Có được sử dụng bản đo vẽ hiện trạng theo yêu cầu của Tòa án để cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?

Nội dung chính

• Trường hợp nào được cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?
• Trình tự, hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định thế nào?
• Có được sử dụng bản đo vẽ hiện trạng theo yêu cầu của Tòa án để cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?

Trường hợp nào được cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?

Quy định tại Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP ( được sửa đổi bởi khoản 24 Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP) về việc cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng

Việc cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp được thực hiện trong các trường hợp sau:

- Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc các loại Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 sang loại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

- Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;

- Do đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất;

- Trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng.

Có được sử dụng bản đo vẽ hiện trạng theo yêu cầu của Tòa án để cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất? (Hình ảnh từ Internet)

Trình tự, hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định thế nào?

Quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT về hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp đổi, cấp lại, đính chính, thu hồi Giấy chứng nhận:

Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng gồm có:

- Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK;

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

- Bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng.

Bên cạnh đó, Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định về trình tự giải quyết hồ sơ sau khi người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận như sau:

- Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

+ Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận;

+ Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

+ Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

- Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng thì người sử dụng đất nộp bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho Giấy chứng nhận đã cấp để làm thủ tục cấp đổi giấy mới.

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận cho tổ chức tín dụng nơi nhận thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; xác nhận việc đăng ký thế chấp vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất sau khi được cơ quan có thẩm quyền ký cấp đổi.

- Việc trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mới cấp đổi quy định tại khoản 4 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất và tổ chức tín dụng theo quy định như sau:

+ Người sử dụng đất ký, nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mới từ Văn phòng đăng ký đất đai để trao cho tổ chức tín dụng nơi đang nhận thế chấp;

+ Tổ chức tín dụng có trách nhiệm trao Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý

Có được sử dụng bản đo vẽ hiện trạng theo yêu cầu của Tòa án để cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?

Tại điểm g khoản 2 Điều 97 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định như sau:

Xác minh, thu thập chứng cứ

...

2. Trong các trường hợp do Bộ luật này quy định, Tòa án có thể tiến hành một hoặc một số biện pháp sau đây để thu thập tài liệu, chứng cứ:

...

g) Yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp tài liệu đọc được, nghe được, nhìn được hoặc hiện vật khác liên quan đến việc giải quyết vụ việc dân sự;

Theo đó, Tòa án có thể yêu cầu cung cấp tài liệu liên quan để giải quyết vụ việc dân sự. Trong đó, bản đo vẽ hiện trạng là 01 trong những tài liệu có thể dùng để giải quyết những vụ án liên quan đến tranh chấp đất đai.

Bản đo vẽ hiện trạng theo yêu cầu của Tòa án là một trong những biện pháp thu thập chứng cứ khi giải quyết các vụ án dân sự có tranh chấp liên quan đến quyền sử dụng đất thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án.

Như vậy, bản đo vẽ hiện trạng theo yêu cầu của Tòa án chỉ được sử dụng cho Tòa án trong quá trình thu thập chứng cứ hoặc những mục đích khác của Tòa án. Do đó, không thể dùng để làm hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.