Lý do nên thay mẫu Sổ đỏ Sổ hồng mới từ 01/8/2024? Mẫu sổ đỏ cũ và mẫu sổ đỏ mới có gì khác biệt không?

Nội dung chính

• Lý do nên thay mẫu Sổ đỏ Sổ hồng mới từ 01/8/2024?
• Mẫu sổ đỏ cũ và mẫu sổ đỏ mới có gì khác biệt không?
• In sổ đỏ sổ hồng được thực hiện qua đâu?

Lý do nên thay mẫu Sổ đỏ Sổ hồng mới từ 01/8/2024?

Ngày 31/7/2024, Bộ Tài nguyên môi trường vừa ban hành Thông tư 10/2024/TT-BTNMT về quy định về hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Theo đó, Giấy chứng nhận sẽ chuyển từ 04 trang thành 02 trang, các thông tin về số thửa đất, loại đất, thời hạn và nguồn gốc sử dụng, địa chỉ thửa đất trước đây ở trang 02 thì nay đưa lên trang một và có in mã QR.

Dưới đây là 02 lý do nên thay mẫu Sổ đỏ, Sổ hồng mới từ 01/8/2024:

(1) Tính bảo mật cao, giúp cơ quan có thẩm quyền dễ dàng quản lý và khai thác thông tin

Căn cứ tại Điều 14 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định về mã QR của Giấy chứng nhận như sau:

Mã QR của Giấy chứng nhận

1. Mã QR được in trên Giấy chứng nhận dùng để lưu trữ, hiển thị các thông tin chi tiết của Giấy chứng nhận và các thông tin để quản lý mã QR.

2. Thông tin phản hồi từ mã QR có giá trị như thông tin trên Giấy chứng nhận, thống nhất với thông tin trong cơ sở dữ liệu đất đai hoặc thông tin ghi nhận trong hồ sơ địa chính đối với những nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.

3. Việc áp dụng cung cấp mã QR của Giấy chứng nhận phải bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đối với mã hình QR code 2005 theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 7322:2009 (ISO/IEC 18004:2006).

4. Mã QR của Giấy chứng nhận phải được khởi tạo và in trên cùng một hệ thống phần mềm ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu đất đai tại địa phương và được tích hợp trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.

5. Kích thước mã hình của QR được in trên Giấy chứng nhận là 2,0 cm x 2,0 cm. Mã QR được thể hiện ở góc trên bên phải trang 1 của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được in lần đầu; đối với trường hợp có thay đổi thông tin sau khi cấp Giấy chứng nhận thì mã QR được thể hiện ở góc bên phải của cột “Nội dung thay đổi và cơ sở pháp lý” tại mục 6 trang 2 của Giấy chứng nhận.

Theo đó, các thông tin được mã hóa trong mã QR sẽ khó bị giả mạo hoặc truy cập trái phép, đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới có thể giải mã và truy cập thông tin chi tiết trên Giấy chứng nhận. Điều này giúp ngăn chặn các hành vi gian lận, bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất, và đảm bảo tính chính xác, đồng nhất của thông tin trong cơ sở dữ liệu đất đai.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện khai thác thông tin thông qua mã QR, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc Cổng dịch vụ công tại từng địa phương nơi có đất.

Ngoài ra, thêm mã QR trên trang đầu của Giấy chứng nhận sẽ phần nào giúp người dân dễ dàng hơn trong việc kiểm tra Sổ đỏ thật - giả mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền để thực hiện điều này.

(2) Tinh gọn, đảm bảo tính mỹ quan. Đồng thời giúp người dân thuận tiện hơn khi bảo quản Giấy chứng nhận

Căn cứ tại Điều 29 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định về mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất như sau:

Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất gồm một (01) tờ có hai (02) trang, in nền hoa văn trống đồng, màu hồng cánh sen, có kích thước 210 mm x 297 mm, có Quốc huy, Quốc hiệu, dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất”, số phát hành Giấy chứng nhận (số seri) gồm 02 chữ cái tiếng Việt và 08 chữ số, dòng chữ “Thông tin chi tiết được thể hiện tại mã QR”, số vào sổ cấp Giấy chứng nhận và nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận (được gọi là phôi Giấy chứng nhận).

2. Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thể hiện các nội dung sau:

a) Trang 1 gồm: Quốc huy, Quốc hiệu; dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất” in màu đỏ; mã QR; mã Giấy chứng nhận; mục “1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:”; mục “2. Thông tin thửa đất:”; mục “3. Thông tin tài sản gắn liền với đất:”; địa danh, ngày tháng năm ký Giấy chứng nhận và cơ quan ký Giấy chứng nhận; số phát hành Giấy chứng nhận (số seri); dòng chữ “Thông tin chi tiết được thể hiện tại mã QR”;

b) Trang 2 gồm: mục “4. Sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất:”; mục “5. Ghi chú:”; mục “6. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận:”; số vào sổ cấp Giấy chứng nhận; nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận;

c) Nội dung và hình thức thể hiện thông tin cụ thể trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được thực hiện theo Mẫu số 04/ĐK-GCN của Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư này.

Theo đó, thay vì nằm ở giữa như mẫu cũ thì mẫu Giấy chứng nhận mới sẽ thu nhỏ và đặt Quốc huy nằm ở bên trái Giấy chứng nhận. Mã QR sẽ được đặt đối diện phần Quốc huy.

Trên trang 01 của Giấy chứng nhận mới sẽ chỉ còn những thông tin cơ bản nhất về thửa đất và tài sản gắn liền với đất bao gồm số định danh thửa đất; diện tích; loại đất, loại tài sản; hình thức sử dụng, sở hữu; địa chỉ thửa đất và tài sản gắn liền với đất; sơ đồ thửa đất và nơi ký Giấy chứng nhận,...

Các thông tin chi tiết về nội dung cấp Giấy chứng nhận, hướng, vị trí cụ thể thửa đất sẽ được cập nhật vào mã QR, người dân khi cần kiểm tra thì có thể truy cập vào mã QR để khai thác.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ bao gồm 04 trang. Tuy nhiên, nhiều Giấy chứng nhận còn có tới 05 trang khi bao gồm cả trang bổ sung đính kèm trên Sổ đỏ.

Thực tế có rất nhiều trường hợp người dân trong quá trình bảo quản, cất giữ Sổ đỏ đã làm rơi, làm mất trang bổ sung. Do vậy, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã ban hành mẫu Sổ đỏ, Sổ hồng mới từ 1/8/2024 sẽ chỉ còn 02 trang thay vì 04 trang như hiện tại.

Việc mẫu Giấy chứng nhận mới chỉ còn 02 trang thì sẽ đảm bảo được tính toàn vẹn, tránh trường hợp phải tốn thời gian và chi phí cấp lại toàn bộ Giấy chứng nhận do mất trang bổ sung đính kèm Sổ.

Bên cạnh việc giảm thiểu số trang Giấy chứng nhận thì Bộ Tài nguyên và Môi trường cũng đề xuất thiết kế nhỏ gọn lại mẫu Giấy chứng nhận mới có kích thước 210 mm x 297 mm (mẫu cũ 297 mm x 420 mm theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT) nhằm phù hợp với các loại máy in và máy quét phổ biến hiện nay tại các cơ quan có thẩm quyền.

Đồng thời, thiết kế nhỏ gọn hơn cũng giúp người dân dễ dàng bảo quản, giảm thiểu việc hư hỏng, rách nát trong quá trình lưu giữ.

Lý do nên thay mẫu Sổ đỏ Sổ hồng mới từ 01/8/2024? Mẫu sổ đỏ cũ và mẫu sổ đỏ mới có gì khác biệt không? (Hình ảnh Internet)

Mẫu sổ đỏ cũ và mẫu sổ đỏ mới có gì khác biệt không?

Căn cứ theo Điều 3 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT (đã hết hiệu lực từ 1/8/2024) và Điều 29 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT (có hiệu lực từ 1/8/2024) có quy định về mẫu sổ đỏ như sau:

Như vậy, có thể thấy, điểm khác biệt lớn nhất giữa mẫu sổ đỏ cũ và mẫu sổ đỏ mới là số trang, tên gọi và đặc biệt mẫu sổ đỏ mới sẽ có mã QR. Cụ thể:

+ Mẫu sổ đỏ mới là 1 tờ 2 trang (thay vì 1 tờ 4 trang như trước)

+ Tên gọi mẫu sổ đỏ mới được lượt bỏ một vài từ so với tên gọi trước.

+ Mã QR được in trên sổ đỏ được dùng để lưu trữ, hiển thị các thông tin chi tiet của sổ đỏ và các thông tin để quản lý mã QR.

In sổ đỏ sổ hồng được thực hiện qua đâu?

Căn cứ theo Điều 31 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định như sau:

In Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

1. Việc in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được thực hiện thông qua phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đất đai.

Trường hợp địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai thì căn cứ các thông tin trong hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận, thực hiện tạo lập dữ liệu vào phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đất đai để in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

...

Theo đó, việc in sổ đỏ sổ hồng được thực hiện thông qua phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đất đai.

Trường hợp địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai thì căn cứ các thông tin trong hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận, thực hiện tạo lập dữ liệu vào phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đất đai để in sổ đỏ sổ hồng.