Cách viết email xin việc chuyên nghiệp dành cho các ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng? Một số lưu ý khi viết email xin việc?

Nội dung chính

• Email xin việc là gì? Các giấy tờ nào cần đính kèm khi viết email xin việc?
• Hướng dẫn viết email xin việc đúng, chuẩn nhất năm 2022? Một số lưu ý khi viết email xin việc?
• Một số mẫu email xin việc chuyên nghiệp nhất năm 2022?

Email xin việc là gì? Các giấy tờ nào cần đính kèm khi viết email xin việc?

Hiện nay, cùng với sự phát triển của thời đại công nghệ kỹ thuật số, việc xin việc của đa phần ứng viên dễ dàng hơn rất nhiều, người xin việc có thể lên các trang mạng để tìm kiếm các trang mạng và gửi email xin việc về cho các đơn vị tuyển dùng mà không cần phải trực tiếp đi đến nơi tuyển dụng để nộp hồ sơ.

Việc gửi email xin việc là bước đầu để nhà tuyển dụng tìm hiểu về ứng viên cũng như đánh giá sơ bộ về ứng viên để quyết định có sắp xếp cuộc gặp mặt trực tiếp để bước đến các vòng phỏng vấn tiếp theo hay không. Do đó email xin việc là một phần rất quan trọng. Vậy email xin việc là gì?

Email xin việc là phần nội dung xin việc mà ứng viên sẽ gửi thông qua mail cho nhà tuyển dụng bao gồm các nội dung mà nhà tuyển dụng yêu cầu có thể bao gồm:

+ Đơn xin việc

+ Sơ yếu lý lịch

+ CV

+ Bảng điểm

+ Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng và các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan khác.

Email xin việc không phải là thư xin việc (Cover letter). Email xin việc là toàn bộ nội dung được viết trong mail và các văn bản đính kèm email xin việc, còn thư xin việc chỉ là một bộ phận đính kèm trong hồ sơ xin việc.

Hướng dẫn viết email xin việc đúng, chuẩn nhất năm 2022? Một số lưu ý khi viết email xin việc?

Việc viết email xin việc không quá phức tạp, tuy nhiên email xin việc là bước đầu tiên để nhà tuyển dụng xem xét có lựa chọn bạn để tiếp tục các vòng phỏng vấn tiếp theo hay không, do đó bạn cũng cần đảm bảo viết email xin việc đầy đủ, đúng quy chuẩn và chuyên nghiệp nhất có thể.

Dù email xin việc không phải là một văn bản hành chính, tuy nhiên để đảm bảo chuyên nghiệp thì email xin việc nên được đảm bảo quy chuẩn về phông chữ, cỡ chữ theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP theo đó:

Cần phải soạn thảo bằng phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.

Riêng cỡ chữ sẽ tùy thuộc vào từng vị trí và thành phần của văn bản.

Ví dụ:

- Phần Quốc hiệu và tiêu ngữ gồm 2 dòng chữ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Đặc biệt, phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ.

Theo đó, Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”: Được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13.

Tiêu ngữ “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”: Được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14.

- Đối với mục tên email:

Tên email cần được thể hiên một cách chuyên nghiệp nhất, thể hiện nội dung của email này đó là email xin việc.

- Tiêu đề của email xin việc:

Khi soạn email xin việc cần phải đảm bảo tiêu đề cho nhà tuyển dụng hiểu và đọc một cách ngắn gọn đây là email xin việc của ứng viên. Bạn có thể đặt tiêu đề như sau:

Vị trí ứng tuyển_Họ và tên (Viết in hoa)_Ngày tháng năm gửi.

- Nội dung của email:

Trong nội dung của email bạn cần phải ghi cơ bản nội dung về xin việc, đính kèm các file nào.

- Chữ ký email:

Cần phải có chữ ký email để thể hiện độ chuyên nghiệp của bạn, nên thiết lập chữ ký email riêng đối với thư gửi đi và cả thư reply để thể hiện độ chuyên nghiệp của bạn.

Cách viết email xin việc chuyên nghiệp dành cho các ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng? Một số lưu ý khi viết email xin việc? (Hình từ internet)

Một số mẫu email xin việc chuyên nghiệp nhất năm 2022?

Bên dưới là một số mẫu email xin việc chuyên nghiệp nhất năm 2022 như sau:

- Mẫu số 1:

Tải mẫu email xin việc số 1: Tại đây.

- Mẫu số 2:

Tải mẫu email xin việc số 2: Tại đây.