Hướng dẫn tạo hồ sơ năng lực của nhà thầu khi đấu thấu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thấu quốc gia mới nhất 2024?

Nội dung chính

• Hướng dẫn tạo hồ sơ năng lực của nhà thầu khi đấu thấu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thấu quốc gia mới nhất 2024?
• Quy định về định dạng của file đính kèm khi tải lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như thế nào?
• Áp dụng đấu thầu qua mạng đối với tất cả các gói thầu từ ngày 01/01/2025 đúng không?

Hướng dẫn tạo hồ sơ năng lực của nhà thầu khi đấu thấu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thấu quốc gia mới nhất 2024?

Theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 23/2024/NĐ-CP thì nhà thầu thực hiện đấu thầu qua mạng phải cung cấp thông tin về thông tin về tình trạng pháp lý, thông tin về năng lực, kinh nghiệm, thông tin xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu của nhà đầu tư và các thông tin khác về nhà đầu tư.

Trong đó, hồ sơ năng lực của nhà thầu là một trong những thông tin bắt buộc, dưới đây là hướng dẫn tạo hồ sơ năng lực của nhà thầu:

(1) Cập nhật thông tin chung về nhà thầu:

Trước hết người dùng cần nhập thông tin chung về nhà thầu:

Bước 1: Sau khi đã đăng ký tài khoản thì người dùng chọn thông tin chung về nhà thầu, nhà đầu tư => Nhập thông tin

Bước 2: Chọn lưu => Chọn xác nhận để xác nhận thông tin/Xóa để xóa dữ liệu vừa nhập, chuyển về màn hình Tạo mới/Xuất PDF để xuất toàn bộ dữ liệu trên màn hình.

Trong đó:

[Sửa]: Tại màn hình nhập các trường thông tin, NSD có thể chọn sửa một/nhiều trường hoặc đính kèm tại file.

[Xóa]: Tại màn hình nhập, chọn Xóa

Hệ thống chỉ cho phép xóa với phiên bản có tình trạng xử lý là "Đang chỉnh sửa" => Xác nhận xóa.

[Xác nhận]: Khi chọn [Xác nhận] => Nhập mã xác thực và Click vào Đăng nhập.

(2) Tạo hồ sơ năng lực tài chính

Bước 1: Đăng nhập với vai trò Nhà thầu

Bước 2: Chọn trang cá nhân => Thông tin nhà thầu => Tạo hồ sơ năng lực

Bước 3: Chọn năng lực tài chính => Chọn Tạo báo cáo tài chính

Bước 4: Nhập thông tin Năng lực tài chính => Chọn Lưu => Xác nhận

(3) Tạo hồ sơ nhân sự chủ chốt:

Bước 1: Chọn trang cá nhân => Thông tin nhà thầu => Tạo hồ sơ năng lực

Bước 2: Chọn Nhân sự chủ chốt

Bước 3: Chọn Thêm nhân sự của công ty hoặc Thêm nhân sự thuê ngoài

Bước 4: Nhập thông tin => Chọn Lưu => Chọn Xác nhận

(4) Tạo hồ sơ thiết bị thi công

Bước 1: Chọn trang cá nhân => Thông tin nhà thầu => Tạo hồ sơ năng lực

Bước 2: Chọn Thiết bị thi công

Bước 3: Chọn Thêm mới thiết bị nhà thầu hoặc Thêm thiết thuê ngoài

Bước 4: Nhập thông tin => Chọn Lưu => Chọn Xác nhận

Hướng dẫn tạo hồ sơ năng lực của nhà thầu khi đấu thấu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thấu quốc gia mới nhất 2024?

Quy định về định dạng của file đính kèm khi tải lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như thế nào?

Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT quy định về định dạng của file đính kèm khi tải lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như sau:

- Tệp tin (file) đăng tải trên Hệ thống phải bảo đảm:

+ Các file mở, đọc được bằng các phần mềm thông dụng như: các phần mềm đọc, soạn thảo văn bản MS Office hoặc Open Office; các phần mềm đọc file PDF; các phần mềm thiết kế thông dụng như AutoCad, Photoshop; phần mềm đọc file ảnh tích hợp sẵn trên Hệ điều hành Windows. Các file sử dụng phông chữ thuộc bảng mã Unicode;

+ Các file nén mở được bằng các phần mềm giải nén thông dụng như phần mềm giải nén ZIP tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows hoặc phần mềm giải nén Rar hoặc 7Zip. Trường hợp sử dụng file nén, các file sau khi giải nén phải có định dạng quy định tại điểm a khoản này;

+ Không bị nhiễm virus, không bị lỗi, hỏng và không thiết lập mật khẩu.

- Trường hợp file đính kèm trong hồ sơ mời quan tâm, E-HSMQT, hồ sơ mời sơ tuyển, E-HSMST, hồ sơ mời thầu, E-HSMT không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này hoặc vì lý do khác dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được thì bên mời thầu phải đăng tải và phát hành lại toàn bộ hồ sơ mời quan tâm, E-HSMQT, hồ sơ mời sơ tuyển, E-HSMST, hồ sơ mời thầu, E-HSMT.

- Trường hợp file đính kèm trong E-HSDT, E-HSQT, E-HSDST không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được thì các file này không được xem xét, đánh giá.

Áp dụng đấu thầu qua mạng đối với tất cả các gói thầu từ ngày 01/01/2025 đúng không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 50 Luật Đấu thầu 2023 quy định lộ trình như sau:

Lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư qua mạng

1. Đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh trong nước phải thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo lộ trình sau đây:

a) Từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2024, việc đấu thầu qua mạng hoặc không qua mạng thực hiện theo quy định của Chính phủ;

b) Từ ngày 01 tháng 01 năm 2025, áp dụng đấu thầu qua mạng đối với tất cả các gói thầu, trừ trường hợp không đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định tại khoản 5 Điều này.

Như vậy, đối với năm 2024, việc đấu thầu qua mạng hoặc không qua mạng thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Tuy nhiên từ ngày 01/01/2025, tất cả các gói thầu đều có thể thực hiện đấu thầu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thấu quốc gia tại địa chỉ tại https://muasamcong.mpi.gov.vn