Công ty tổ chức làm thêm giờ thì có bắt buộc phải thông báo cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không?

Nội dung chính

• Công ty tổ chức làm thêm giờ thì có bắt buộc phải thông báo cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không?
• Không thông báo về việc tổ chức làm thêm giờ thì người sử dụng lao động có bị phạt?
• Trường hợp nào công ty được yêu cầu người là động làm thêm giờ mà không giới hạn số giờ làm thêm?

Công ty tổ chức làm thêm giờ thì có bắt buộc phải thông báo cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không?

Căn cứ vào Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Làm thêm giờ

1. Thời gian làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.

2. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau đây:

a) Phải được sự đồng ý của người lao động;

b) Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng;

c) Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.

3. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm không quá 300 giờ trong 01 năm trong một số ngành, nghề, công việc hoặc trường hợp sau đây:

a) Sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản;

b) Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước;

c) Trường hợp giải quyết công việc đòi hỏi lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường lao động không cung ứng đầy đủ, kịp thời;

d) Trường hợp phải giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn do tính chất thời vụ, thời điểm của nguyên liệu, sản phẩm hoặc để giải quyết công việc phát sinh do yếu tố khách quan không dự liệu trước, do hậu quả thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, thiếu điện, thiếu nguyên liệu, sự cố kỹ thuật của dây chuyền sản xuất;

đ) Trường hợp khác do Chính phủ quy định.

4. Khi tổ chức làm thêm giờ theo quy định tại khoản 3 Điều này, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo như quy định nêu trên thì người sử dụng lao động có thể sử dụng người lao động làm thêm giờ trong trường hợp được sự đồng ý của người lao động nhưng phải bảo đảm số giờ làm thêm không quá 200 giờ trong 01 năm.

Trường hợp các ngành nghề công việc đặc thù theo quy định nêu trên thì người sử dụng lao động có thể sử dụng người lao động làm thêm giờ không quá 300 giờ trong 01 năm.

Đối với việc làm thêm giờ không quá 200 giờ trong 01 năm thì người sử dụng lao động không cần phải thông báo cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội biết.

Tuy nhiên, trường hợp người sử dụng lao động yêu cầu người lao động làm thêm giờ trong các ngành nghề đặc thù theo quy định trên thì phải thông báo về việc tổ chức làm thêm giờ cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Công ty tổ chức làm thêm giờ thì có bắt buộc phải thông báo cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không?

Không thông báo về việc tổ chức làm thêm giờ thì người sử dụng lao động có bị phạt?

Căn cứ vào Điều 18 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không bảo đảm cho người lao động nghỉ việc riêng hoặc nghỉ không hưởng lương theo quy định của pháp luật;

b) Không thông báo bằng văn bản cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi tổ chức làm thêm giờ và nơi đặt trụ sở chính về việc tổ chức làm thêm giờ từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm.

2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định của pháp luật về nghỉ hằng tuần hoặc nghỉ hằng năm hoặc nghỉ lễ, tết.

3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Thực hiện thời giờ làm việc bình thường quá số giờ làm việc theo quy định của pháp luật;

b) Huy động người lao động làm thêm giờ mà không được sự đồng ý của người lao động, trừ trường hợp theo quy định tại Điều 108 của Bộ luật Lao động.

4. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: không đảm bảo cho người lao động nghỉ trong giờ làm việc hoặc nghỉ chuyển ca theo quy định của pháp luật; huy động người lao động làm thêm giờ vượt quá số giờ theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Theo đó, người sử dụng lao động tổ chức làm thêm giờ từ 200 đến 300 giờ trong 01 năm mà không thông báo văn bản cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội biết sẽ bị xử phạt hành chính từ 2 triệu đến 5 triệu đồng.

Mức xử phạt hành chính nêu trên chỉ áp dụng đối với cá nhân vi phạm. Trường hợp tổ chức vi phạm thì mức xử phạt hành chính gấp 02 lần cá nhân.

Trường hợp nào công ty được yêu cầu người là động làm thêm giờ mà không giới hạn số giờ làm thêm?

Tại Điều 108 Bộ luật Lao động 2019 quy định về 02 trường hợp công ty được yêu cầu người lao động làm thêm giờ mà không bị giới hạn số giờ làm thêm như sau:

- Thực hiện lệnh động viên, huy động bảo đảm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật;

- Thực hiện các công việc nhằm bảo vệ tính mạng con người, tài sản của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phòng ngừa, khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm và thảm họa, trừ trường hợp có nguy cơ ảnh hưởng đến tính mạng, sức khỏe của người lao động theo quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.