Mẫu Biên bản họp Đoàn kiểm toán nhà nước mới nhất? Ghi Biên bản họp Đoàn kiểm toán như thế nào?

Nội dung chính

• Đoàn kiểm toán nhà nước họp trong những trường hợp nào? Ai có thẩm quyền tổ chức họp?
• Mẫu Biên bản họp Đoàn kiểm toán nhà nước mới nhất là Mẫu nào?
• Cách ghi Biên bản họp Đoàn kiểm toán được hướng dẫn thế nào?

Đoàn kiểm toán nhà nước họp trong những trường hợp nào? Ai có thẩm quyền tổ chức họp?

Căn cứ theo quy định tại Điều 21 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 03/2020/QĐ-KTNN, thẩm quyền tổ chức họp Đoàn kiểm toán thuộc về Trưởng Đoàn kiểm toán và Thủ trưởng đơn vị kiểm toán (trong một số trường hợp).

Theo đó, Trưởng Đoàn kiểm toán phải tổ chức họp Đoàn kiểm toán trong 02 trường hợp sau:

- Trước khi tiến hành kiểm toán;

- Trước khi Thủ trưởng đơn vị chủ trì cuộc kiểm toán xét duyệt dự thảo báo cáo kiểm toán.

Ngoài ra, trong quá trình triển khai kiểm toán tại đơn vị, tùy theo tình hình cụ thể, Trưởng Đoàn kiểm toán hoặc Thủ trưởng đơn vị chủ trì cuộc kiểm toán có thể triệu tập họp Đoàn kiểm toán, các Tổ trưởng Tổ kiểm toán khi xét thấy cần thiết.

Mẫu Biên bản họp Đoàn kiểm toán nhà nước mới nhất là Mẫu nào?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 21 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 03/2020/QĐ-KTNN, nội dung các cuộc họp phải được lập thành biên bản và lưu trữ theo quy định của Kiểm toán nhà nước.

Hiện nay, mẫu Biên bản họp Đoàn kiểm toán nhà nước mới nhất được thực hiện theo Mẫu số 15/BBHĐ Mục lục ban hành kèm theo Quyết định 01/2023/QĐ-KTNN ngày 10/01/2023 của Tổng Kiểm toán nhà nước như sau:

Tải Mẫu Biên bản họp Đoàn kiểm toán nhà nước Tại đây.

Mẫu Biên bản họp Đoàn kiểm toán nhà nước mới nhất? Ghi Biên bản họp Đoàn kiểm toán như thế nào? (Hình từ Internet)

Cách ghi Biên bản họp Đoàn kiểm toán được hướng dẫn thế nào?

Căn cứ theo nội dung tại Mẫu số 15/BBHĐ Mục lục ban hành kèm theo Quyết định 01/2023/QĐ-KTNN, biên bản họp Đoàn kiểm toán dùng để ghi nội dung họp Đoàn kiểm toán để thảo luận về dự thảo Báo cáo kiểm toán do Đoàn kiểm toán thực hiện hoặc để giải quyết những vấn đề phát sinh có liên quan đến cuộc kiểm toán.

Biên bản này được gửi kèm dự thảo Báo cáo kiểm toán cho Kiểm toán trưởng kiểm toán nhà nước chuyên ngành (khu vực) trước khi trình Tổng kiểm toán nhà nước phê duyệt.

Theo đó, việc ghi Biên bản họp Đoàn kiểm toán được hướng dẫn như sau:

- Tại phần tên cơ quan chủ quản: Ghi tên Kiểm toán nhà nước chuyên ngành (khu vực).

- Tại tên cơ quan ban hành: Ghi tên Đoàn kiểm toán theo quyết định kiểm toán của Tổng kiểm toán nhà nước.

- Về thành phần họp Đoàn kiểm toán nhà nước: Ghi rõ họ và tên lãnh đạo kiểm toán nhà nước chuyên ngành (khu vực) (nếu có), Trưởng (phó) Đoàn kiểm toán, thư ký và các thành viên thuộc Đoàn kiểm toán tham dự.

- Phần Nội dung: ghi rõ những nội dung được thảo luận trong cuộc họp.

- Phần Ý kiến tham gia của các thành viên: Ghi ý kiến của các thành viên tham dự cuộc họp, gồm cả ý kiến thống nhất, ý kiến chưa thống nhất và ý kiến không thống nhất về nội dung thảo luận trong cuộc họp.

- Phần Ý kiến chỉ đạo của Kiểm toán trưởng/ Phó Kiểm toán trưởng (nếu có): Ghi ý kiến chỉ đạo của Kiểm toán trưởng/ Phó Kiểm toán trưởng (nếu có tham gia cuộc họp và chỉ đạo).

- Phần Ý kiến kết luận của Trưởng (phó) Đoàn kiểm toán nhà nước (chủ trì cuộc họp): Ghi ý kiến kết luận của Trưởng (phó) Đoàn kiểm toán nhà nước về những nội dung đưa ra thảo luận trong cuộc họp. Nêu rõ những thay đổi (nếu có) và nguyên nhân thay đổi về kết quả kiểm toán so với Báo cáo kiểm toán (của Tổ kiểm toán).

- Phần Ý kiến bảo lưu của kiểm toán viên (nếu có): Ghi ý kiến bảo lưu của Kiểm toán viên (kèm theo các bằng chứng chứng minh cho ý kiến bảo lưu).

- Kết thúc cuộc họp Biên bản phải được thông qua, có đủ chữ ký của Trưởng đoàn kiểm toán và thư ký cuộc họp.

Biên bản họp Đoàn kiểm toán được quản lý trong hồ sơ kiểm toán theo quy định về danh mục hồ sơ kiểm toán; chế độ nộp lưu, bảo quản, khai thác và huỷ hồ sơ kiểm toán của kiểm toán nhà nước.

Quyết định 01/2023/QĐ-KTNN chính thức có hiệu lực từ ngày 25/02/2023.