Có phát sinh lương nhưng không đến mức phải nộp thuế thu nhập cá nhân thì có phải nộp tờ khai thuế và tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân không?

Nội dung chính

• Có phát sinh lương nhưng không đến mức phải nộp thuế thu nhập cá nhân, thì có phải nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng/quý hay không?
• Có phát sinh lương nhưng không đến mức phải nộp thuế thu nhập cá nhân, thì doanh nghiệp có phải nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân hay không?
• Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân trễ 1 ngày thì có bị xử phạt hay không?

Có phát sinh lương nhưng không đến mức phải nộp thuế thu nhập cá nhân, thì có phải nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng/quý hay không?

Căn cứ khoản 3 Điều 7 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP) có quy định như sau:

Hồ sơ khai thuế

...

3. Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế trong các trường hợp sau đây:

a) Người nộp thuế chỉ có hoạt động, kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế theo quy định của pháp luật về thuế đối với từng loại thuế.

b) Cá nhân có thu nhập được miễn thuế theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân và quy định tại điểm b khoản 2 Điều 79 Luật Quản lý thuế trừ cá nhân nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản; chuyển nhượng bất động sản.

c) Doanh nghiệp chế xuất chỉ có hoạt động xuất khẩu thì không phải nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng.

d) Người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh theo quy định tại Điều 4 Nghị định này.

đ) Người nộp thuế nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, trừ trường hợp chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng, tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định của khoản 4 Điều 44 Luật Quản lý thuế.

e) Người khai thuế thu nhập cá nhân là tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc trường hợp khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng, quý mà trong tháng quý đó không phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của đối tượng nhận thu nhập.

Như vậy, người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân khi tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc trường hợp khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng, quý mà trong tháng quý đó không phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của đối tượng nhận thu nhập.

Tức là, nếu trong tháng/quý đó không phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của đối tượng nhận thu nhập thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập sẽ không phải nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân trong tháng, quý đó.

Trường hợp phát sinh lương những không đến mức phải nộp thuế thu nhập cá nhân tức là trong tháng/quý đó không phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thì không cần thực hiện nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng/quý đó.

Có phát sinh lương nhưng không đến mức phải nộp thuế thu nhập cá nhân, thì có phải nộp tờ khai thuế và tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân hay không?

Có phát sinh lương nhưng không đến mức phải nộp thuế thu nhập cá nhân, thì doanh nghiệp có phải nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân hay không?

Căn cứ tiết d.1 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP có quy định như sau:

Các loại thuế khai theo tháng, khai theo quý, khai theo năm, khai theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế và khai quyết toán thuế

...

6. Các loại thuế, khoản thu khai quyết toán năm và quyết toán đến thời điểm giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp. Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (không bao gồm doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa) mà doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp được chuyển đổi thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi doanh nghiệp, doanh nghiệp khai quyết toán khi kết thúc năm. Cụ thể như sau:

...

d) Thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế. Cụ thể như sau:

d.1) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền do tổ chức, cá nhân trả thu nhập chi trả, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).

Như vậy, dù có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế thì doanh nghiệp trả lương vẫn phải nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Chỉ trừ trường hợp không phát sinh việc trả thu nhập cho bất kì chủ thể nào thì lúc này doanh nghiệp mới không cần làm quyết toán thuế.

Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân trễ 1 ngày thì có bị xử phạt hay không?

Căn cứ Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP có quy định như sau:

Xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 30 ngày, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 60 ngày.

4. Phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 61 ngày đến 90 ngày;

b) Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;

c) Không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;

d) Không nộp các phụ lục theo quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết kèm theo hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

...

Theo đó, việc nộp hồ sơ khai thuế thì dù trễ 1 ngày đã có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định nêu trên.

Nếu như có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị phạt cảnh cáo. Nếu như không có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị phạt từ 2 đến 5 triệu đồng.

Lưu ý: mức xử phạt nêu trên chỉ áp dụng với tổ chức. Nếu cá nhân vi phạm thì mức xử phạt bằng 1/2 tổ chức.