Hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản trên cổng trao đổi thông tin của Kiểm toán nhà nước giai đoạn 2?

Nội dung chính

• Đối tượng cấp tài khoản trên cổng trao đổi thông tin của Kiểm toán nhà nước giai đoạn 2?
• Hướng dẫn đăng ký tài khoản trên cổng trao đổi thông tin của Kiểm toán nhà nước giai đoạn 2?
• Hướng dẫn sử dụng tài khoản trên cổng trao đổi thông tin của Kiểm toán nhà nước giai đoạn 2?

Đối tượng cấp tài khoản trên cổng trao đổi thông tin của Kiểm toán nhà nước giai đoạn 2?

Căn cứ theo tiết 1 tiểu mục 2 Mục II Phụ lục I ban hành kèm theo Công văn 1098/KTNN-TTTH năm 2022, đối tượng cấp tài khoản trên cổng trao đổi thông tin của Kiểm toán nhà nước giai đoạn 2 như sau:

- KTNN sẽ tiếp tục thực hiện cấp tài khoản cho các đơn vị là các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; các đơn vị dự toán cấp I trực thuộc các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân chưa thực hiện cấp tài khoản trong giai đoạn 1.

- Đồng thời, triển khai việc cấp tài khoản cho các đơn vị được kiểm toán thuộc Kế hoạch kiểm toán năm 2023 trở đi.

- Tài khoản được cấp cho đơn vị được kiểm toán sẽ sử dụng để truy cập và sử dụng các chức năng trên Cổng trao đổi thông tin của KTNN theo quy định.

- Đối với các đơn vị đã được cấp tài khoản trong giai đoạn 1, Kiểm toán nhà nước thực hiện sinh tài khoản mới theo nguyên tắc tại Quyết định 1152/QĐ-KTNN năm 2021 của Tổng Kiểm toán nhà nước ban hành quy chế quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước, đồng thời gửi mail thông tin tài khoản, mật khẩu mới về hòm thư đơn vị đã đăng ký.

- Đơn vị thực hiện đăng nhập bằng tài khoản mới và đổi mật khẩu để tiếp tục sử dụng Cổng trao đổi thông tin của KTNN.

- Để thực hiện đăng ký tài khoản lần đầu, đề nghị đơn vị gửi thông tin của Thủ trưởng đơn vị và tài khoản đại diện của đơn vị đầu mối về KTNN để thực hiện cấp tài khoản truy cập vào hệ thống. Trong vòng 10 ngày nhận được thông tin của đơn vị, KTNN sẽ hoàn thành việc cấp tài khoản và thông báo cho đơn vị.

Hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản trên cổng trao đổi thông tin của Kiểm toán nhà nước giai đoạn 2? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn đăng ký tài khoản trên cổng trao đổi thông tin của Kiểm toán nhà nước giai đoạn 2?

Theo tiểu mục a Mục 3, tiểu mục a Mục 4 Phụ lục I.1 ban hành kèm theo Công văn 1098/KTNN-TTTH năm 2022, hướng dẫn đăng ký tài khoản trên cổng trao đổi thông tin của Kiểm toán nhà nước giai đoạn 2 như sau:

- Đơn vị được kiểm toán gửi công văn cho KTNN về việc đề nghị cấp tài khoản trên Cổng trao đổi thông tin của KTNN.

- Đồng thời, đơn vị truy cập Cổng trao đổi thông tin của KTNN để đăng ký tài khoản. Các thông tin cần đăng ký bao gồm:

+ Mã đơn vị (là một trong các mã định danh, mã số thuế hoặc mã số đơn vị quan hệ ngân sách), các thông tin hiển thị theo mã đơn vị bao gồm: Tên đơn vị, tên đơn vị cấp trên theo đăng ký, mã chương, địa bàn).

+ Đơn vị thực hiện nhập các thông tin Email, địa chỉ, điện thoại, fax, chữ ký số, bản mềm scan có dấu công văn đăng ký (lưu ý: thông tin email ở mục thông tin liên hệ đơn vị cần nhập chính xác email của đơn vị để nhận thông tin về tài khoản).

+ Đối với thông tin tài khoản của cá nhân, gồm: Họ tên Thủ trưởng đơn vị, Họ tên cá nhân giao đầu mối, Vụ/Phòng/ban, Chức vụ, Địa chỉ, Điện thoại, Email, ..

- Sau khi đơn vị đăng ký, KTNN kích hoạt tài khoản cho đơn vị và gửi thông báo vào địa chỉ hòm thư điện tử đã đăng ký của đơn vị. Các đơn vị thực hiện truy cập vào hệ thống và thay đổi ngay mật khẩu được cấp lần đầu để đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin tài khoản đã được cấp.

- Các bước thực hiện đăng ký

Bước 1: Gửi công văn đăng ký tài khoản

Bước 2: Thực hiện đăng ký trực tiếp trên Cổng trao đổi thông tin của KTNN

Bước 3: Kiểm tra hòm mail đã đăng ký ở mục Thông tin liên hệ để lấy thông tin tài khoản và mật khẩu

Bước 4: Đăng nhập và đổi mật khẩu

Xem thêm hướng dẫn đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin, ngừng sử dụng tài khoản, mở khóa tài khoản tại: Mục 3 Phụ lục I.1 ban hành kèm theo Công văn 1098/KTNN-TTTH năm 2022.

Hướng dẫn sử dụng tài khoản trên cổng trao đổi thông tin của Kiểm toán nhà nước giai đoạn 2?

Căn cứ theo tiểu mục b Mục 4 Phụ lục I.1 ban hành kèm theo Công văn 1098/KTNN-TTTH năm 2022, hướng dẫn sử dụng tài khoản trên cổng trao đổi thông tin của Kiểm toán nhà nước giai đoạn 2 như sau:

Bước 1: Gửi công văn đăng ký tài khoản

- Đơn vị đăng ký tài khoản theo mẫu đăng ký tài khoản tại công văn này

- Đơn vị scan bản dấu đỏ sử dụng để đính kèm khi đăng ký trên Cổng trao đổi thông tin của KTNN

- Văn bản giấy gửi về địa chỉ: Trung tâm tin học, tầng 7 tòa nhà Kiểm toán nhà nước, 116 Nguyễn Chánh - Phường Trung Hòa - quận Cầu Giấy - Hà Nội. Đối với các đơn vị đã triển khai liên thông văn bản quốc gia qua trục liên thông văn bản quốc gia thì thực hiện gửi công văn đăng ký trên hệ thống không cần gửi bản giấy.

Bước 2: Thực hiện đăng ký trực tiếp trên Cổng trao đổi thông tin của KTNN

- Người sử dụng đăng nhập vào đường dẫn https://congtdtt.sav.gov.vn/

- Nhấn vào “Đăng ký”

- Cập nhật thông tin chi tiết như sau:

- Người sử dụng chọn loại mã đăng ký và nhập mã của đơn vị đăng ký (là một trong các mã: Mã số thuế, Mã số đơn vị quan hệ ngân sách, Mã định danh):

+ Mã định danh: Trường hợp đơn vị đã được cấp mã định danh theo quy định tại Quyết định 20/2020/QĐ-TTg về mã định danh điện tử của các cơ quan tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các Bộ, ngành, địa phương hoặc Thông tư 10/2016/TT-BTTTT ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối các hệ thống quản lý văn bản và điều hành thì sử dụng mã định danh là mã của đơn vị để đăng ký tài khoản.

+ Mã số thuế: Trường hợp đơn vị chưa được cấp mã định danh thì sử dụng mã số thuế để đăng ký tài khoản theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế.

+ Mã số đơn vị quan hệ ngân sách: Trường hợp đơn vị chưa được cấp mã định danh hoặc mã số thuế thì sử dụng mã số đơn vị quan hệ ngân sách đã được Bộ Tài chính cấp theo quy định tại Thông tư 185/2015/TT-BTC hướng dẫn đăng ký, cấp và sử dụng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách để đăng ký tài khoản.

- Thông tin liên hệ: KTNN sẽ gửi thông tin tài khoản về địa chỉ hòm mail đơn vị đăng ký tại mục này.

- Người sử dụng chọn đường dẫn để tải công văn đăng ký tài khoản (Lưu ý: công văn hợp lệ là bản scan phải có chữ ký của lãnh đạo, có dấu đỏ của đơn vị và có bảng danh sách tài khoản đăng ký)

- Nhập đầy đủ các thông tin theo công văn đăng ký

- Nhập mã Captcha

- Nhấn [Xác nhận]

- Nhấn [Gửi]

Sau khi nhấn nút “Gửi”, hệ thống sẽ gửi lại mail thông báo đăng ký thành công về hòm mail đã đăng ký, khi KTNN phê duyệt đăng ký của đơn vị, tài khoản sẽ gửi về mail đã đăng ký của đơn vị.

Thời gian triển khai Cổng trao đổi thông tin của Kiểm toán nhà nước giai đoạn 2 từ tháng 10/2022.

Xem nội dung chi tiết tại Công văn 1098/KTNN-TTTH năm 2022.