:

Thời điểm xác định thuế GTGT

1. Đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2. Đối với cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với dịch vụ viễn thông là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ kết nối viễn thông theo hợp đồng kinh tế giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ viễn thông nhưng chậm nhất không quá 2 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ kết nối viễn thông.

3. Đối với hoạt động cung cấp điện, nước sạch là ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ để ghi trên hóa đơn tính tiền.

4. Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng hoặc cho thuê là thời điểm thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng. Căn cứ số tiền thu được, cơ sở kinh doanh thực hiện khai thuế GTGT đầu ra phát sinh trong kỳ.

5. Đối với xây dựng, lắp đặt, bao gồm cả đóng tàu, là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

6. Đối với hàng hóa nhập khẩu là thời điểm đăng ký tờ khai hải quan.

Đồng thời căn cứ tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP hướng dẫn thời điểm lập hóa đơn như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Theo đó, như đã đề cập ở phần trên thì nghiệm thu là quá trình kiểm tra, đánh giá và thu nhận hàng hóa trước khi hoàn tất việc giao hàng hóa.

Do đó, thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa vẫn là khi bên bán chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho bên mua (không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền).