Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định và kiểm kê quỹ tiền mặt mới nhất năm 2022? Đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản khi nào?

Nội dung chính

• Đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản khi nào?
• Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định mới nhất năm 2022?
• Mẫu Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt năm 2022?
• Hướng dẫn cách viết biên bản kiểm kê tài sản cố định?

Đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản khi nào?

>> Xem thêm: File Excel mẫu sổ quỹ tiền mặt mới nhất

Theo quy định tại Điều 40 Luật Kế toán 2015 quy định về kiểm kê tài sản cụ thể như sau:

"Điều 40. Kiểm kê tài sản

1. Kiểm kê tài sản là việc cân, đong, đo, đếm số lượng; xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán.

2. Đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản trong các trường hợp sau đây:

a) Cuối kỳ kế toán năm;

b) Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản hoặc bán, cho thuê;

c) Đơn vị kế toán được chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu;

d) Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và các thiệt hại bất thường khác;

đ) Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

e) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

3. Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị kế toán phải lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị kế toán phải xác định nguyên nhân và phải phản ánh số chênh lệch, kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.

4. Việc kiểm kê phải phản ánh đúng thực tế tài sản, nguồn hình thành tài sản. Người lập và ký báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê phải chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê."

Theo đó, khi thực hiện cân, đong, đo, đếm số lượng; xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán thì kết quả kiểm kê sẽ được ghi cụ thể trong Biên bản kiểm kê tài sản.

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định và kiểm kê quỹ tiền mặt mới nhất năm 2022? Đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản khi nào?

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định mới nhất năm 2022?

Theo Mẫu số 05 - TSCĐ ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC cung cấp mẫu biên bản kiểm kê tài sản cụ thể như sau:

Tải Mẫu biên bản kiểm kê tài sản mới nhất năm 2022: Tại đây.

Mẫu Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt năm 2022?

Căn cứ Mẫu số 08a - TT ban hành kèm Thông tư 133/2016/TT-BTC cung cấp Mẫu Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt năm 2022 cụ thể như sau:

Tải Mẫu Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt năm 2022: Tại đây.

Hướng dẫn cách viết biên bản kiểm kê tài sản cố định?

- Góc trên bên trái của Biên bản ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng.

- Biên bản kiểm kê tài sản cố định phải ghi rõ thời điểm kiểm kê.

- Tiến hành kiểm kê theo từng đối tượng ghi tài sản cố định.

- Dòng “Theo sổ kế toán” căn cứ vào sổ kế toán tài sản cố định phải ghi cả 03 chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 1, 2, 3.

- Dòng “Theo kiểm kê” căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để ghi theo từng đối tượng tài sản cố định, phải ghi cả 03 chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 4, 5, 6.

- Dòng “Chênh lệch” ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu theo 03 chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 7, 8, 9.

- Trên Biên bản kiểm kê tài sản cố định cần phải xác định và ghi rõ nguyên nhân gây ra thừa hoặc thiếu tài sản cố định, có ý kiến nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê.

Biên bản kiểm kê tài sản cố định phải có chữ ký (ghi rõ họ tên) của Trưởng ban kiểm kê, chữ ký soát xét của kế toán trưởng và giám đốc doanh nghiệp duyệt. Mọi khoản chênh lệch về tài sản cố định của đơn vị đều phải báo cáo giám đốc doanh nghiệp xem xét.

Trên đây là một số thông tin chúng tôi cung cấp gửi tới bạn. Trân trọng!