Hồ sơ xin việc đầy đủ nhất hiện nay gồm có những giấy tờ gì? Mẫu thư giới thiệu xin việc khi ứng tuyển thế nào cho ấn tượng?

Nội dung chính

• Hồ sơ xin việc đầy đủ nhất hiện nay gồm có những giấy tờ gì?
• Cần công chứng, chứng thực những giấy tờ gì trong hồ sơ xin việc?
• Mẫu thư giới thiệu xin việc khi ứng tuyển thế nào cho ấn tượng?

Hồ sơ xin việc đầy đủ nhất hiện nay gồm có những giấy tờ gì?

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung về điều kiện lao động và quan hệ lao động không quy định về các giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ xin việc.

Tùy thuộc vào yêu cầu, tính chất, lĩnh vực hoạt động của nhà tuyển dụng mà hồ sơ xin việc sẽ có những giấy tờ cần thiết khác nhau. Thông thường, một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ đáp ứng các yêu cầu từ nhà tuyển dụng cần có những giấy tờ như sau:

(1) Đơn xin việc

(2) Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

(3) Sơ yếu lý lịch có chứng thực

(4) Bản sao bằng cấp có chứng thực

(5) Giấy khám sức khỏe còn thời hạn

(6) Hình 3x4 và hình toàn thân

(7) CV xin việc

(8) Các bằng cấp, giấy tờ khác

Hồ sơ xin việc đầy đủ nhất hiện nay gồm có những giấy tờ gì? Mẫu thư giới thiệu xin việc khi ứng tuyển thế nào cho ấn tượng?

Cần công chứng, chứng thực những giấy tờ gì trong hồ sơ xin việc?

Tại khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 quy định như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Đồng thời, tại khoản 1,2,3, khoản 4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. “Cấp bản sao từ sổ gốc” là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.

2. “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

3. “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

4. “Chứng thực hợp đồng, giao dịch” là việc cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Theo đó, việc công chứng và chứng thực các giấy tờ trong hồ sơ xin việc là không bắt buộc. Tuy nhiên, trong thực tế, hầu hết các công ty khi tuyển dụng nhân sự đều yêu cầu ứng viên cung cấp giấy tờ có chứng thực nhằm đảm bảo tính chính xác thông tin cá nhân của ứng viên.

Do đó, một số giấy tờ trong hồ sơ xin việc mà ứng viên cần chứng thực như sau:

- Sơ yếu lý lịch (chứng thực chữ ký);

- Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (Chứng thực bản sao từ bản chính);

- Bản photo giấy khai sinh (Chứng thực bản sao từ bản chính);

- Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan... (Chứng thực bản sao từ bản chính).

Mẫu thư giới thiệu xin việc khi ứng tuyển thế nào cho ấn tượng?

Thư giới thiệu là một nội dung cần có trong hồ sơ xin việc. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng và thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc của ứng viên đối với vị trí và công ty.

Sau đây là một số mẫu thư xin việc giúp gây ấn tượng với nhà tuyển dụng khi nộp hồ sơ xin việc:

Mẫu số 1:

Mẫu số 2: