Giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi thay đổi nghĩa vụ tài chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia như thế nào?

Nội dung chính

• Hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi thay đổi nghĩa vụ tài chính gồm những gì?
• Thẩm quyền giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi thay đổi nghĩa vụ tài chính thuộc về cơ quan nào?
• Quy trình giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đất đai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia khi thay đổi nghĩa vụ tài chính ra sao?

Hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi thay đổi nghĩa vụ tài chính gồm những gì?

Căn cứ theo các quy định tại Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 2 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT và Phụ lục 2 ban hành kèm theo Công văn 7706/BTNMT-TCQLĐĐ năm 2022, khi thay đổi nghĩa vụ tài chính, tổ chức sử dụng đất phải thực hiện hồ sơ đăng ký biến động đất đai với những nội dung sau:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK (Tại đây);

- Giấy chứng nhận đã cấp;

- Bản sao một trong các giấy tờ thể hiện nội dung thay đổi đối với trường hợp thay đổi thông tin về tài sản gắn liền với đất đã ghi trên Giấy chứng nhận như sau:

+ Chứng nhận quyền sở hữu nhà ở;

+ Chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng không phải là nhà ở;

+ Chứng nhận quyền sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng;

+ Chứng nhận quyền sở hữu cây lâu năm.

Giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi thay đổi nghĩa vụ tài chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia như thế nào? (Hình từ Internet)

Thẩm quyền giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi thay đổi nghĩa vụ tài chính thuộc về cơ quan nào?

Thẩm quyền giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi thay đổi nghĩa vụ tài chính được xác định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT và khoản 3 Điều 6 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.

Theo đó, cơ quan giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi thay đổi nghĩa vụ tài chính bao gồm:

- Văn phòng đăng ký đất đai;

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Quy trình giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đất đai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia khi thay đổi nghĩa vụ tài chính ra sao?

Căn cứ theo nội dung Phụ lục 1 ban hành kèm theo Công văn 7706/BTNMT-TCQLĐĐ năm 2022, quy trình giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đất đai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia khi thay đổi nghĩa vụ tài chính được thực hiện như sau:

Bước 1: Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai/Sở Tài nguyên và Môi trường truy cập vào Cổng Dịch vụ công của Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc Cổng Dịch vụ công của tỉnh (sau đây gọi là Cổng Dịch vụ công) thực hiện việc phân công xử lý thủ tục (Phòng/Ban/Cán bộ).

Bước 2: Cán bộ được phân công giải quyết truy cập vào Cổng Dịch vụ công kiểm tra, đối chiếu các thông tin trong hồ sơ đăng ký của tổ chức sử dụng đất với cơ sở dữ liệu đất đai hoặc hồ sơ lưu trữ tại Văn phòng đăng ký đất đai/Sở Tài nguyên và Môi trường và thực hiện các công việc sau:

+ Trường hợp các thông tin chưa phù hợp, chưa chính xác hoặc trường hợp tổ chức sử dụng đất đề nghị xác nhận trên Giấy chứng nhận mà thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận thì gửi thông tin thông qua Cổng Dịch vụ công đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính để thông báo cho tổ chức sử dụng đất hoàn thiện, bổ sung hồ sơ.

+ Trường hợp đăng ký thay đổi diện tích xây dựng, diện tích sử dụng, tầng cao, kết cấu, cấp (hạng) nhà hoặc công trình xây dựng mà không phù hợp với giấy phép xây dựng hoặc không có giấy phép xây dựng đối với trường hợp phải xin phép thì gửi phiếu lấy ý kiến của cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng và đồng thời, thông báo cho tổ chức sử dụng đất về việc lấy ý kiến.

Trường hợp cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng không đồng ý về việc thay đổi diện tích xây dựng, diện tích sử dụng, tầng cao, kết cấu, cấp (hạng) nhà hoặc công trình xây dựng thì thông báo cho tổ chức sử dụng đất thông qua Cổng Dịch vụ công đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính để thông báo cho tổ chức sử dụng đất về việc trả hồ sơ do không đủ điều kiện giải quyết.

+ Trường hợp các thông tin phù hợp, chính xác thì gửi nội dung thông tin thông qua Cổng Dịch vụ công đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính để thông báo cho tổ chức sử dụng đất.

Bước 3: Cán bộ giải quyết cập nhật thông tin đăng ký của tổ chức sử dụng đất vào cơ sở dữ liệu đất đai/Hồ sơ địa chính.

Bước 4: Văn phòng đăng ký đất đai ký số và truyền thông tin điện tử phục vụ xác định nghĩa vụ tài chính sang cơ quan thuế.

Bước 5: Tổ chức sử dụng đất thực hiện thanh toán các khoản phí, lệ phí và các khoản giá, phí khác (nếu có) thông qua Cổng Dịch vụ công. Nộp bản gốc Giấy chứng nhận, bản chính các giấy tờ kèm theo trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 6: Sau khi nhận được bản gốc Giấy chứng nhận, bản chính các giấy tờ kèm theo do người sử dụng đất nộp, cán bộ giải quyết kiểm tra việc thực hiện thanh toán các khoản phí, lệ phí và các khoản giá, phí khác (nếu có) thông qua Cổng Dịch vụ công. Nếu đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính thì cán bộ giải quyết chuẩn bị hồ sơ theo quy định và thực hiện:

+ Trường hợp xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận: in nội dung xác nhận trên Giấy chứng nhận để trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai/Sở Tài nguyên và Môi trường ký duyệt.

+ Trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận: in Giấy chứng nhận mới để trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai/Sở Tài nguyên và Môi trường ký duyệt theo quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

+ Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 7: Văn phòng đăng ký đất đai/Sở Tài nguyên và Môi trường trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Xem chi tiết tại Công văn 7706/BTNMT-TCQLĐĐ năm 2022.