Có bắt buộc phải đăng ký hồ sơ thương nhân khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa không?

Nội dung chính

• Có bắt buộc phải đăng ký hồ sơ thương nhân khi muốn được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa không?
• Thực hiện đăng ký hồ sơ thương nhân như thế nào?
• Mẫu đơn đăng ký hồ sơ thương nhân gồm những gì?

Có bắt buộc phải đăng ký hồ sơ thương nhân khi muốn được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 13 Nghị định 31/2018/NĐ-CP về nội dung này như sau:

Đăng ký hồ sơ thương nhân

1. Thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên phải đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và chỉ được xem xét cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi đã đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ.

...

Như vậy, quy định trên cho thấy thương nhân muốn được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên bắt buộc phải đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ.

Theo đó, trong những trường hợp đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong những lần tiếp theo thì thương không bắt buộc phải đăng ký hồ sơ thương nhân.

Có bắt buộc phải đăng ký hồ sơ thương nhân khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa không?

Thực hiện đăng ký hồ sơ thương nhân như thế nào?

Căn cứ tại Điều 13 Nghị định 31/2018/NĐ-CP quy định về hồ sơ thương nhân như sau:

Đăng ký hồ sơ thương nhân

1. Thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên phải đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và chỉ được xem xét cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi đã đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ thương nhân bao gồm:

a) Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thương nhân hoặc người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, ký Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và mẫu con dấu của thương nhân theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

b) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có dấu sao y bản chính của thương nhân);

c) Danh Mục cơ sở sản xuất ra hàng hóa đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có) theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.

2. Hồ sơ thương nhân được khai báo qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử khác của các cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được Bộ Công Thương ủy quyền. Bộ Công Thương khuyến khích thương nhân đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử. Trong trường hợp không thể đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử, thương nhân được phép lựa chọn nộp bộ hồ sơ tại trụ sở của cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

3. Mọi thay đổi trong hồ sơ thương nhân phải được cập nhật tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc thông báo cho cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, nơi đã đăng ký trước khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Trong trường hợp không có thay đổi, hồ sơ thương nhân vẫn phải được cập nhật 2 năm một lần.

Theo đó, hồ sơ thương nhân cần chuẩn bị bao gồm:

- Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thương nhân hoặc người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, ký Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và mẫu con dấu của thương nhân.

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có dấu sao y bản chính của thương nhân);

- Danh Mục cơ sở sản xuất ra hàng hóa đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có).

Đồng thời, quy định trên ghi nhận rằng hồ sơ thương nhân được khai báo qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử khác của các cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được Bộ Công Thương ủy quyền.

Bộ Công Thương khuyến khích thương nhân đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử.

Trong trường hợp không thể đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử, thương nhân được phép lựa chọn nộp bộ hồ sơ tại trụ sở của cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

Mẫu đơn đăng ký hồ sơ thương nhân gồm những gì?

Mẫu đơn đăng ký hồ sơ thương nhân gồm các mẫu theo quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 31/2018/NĐ-CP như sau:

- Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP:

Tải về mẫu số 01 đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thương nhân và mẫu con dấu của thương nhân: tại đây.

- Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP Danh Mục cơ sở sản xuất ra hàng hóa đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có):

Tải về Mẫu số 02 Danh Mục cơ sở sản xuất ra hàng hóa đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: tại đây