Hồ sơ mời thầu được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có nội dung sai khác với nội dung hồ sơ mời thầu được phê duyệt thì xử lý ra sao?

Nội dung chính

• Hồ sơ mời thầu được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có nội dung sai khác với nội dung hồ sơ mời thầu được phê duyệt thì xử lý ra sao?
• Bên mời thầu phải đăng tải những tài liệu nào lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia khi sửa đổi hồ sơ mời thầu?
• Bên mời thầu có được tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi về những nội dung trong hồ sơ mời thầu mà các nhà thầu chưa rõ hay không?

Hồ sơ mời thầu được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có nội dung sai khác với nội dung hồ sơ mời thầu được phê duyệt thì xử lý ra sao?

Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 17 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT như sau:

Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT

1. Phát hành:

a) Trong quá trình đăng tải thông báo mời thầu, E-TBMT, bên mời thầu phải đính kèm các tài liệu: Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu, E-HSMT; hồ sơ mời thầu, E-HSMT đã được phê duyệt; điều khoản tham chiếu đã được phê duyệt;

Đối với lựa chọn nhà thầu không qua mạng, hồ sơ mời thầu được phát hành trên Hệ thống ngay sau khi đăng tải thành công thông báo mời thầu. Bên mời thầu không được phát hành hồ sơ mời thầu bản giấy cho nhà thầu, trường hợp bên mời thầu phát hành bản giấy cho nhà thầu thì bản giấy không có giá trị pháp lý để lập, đánh giá hồ sơ dự thầu.

b) Trường hợp nội dung của hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu được đăng tải trên Hệ thống có sự sai khác với nội dung của hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu được phê duyệt thì hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu phát hành trên Hệ thống là cơ sở để lập, đánh giá hồ sơ dự thầu, E-HSDT, hồ sơ lý lịch khoa học.

...

Như vậy, trong trường hợp hồ sơ mời thầu được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có sự sai khác với nội dung của hồ sơ mời thầu được phê duyệt thì hồ sơ mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là cơ sở để lập, đánh giá hồ sơ dự thầu.

Hồ sơ mời thầu được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có nội dung sai khác với nội dung hồ sơ mời thầu được phê duyệt thì xử lý ra sao? (Hình từ Internet)

Bên mời thầu phải đăng tải những tài liệu nào lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia khi sửa đổi hồ sơ mời thầu?

Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 17 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT như sau:

Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT

...

2. Sửa đổi:

a) Đối với lựa chọn nhà thầu không qua mạng, trường hợp sửa đổi hồ sơ mời thầu sau khi phát hành, bên mời thầu phải đăng tải các tài liệu theo một trong hai cách sau đây trên Hệ thống: quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi hồ sơ mời thầu; hoặc quyết định sửa đổi và hồ sơ mời thầu đã được sửa đổi, trong hồ sơ mời thầu đã được sửa đổi phải thể hiện rõ nội dung sửa đổi.

b) Đối với lựa chọn nhà thầu qua mạng, trường hợp sửa đổi E-HSMT, điều khoản tham chiếu sau khi phát hành, bên mời thầu phải đăng tải các tài liệu sau đây trên Hệ thống: quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi E-HSMT, điều khoản tham chiếu; E-HSMT, điều khoản tham chiếu đã được sửa đổi.

...

Theo đó, trường hợp có sửa đổi hồ sơ mời thầu sau khi phát hành thì bên mời thầu phải đăng tải các tài liệu theo một trong hai cách sau đây trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:

(1) Quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi hồ sơ mời thầu;

(2) Quyết định sửa đổi và hồ sơ mời thầu đã được sửa đổi, trong hồ sơ mời thầu đã được sửa đổi phải thể hiện rõ nội dung sửa đổi.

Bên mời thầu có được tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi về những nội dung trong hồ sơ mời thầu mà các nhà thầu chưa rõ hay không?

Căn cứ theo quy định tại điểm d khoản 3 Điều 17 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT như sau:

Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT

...

3. Làm rõ:

...

c) Nội dung làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu không được trái với nội dung của hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu đã được phê duyệt. Trường hợp việc tiếp nhận nội dung yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu dẫn đến phải sửa đổi hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu thì việc sửa đổi hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này;

d) Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi về những nội dung trong hồ sơ mời thầu, E-HSMT mà các nhà thầu chưa rõ. Bên mời thầu đăng tải giấy mời tham dự hội nghị tiền đấu thầu trên Hệ thống. Nội dung trao đổi giữa bên mời thầu và nhà thầu phải được bên mời thầu ghi lại thành biên bản và đăng tải trên Hệ thống trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hội nghị tiền đấu thầu.

Như vậy, trong trường hợp cần thiết thì bên mời thầu có thể tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi về những nội dung trong hồ sơ mời thầu mà các nhà thầu chưa rõ.

Bên mời thầu đăng tải giấy mời tham dự hội nghị tiền đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.