Hướng dẫn cách ghi tên người nước ngoài tham gia BHXH, BHYT trên Mẫu TK1-TS, D02-LT, D03-TS tại TPHCM?

Nội dung chính

• Ghi tên người nước ngoài tham gia BHXH, BHYT trên Mẫu TK1-TS, D02-LT, D03-TS như thế nào?
• Trường hợp người nước ngoài đang tham gia BHXH, BHYT thì sửa đổi tên như thế nào?
• Thủ tục cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh họ, tên nộp qua tổ chức hiện nay ra sao?
• Trách nhiệm của các đơn vị có sử dụng lao động là người nước ngoài tham gia BHXH, BHYT tại TP HCM ra sao?

Ghi tên người nước ngoài tham gia BHXH, BHYT trên Mẫu TK1-TS, D02-LT, D03-TS như thế nào?

Ngày 20/04/2023, Bảo hiểm xã hội TP Hồ Chí Minh ban hành Công văn 1757/BHXH-TST năm 2023 về hướng dẫn hồ sơ cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của người nước ngoài.

Theo nội dung Công văn, việc tiếp nhận hồ sơ giải quyết chế độ BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) của người có quốc tịch nước ngoài tham gia BHXH, BHYT gặp phải vướng mắc do chưa thống nhất về họ, tên trên sổ BHXH, thẻ BHYT với họ, tên trên passport, visa….

Theo đó, nhằm đảm bảo quyền lợi BHXH, BHYT của người có quốc tịch nước ngoài, BHXH Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các đơn vị có sử dụng lao động là người có quốc tịch nước ngoài tham gia BHXH, BHYT trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh kể từ ngày 20/04/2023 thực hiện như sau:

Đối với người nước ngoài mới tham gia BHXH, BHYT thì thực hiện kê khai họ tên của người nước ngoài theo đứng thứ tự trên hộ chiếu tại các mẫu sau:

- Mẫu TK1-TS (Phụ lục hộ gia đình tham gia BHXH);

- Mẫu D02-LT (Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT)

- Mẫu D03-TS (Danh sách người chỉ tham gia bảo hiểm y tế).

Việc thực hiện ghi tên người nước ngoài tham gia BHXH, BHYT được ví dụ như sau:

Họ tên trên hộ chiếu là Janet Damita Jackson thì hồ sơ cá nhân gửi cho cơ quan BHXH cũng theo thứ tự là Janet Damita Jackson.

Hướng dẫn cách ghi tên người nước ngoài tham gia BHXH, BHYT trên Mẫu TK1-TS, D02-LT, D03-TS tại TPHCM? (Hình từ Internet)

Trường hợp người nước ngoài đang tham gia BHXH, BHYT thì sửa đổi tên như thế nào?

Căn cứ Mục 2 Công văn 1757/BHXH-TST năm 2023, trường hợp người nước ngoài đang tham gia BHXH, BHYT thì cơ quan BHXH nơi đang thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của người nước ngoài sẽ gửi Danh sách người tham gia đơn vị thuộc khối BW, IC về cho các đơn vị để tiến hành rà soát, đối chiếu lại thông tin trên hộ chiếu, visa, thẻ tạm trú của người nước ngoài.

Trường hợp họ tên của người được ngoài được ghi chưa đúng theo quy định mới thì đơn vị lập hồ sơ 608 (Hồ sơ cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh thông tin) nộp cho cơ quan BHXH để điều chỉnh lại.

Thủ tục cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh họ, tên nộp qua tổ chức hiện nay ra sao?

Căn cứ khoản 1.2 tiểu mục 1 Mục II Thủ tục ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021, thủ tục cấp lại sổ BHXH cho người nước ngoài tham gia BHXH do điều chỉ họ, tên nộp qua tổ chức được thực hiện như sau:

(1) Hồ sơ

- Người tham gia

+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS)

+ Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh thư/ thẻ căn cước/ hộ chiếu.

- Đơn vị: Đối với trường hợp người tham gia nộp hồ sơ qua đơn vị

+ Xác nhận Tờ khai (TK1-TS) khi người tham gia điều chỉnh thông tin nhân thân trên sổ BHXH ghi nội dung: xác nhận thông tin điều chỉnh của người tham gia là đúng với hồ sơ quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận; Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên.

+ Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)

(2) Trình tự thực hiện

- Bước 1: Lập hồ sơ theo quy định;

- Bước 2: Nộp hồ sơ;

- Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định

- Bước 4: Nhận kết quả giải quyết.

(3) Cách thức thực hiện

Bước 1. Nộp hồ sơ

Đơn vị sử dụng lao động là người nước ngoài tham gia BHXH nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH theo một trong các hình thức sau:

- Lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

- Qua Bưu chính

- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH nơi quản lý (hoặc nơi cư trú) hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.

Bước 2. Nhận kết quả đã giải quyết theo các hình thức đã đăng ký.

(4) Thời hạn giải quyết

- Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người tham gia có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người tham gia biết.

- Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trách nhiệm của các đơn vị có sử dụng lao động là người nước ngoài tham gia BHXH, BHYT tại TP HCM ra sao?

Theo Mục 2 Công văn 1757/BHXH-TST năm 2023, các đơn vị có sử dụng lao động là người nước ngoài tham gia BHXH, BHYT tại TP HCM có trách nhiệm phối hợp, thực hiện rà soát thông tin của người nước ngoài theo hướng dẫn tại công văn.

Đơn vị sẽ chịu trách nhiệm trong trường hợp không thực hiện hoặc thực hiện chậm làm ảnh hưởng đến việc hưởng các chế độ BHXH, BHYT của người lao động nước ngoài.

Đồng thời, trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh vướng mắc, đơn vị phản hồi về cơ quan BHXH nơi đang thu BHXH, BHYT để được hướng dẫn giải quyết.

Xem toàn bộ nội dung Công văn 1757/BHXH-TST năm 2023 Tại đây.