Mẫu biên bản cuộc họp thôn, tổ dân phố mới nhất theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP có dạng như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu biên bản cuộc họp thôn, tổ dân phố mới nhất theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP có dạng như thế nào?
• Biên bản cuộc họp thôn, tổ dân phố có phải gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã không?
• Biên bản cuộc họp thôn, tổ dân phố phải được gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã trong thời gian bao lâu?

Mẫu biên bản cuộc họp thôn, tổ dân phố mới nhất theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP có dạng như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP quy định mẫu biên bản cuộc họp thôn, tổ dân phố mới nhất như sau:

Tải mẫu biên bản cuộc họp thôn, tổ dân phố mới nhất: Tại đây

Mẫu biên bản cuộc họp thôn, tổ dân phố mới nhất theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP có dạng như thế nào? (Hình từ Internet)

Biên bản cuộc họp thôn, tổ dân phố có phải gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 59/2023/NĐ-CP quy định như sau:

Tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư để Nhân dân bàn và quyết định

...

5. Trình tự tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư

....

d) Người chủ trì cuộc họp công bố kết quả biểu quyết đối với từng nội dung biểu quyết và kết luận cuộc họp. Quyết định của cộng đồng dân cư được thể hiện bằng các hình thức văn bản: nghị quyết, biên bản cuộc họp, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận của cộng đồng dân cư trong đó thể hiện rõ nội dung quyết định của cộng đồng dân cư theo quy định tại khoản 2 Điều 20 của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở.

Trường hợp cuộc họp bầu Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố thì người trúng cử ra mắt cuộc họp. Nếu không xác định được người trúng cử thì nêu rõ lý do không bầu được Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố trong biên bản cuộc họp để báo cáo Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định việc tổ chức bầu lại.

Ngay sau khi cuộc họp kết thúc, người chủ trì cuộc họp có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ cuộc họp, chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc họp, quyết định đã được cộng đồng dân cư biểu quyết thông qua (theo Mẫu số 03 kèm theo Nghị định này) phải được gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã theo quy định tại khoản 3 Điều 20 của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở.

Theo như quy định trên, sau khi cuộc họp kết thúc, người chủ trì cuộc họp có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ cuộc họp, chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc họp, quyết định đã được cộng đồng dân cư biểu quyết thông qua phải được gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã.

Biên bản cuộc họp thôn, tổ dân phố phải được gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã trong thời gian bao lâu?

Căn cứ theo quy định tại Điều 20 Luật Thực hiện dân chủ cơ sở năm 2022 quy định như sau:

Quyết định của cộng đồng dân cư

...

2. Quyết định của cộng đồng dân cư gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời gian cộng đồng dân cư bàn và quyết định;

b) Tổng số hộ gia đình thuộc cộng đồng dân cư; số người đại diện hộ gia đình có mặt; số hộ gia đình không có người đại diện tham dự;

c) Nội dung cộng đồng dân cư bàn;

d) Hình thức cộng đồng dân cư quyết định;

đ) Kết quả biểu quyết tại cuộc họp hoặc tổng hợp phiếu lấy ý kiến, kết quả biểu quyết trực tuyến của hộ gia đình;

e) Nội dung quyết định của cộng đồng dân cư;

g) Chữ ký của Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố, Trưởng ban công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố và 02 đại diện của các hộ gia đình.

3. Chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày cộng đồng dân cư tổ chức họp biểu quyết hoặc kể từ ngày kết thúc thời hạn lấy ý kiến bằng phiếu, biểu quyết trực tuyến, quyết định đã được cộng đồng dân cư biểu quyết thông qua phải được gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã.

Theo như quy định trên, Biên bản cuộc họp thôn, tổ dân phố phải được gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày cộng đồng dân cư tổ chức họp biểu quyết hoặc kể từ ngày kết thúc thời hạn lấy ý kiến bằng phiếu, biểu quyết trực tuyến, quyết định đã được cộng đồng dân cư biểu quyết thông qua