Hiệu chỉnh hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ có sai sót về giá dự thầu do thiếu hạng mục công việc theo Hiệp định EVFTA như nào?

Nội dung chính

• Giá dự thầu trong hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ có bao gồm chi phí vận chuyển không?
• Hiệu chỉnh hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ có sai sót về giá dự thầu do thiếu hạng mục công việc như thế nào?
• Sửa lỗi sai sót hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ do sai sót như thế nào?

Giá dự thầu trong hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ có bao gồm chi phí vận chuyển không?

Theo Mục 13.1 Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư 12/2022/TT-BKHĐT, giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu thuộc hồ sơ đề xuất tài chính (HSĐXTC) và trong các bảng giá cùng với các khoản giảm giá phải đáp ứng các quy định sau:

(1) Tất cả các phần (đối với gói thầu chia thành nhiều phần) và các hạng mục phải được chào giá riêng trong các bảng giá dự thầu;

(2) Giá dự thầu là giá do nhà thầu ghi trong đơn dự thầu thuộc HSĐXTC, bao gồm toàn bộ các chi phí để thực hiện gói thầu (chưa tính giảm giá) theo yêu cầu quy định tại Phần 2 – Yêu cầu về phạm vi cung cấp;

(3) Nhà thầu phải nộp hồ sơ dự thầu cho toàn bộ công việc được mô tả trong Phần 2 – Yêu cầu về phạm vi cung cấp và ghi đơn giá dự thầu, thành tiền cho tất cả các công việc nêu trong các cột "Danh mục hàng hoá", "Mô tả dịch vụ" theo các Mẫu số 13(a1), 13(a2), 13(a3), 13(b1) và 13(b2) Chương IV - Biểu mẫu dự thầu.

+ Giá dự thầu của nhà thầu phải bao gồm toàn bộ các khoản thuế, phí, lệ phí (nếu có) áp theo thuế suất, mức phí, lệ phí tại thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu và trên cơ sở điều kiện giao hàng nêu tại Mục 13.6 chỉ dẫn nhà thầu.

Như vậy, giá dự thầu trong hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ phải bao gồm chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các dịch vụ cần thiết khác (đã bao gồm thuế VAT) ở Việt Nam để vận chuyển hàng hóa đến địa điểm dự án theo quy định tại Bảng dữ liệu đấu thầu;

Đối với hàng hóa được sản xuất, gia công ngoài nước và sẽ được nhập khẩu vào Việt Nam, giá dự thầu phải bao gồm chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các dịch vụ cần thiết khác (đã bao gồm thuế VAT) ở Việt Nam để vận chuyển hàng hóa đến địa điểm dự án theo quy định tại Bảng dữ liệu đấu thầu.

Hiệu chỉnh hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ có sai sót về giá dự thầu do thiếu hạng mục công việc như thế nào? (Hình từ Internet)

Hiệu chỉnh hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ có sai sót về giá dự thầu do thiếu hạng mục công việc như thế nào?

Như đã nêu trên thì giá dự thầu trong hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ sẽ bao gồm cả chi phí vận chuyển.

Trường hợp đơn giá chào thầu có thiếu sót cột chi phí vận chuyển thì được xem là có sai sót về giá dự thầu. Cần phải thực hiện hiệu chỉnh.

Theo hướng dẫn tại tiểu mục 31.2 Mục 31 Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư 12/2022/TT-BKHĐT, thì trrường hợp hồ sơ dự thầu của nhà thầu chào thiếu một hoặc một số hạng mục nêu tại Mục 31.2(a) Chỉ dẫn thầu và không có đơn giá của các hạng mục này thì hồ sơ dự thầu khác vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật để làm cơ sở hiệu chỉnh sai lệch;

Trường hợp trong hồ sơ dự thầu của các nhà thầu vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật không có đơn giá thì lấy đơn giá trong dự toán làm cơ sở hiệu chỉnh sai lệch;

trường hợp không có dự toán gói thầu thì căn cứ vào đơn giá hình thành giá gói thầu làm cơ sở hiệu chỉnh sai lệch để làm cơ sở so sánh hồ sơ dự thầu, xếp hạng nhà thầu.

* Việc hiệu chỉnh sai lệch thiếu chỉ nhằm mục đích so sánh hồ sơ dự thầu, xếp hạng nhà thầu.

Sau khi hiệu chỉnh sai lệch, Bên mời thầu phải thông báo bằng văn bản cho nhà thầu biết về việc hiệu chỉnh sai lệch đối với hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo của Bên mời thầu, nhà thầu phải có văn bản thông báo cho Bên mời thầu về việc chấp thuận kết quả hiệu chỉnh sai lệch theo thông báo của Bên mời thầu.

Trường hợp nhà thầu không chấp thuận với kết quả hiệu chỉnh sai lệch theo thông báo của Bên mời thầu thì hồ sơ dự thầu của nhà thầu đó sẽ bị loại, trừ trường hợp việc hiệu chỉnh sai lệch của Bên mời thầu là không phù hợp, chính xác

Sửa lỗi sai sót hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ do sai sót như thế nào?

Theo hướng dẫn tại tiểu mục 31.1 Mục 31 Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư 12/2022/TT-BKHĐT, thì sửa lỗi là việc sửa lại những sai sót trong hồ sơ dự thầu bao gồm lỗi số học và các lỗi khác được tiến hành theo nguyên tắc sau đây:

(1) Lỗi số học bao gồm những lỗi do thực hiện các phép tính cộng, trừ, nhân, chia không chính xác khi tính toán giá dự thầu.

Đối với hợp đồng theo đơn giá, trường hợp không nhất quán giữa đơn giá và thành tiền thì lấy đơn giá làm cơ sở cho việc sửa lỗi; nếu phát hiện đơn giá có sự sai khác bất thường do lỗi hệ thập phân (10 lần, 100 lần, 1.000 lần) thì thành tiền là cơ sở cho việc sửa lỗi;

(2) Trường hợp tổng giá trị của các hạng mục không chính xác do lỗi trong khi cộng trừ giá trị của các hạng mục thì giá trị của các hạng mục là cơ sở cho việc sửa lỗi;

(3) Trường hợp không nhất quán giữa giá dự thầu ghi bằng số và giá dự thầu ghi bằng chữ thì giá dự thầu ghi bằng chữ là cơ sở cho việc sửa lỗi; trường hợp giá dự thầu ghi bằng chữ có sai sót về lỗi số học (trong quá trình hình thành giá dự thầu có sai sót về lỗi số học) thì giá ghi bằng số là cơ sở cho việc sửa lỗi sau khi được chuẩn xác (nếu có) theo Mục 31.1(a) và Mục 31.1(b) chỉ dẫn nhà thầu;

(4) Tại cột thành tiền đã được điền đầy đủ giá trị nhưng không có đơn giá tương ứng thì đơn giá được xác định bằng cách chia thành tiền cho số lượng; khi có đơn giá nhưng cột thành tiền bỏ trống thì giá trị cột thành tiền sẽ được xác định bằng cách nhân số lượng với đơn giá;

Nếu một nội dung nào đó có điền đơn giá và giá trị tại cột thành tiền nhưng bỏ trống số lượng thì số lượng bỏ trống được xác định bằng cách chia giá trị tại cột thành tiền cho đơn giá của nội dung đó.

Trường hợp số lượng được xác định theo cách nêu trên khác với số lượng nêu trong HSMT thì giá trị sai khác đó là sai lệch về phạm vi cung cấp và được hiệu chỉnh tại bước hiệu chỉnh sai lệch;

(5) Lỗi nhầm đơn vị tính: sửa lại cho phù hợp với yêu cầu của HSMT;

(6) Trường hợp nhà thầu có giảm giá, việc sửa lỗi được thực hiện trên cơ sở giá dự thầu chưa trừ đi giá trị giảm giá;

(7) Sau khi sửa lỗi, Bên mời thầu phải thông báo bằng văn bản cho nhà thầu biết về việc sửa lỗi đối với hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo của Bên mời thầu, nhà thầu phải có văn bản thông báo cho Bên mời thầu về việc chấp thuận kết quả sửa lỗi theo thông báo của Bên mời thầu.

Trường hợp nhà thầu không chấp thuận với kết quả sửa lỗi theo thông báo của Bên mời thầu thì hồ sơ dự thầu của nhà thầu đó sẽ bị loại, trừ trường hợp việc sửa lỗi của Bên mời thầu là không phù hợp, chính xác.