Hướng dẫn kiểm tra, cập nhật, xử lý thông tin Đề nghị sáp nhập, chia, tách/chuyển cơ quan thuế quản lý tem điện tử từ 20/6/2022?

Nội dung chính

• Thế nào là tem điện tử?
• Tiếp nhận và xử lý thông tin tem điện tử trong trường hợp sáp nhập, chia, tách/chuyển Cơ quan thuế quản lý thế nào?
• Kiểm tra, cập nhật, xử lý thông tin Đề nghị sáp nhập, chia, tách/chuyển cơ quan thuế quản lý tem điện tử thế nào?

Thế nào là tem điện tử?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 23/2021/TT-BTC hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá do Bộ Tài chính ban hành quy định về tem điện tử cụ thể là tem điện tử là tem có dấu hiệu nhận biết bằng mắt thường và có chứa các thông tin, dữ liệu điện tử được tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan để phục vụ công tác quản lý của doanh nghiệp, người tiêu dùng và cơ quan quản lý nhà nước.

Hướng dẫn kiểm tra, cập nhật, xử lý thông tin Đề nghị sáp nhập, chia, tách/chuyển cơ quan thuế quản lý tem điện tử từ 20/6/2022?

Tiếp nhận và xử lý thông tin tem điện tử trong trường hợp sáp nhập, chia, tách/chuyển Cơ quan thuế quản lý thế nào?

Tại tiểu mục 7.1 Mục 7 Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 2121/TCT-TVQT năm 2022 về giới thiệu nội dung của Quy trình Quản lý tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn việc tiếp nhận và xử lý thông tin tem điện tử trong trường hợp sáp nhập, chia, tách/chuyển Cơ quan thuế quản lý cụ thể như sau:

Đối chiếu thông tin đăng ký của tổ chức cá nhân:

- Cổng thông tin điện tử hỗ trợ cơ quan thuế tiếp nhận Đề nghị sáp nhập, chia, tách/chuyển cơ quan thuế quản lý tem điện tử của tổ chức cá nhân theo Mẫu số 06/TEM trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử. Trong vòng 15 phút kể từ khi nhận được Mẫu số 06/TEM của tổ chức cá nhân, Cổng thông tin điện tử tự động đối chiếu các thông tin trên Mẫu số 06/TEM của tổ chức cá nhân có các nội dung như sau:

+ Trạng thái mã số thuế phải đang hoạt động (trạng thái 00, 04).

+ Cơ quan thuế quản lý trên Mẫu số 06/TEM khớp với Cơ quan quản lý thuế trực tiếp trên hệ thống đăng ký thuế của ứng dụng TMS.

+ Các thông tin đăng ký đúng chuẩn dữ liệu tem điện tử.

+ Chữ ký số của NNT theo đúng quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

+ Nội dung thông tin đăng ký đầy đủ theo quy định tại Mẫu số 06/TEM, như: Tên tổ chức cá nhân được sáp nhập, chia, tách; Tên CQT chuyển tới; Tên loại tem điện tử đề nghị điều chuyển...

- Kể từ khi nhận được Mẫu số 06/TEM của tổ chức cá nhân, căn cứ kết quả đối chiếu nêu trên, Cổng thông tin điện tử tự động tạo thông báo tiếp nhận thành công theo Mẫu số: 01-1/TB-TĐT (ban hành kèm theo Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) và gửi thông báo Mẫu số: 01-1/TB-TĐT vào thư điện tử của TCCN.

Kiểm tra, cập nhật, xử lý thông tin Đề nghị sáp nhập, chia, tách/chuyển cơ quan thuế quản lý tem điện tử thế nào?

Đối với nội dung kiểm tra, cập nhật, xử lý thông tin Đề nghị sáp nhập, chia, tách/chuyển cơ quan thuế quản lý tem điện tử được hướng dẫn tại tiểu mục 7.2 Mục 7 Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 2121/TCT-TVQT năm 2022 về giới thiệu nội dung của Quy trình Quản lý tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn như sau:

Bộ phận TTHT tại Cục Thuế, Chi cục Thuế thực hiện:

Trong thời gian 01 ngày làm việc, kể từ ngày Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận thành công hồ sơ sáp nhập, chia, tách/chuyển cơ quan thuế quản lý tem điện tử của tổ chức cá nhân:

- Công chức được phân công, sử dụng tài khoản được phân quyền truy cập Hệ thống QLTĐT, tra cứu Mẫu số 06/TEM của tổ chức cá nhân đề nghị sáp nhập, chia, tách/chuyển cơ quan thuế quản lý tem điện tử.

- Căn cứ các kết quả do Hệ thống QLTĐT tự động đối chiếu; dữ liệu do tổ chức cá nhân gửi tới và dữ liệu của tổ chức cá nhân do cơ quan thuế đang quản lý, công chức được phân công:

+ Rà soát các thông tin của tổ chức cá nhân gửi tới, đảm bảo khớp đúng các dữ liệu do cơ quan thuế đang quản lý.

+ Lập thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký sử dụng tem điện tử theo Mẫu số 02/TB/TEM (Hệ thống QLTĐT hỗ trợ lập theo mẫu).

+ Trình Phụ trách Bộ phận xem xét phê duyệt Mẫu số 02/TB/TEM theo Mẫu 06/TEM.

+ Phụ trách Bộ phận trình Thủ trưởng đơn vị xem xét phê duyệt Mẫu số 02/TB/TEM theo Mẫu 06/TEM.

- Trường hợp Thủ trưởng đơn vị chấp nhận phê duyệt và ký số, công chức được giao làm công tác văn thư thực hiện cấp số văn bản và ký số đích danh cơ quan thuế trên thông báo ngay trong ngày Thủ trưởng đơn vị ký số trên thông báo.

Hệ thống QLTĐT tự động tạo Mẫu 02/TB/TEM gửi TCGN chậm nhất 15 phút kể từ thời điểm công chức được giao làm công tác văn thư cấp số văn bản và ký số đích danh cơ quan thuế.

- Trường hợp Thủ trưởng đơn vị không chấp nhận phê duyệt, có lý do không chấp nhận, công chức được phân công sẽ thực hiện kiểm tra lại thông tin trình.

+ Trường hợp lý do không chấp nhận do công chức được phân công cập nhật thiếu nội dung của tổ chức cá nhân thì công chức được phân công cập nhật đúng và trình lại Thủ trưởng đơn vị chấp nhận phê duyệt và ký số. Hệ thống QLTĐT tự động tạo Mẫu 02/TB/TEM gửi TCCN theo quy định.

+ Trường hợp lý do không chấp nhận do sai sót của tổ chức cá nhân, công chức được phân công xác nhận chi tiết nội dung và trình lại Thủ trưởng đơn vị không chấp nhận phê duyệt và ký số, công chức được giao làm công tác văn thư thực hiện cấp số văn bản và ký số đích danh cơ quan thuế trên thông báo ngay trong ngày Thủ trưởng đơn vị ký số trên thông báo.

Hệ thống QLTĐT tự động tạo Mẫu 02/TB/TEM gửi TCCN (nêu rõ nội dung không chấp thuận) chậm nhất 15 phút kể từ thời điểm công chức được giao làm công tác văn thư cấp số văn bản và ký số đích danh cơ quan thuế.

Đối với cơ quan thuế nơi chuyển đến: Hệ thống tự động chuyển Mẫu 06/TEM để cơ quan thuế nơi chuyển đến để tiếp tục theo dõi, quản lý.

Trên đây là một số thông tin chúng tôi cung cấp gửi tới bạn. Trân trọng!