Hướng dẫn rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân theo Công văn 1384/CTCTH-TTHT của Tổng cục Thuế như thế nào?

Nội dung chính

• Hướng dẫn rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân theo Công văn 1384/CTCTH-TTHT của Tổng cục Thuế như thế nào?
• Mã số thuế cá nhân là gì?
• Mỗi cá nhân được cấp bao nhiêu mã số thuế?

Hướng dẫn rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân theo Công văn 1384/CTCTH-TTHT của Tổng cục Thuế như thế nào?

Ngày 20/3/2024, Tổng cục Thuế ban hành Công văn 1384/CTCTH-TTHT năm 2024 tải về hướng dẫn rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân.

Theo đó, tại Công văn 2179/BGDĐT-KHTC năm 2024 để đảm bảo đồng bộ dữ liệu của cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước trên hệ thống cơ quan Thuế với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tiến tới chuyển sang sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, Cục Thuế đề nghị người nộp thuế (NNT) tiếp tục rà soát lại thông tin mã số thuế cá nhân và thực hiện cập nhật thông tin theo nội dung hướng dẫn sau:

(1) Hướng dẫn cơ quan chi trả thu nhập thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cá nhân theo ủy quyền:

Người nộp thuế là cơ quan chi trả đăng nhập tài khoản thuedientu tại Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn để khai thác danh sách thông tin NNT cá nhân cần rà soát.

-Thành phần hồ sơ:

+ NNT là cá nhân nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan chi trả, gồm:

++ Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó.

++ Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.

+ NNT là cơ quan chi trả tổng hợp thông tin của người lao động, nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp:

++ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC để thay đổi thông tin người nộp thuế (lưu ý cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất)).

++ Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC để thay đổi thông tin người phụ thuộc (lưu ý cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất))

- Phương thức nộp hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:

NTT quét mã QR code để xem tài liệu hướng dẫn

(2) Hướng dẫn cá nhân tự kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế:

- Cách 1: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo phương thức điện tử tại Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của ngành thuế.

NNT quét mã QR code để xem tài liệu hướng dẫn

- Cách 2: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo phương thức điện tử tại ứng dụng Etax Mobile.

NNT quét mã QR code để xem tài liệu hướng dẫn

- Cách 3: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế

+ Nơi nộp hồ sơ:

Trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập thì nộp hồ trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

+ Thành phần hồ sơ:

++ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC để kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân người nộp thuế.

++ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC để thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc.

++ Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người nộp thuế/ người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nộp thuế/ người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Hướng dẫn rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân theo Công văn 1384/CTCTH-TTHT của Tổng cục Thuế như thế nào? (Hình từ internet)

Mã số thuế cá nhân là gì?

Theo khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019 thì mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.

Đồng thời, theo điểm a khoản 2 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 quy định mã số thuế 10 chữ số được sử dụng cho doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân; đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác.

Như vậy có thể hiểu mã số thuế cá nhân là một dãy số gồm 10 chữ số do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.

Mỗi cá nhân được cấp bao nhiêu mã số thuế?

Theo điểm b khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 quy định mỗi cá nhân được cấp bao nhiêu mã số thuế như sau:

Đối tượng đăng ký thuế và cấp mã số thuế

...

3. Việc cấp mã số thuế được quy định như sau:

...

b) Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước;

...

Như vậy mỗi cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong cuộc đời mỗi cá nhân đó.