Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê nhiều người có họ, tên đệm và tên trùng nhau thì xử lý như thế nào?

Nội dung chính

• Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê có quy định như thế nào?
• Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê nhiều người có họ, tên đệm và tên trùng nhau thì xử lý như thế nào?
• Mật khẩu hộp thư điện tử Tổng cục Thống kê có quy định như thế nào?
• Những hành vi nào bị nghiêm cấm trong hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê?

Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê có quy định như thế nào?

Căn cứ tại Điều 3 Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê ban hành kèm theo Quyết định 161/QĐ-TCTK năm 2012, có quy định về hệ thống thư điện tử TCTK như sau:

Hệ thống thư điện tử TCTK

1. Hệ thống thư điện tử TCTK là thành phần quan trọng trong hệ thống thông tin của Tổng cục Thống kê được sử dụng để gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử (email) qua mạng tin học, phục vụ công tác và các công việc liên quan đến công vụ của Tổng cục và các đơn vị trong Tổng cục.

2. Hệ thống thư điện tử TCTK được thiết lập, tích hợp và vận hành trên hạ tầng công nghệ thông tin và truyền thông của Tổng cục Thống kê và trên mạng thông tin toàn cầu (Internet), gồm mạng LAN của Tổng cục Thống kê và mạng Internet.

3. Hệ thống thư điện tử TCTK cho phép người dùng nhận, gửi thư điện tử bằng các phần mềm Microsoft Office Outlook, MS Outlook Express,… hoặc thông qua webmail tại địa chỉ https://mail.gso.gov.vn.

4. Tất cả thông tin đã nhận, gửi qua Hệ thống thư điện tử TCTK đều được lưu giữ tập trung trong cơ sở dữ liệu do đơn vị quản trị hệ thống trực tiếp quản lý và vận hành.

Như vậy, theo quy định trên thì hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê có quy định như sau:

- Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê là thành phần quan trọng trong hệ thống thông tin của Tổng cục Thống kê được sử dụng để gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử (email) qua mạng tin học, phục vụ công tác và các công việc liên quan đến công vụ của Tổng cục và các đơn vị trong Tổng cục.

- Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê được thiết lập, tích hợp và vận hành trên hạ tầng công nghệ thông tin và truyền thông của Tổng cục Thống kê và trên mạng thông tin toàn cầu (Internet), gồm mạng LAN của Tổng cục Thống kê và mạng Internet.

- Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê cho phép người dùng nhận, gửi thư điện tử bằng các phần mềm Microsoft Office Outlook, MS Outlook Express,… hoặc thông qua webmail tại địa chỉ https://mail.gso.gov.vn.

- Tất cả thông tin đã nhận, gửi qua Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê đều được lưu giữ tập trung trong cơ sở dữ liệu do đơn vị quản trị hệ thống trực tiếp quản lý và vận hành.

Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê có quy định như thế nào? (Hình từ Internet)

Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê nhiều người có họ, tên đệm và tên trùng nhau thì xử lý như thế nào?

Căn cứ tại Điều 5 Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê ban hành kèm theo Quyết định 161/QĐ-TCTK năm 2012, có quy định về định dạng địa chỉ hộp thư điện tử như sau:

Định dạng địa chỉ hộp thư điện tử

...

3. Xử lý trường hợp nhiều người có họ, tên đệm và tên trùng nhau:

a) Ưu tiên theo cấp bậc, chức vụ lãnh đạo và thời điểm đăng ký: Người ưu tiên cao nhất được giữ nguyên định dạng đã được quy định tại Khoản 2 Điều này;

b) Các cá nhân khác phải thêm phần <donvi> sau phần họ, tên đệm, tên;

c) Nếu cùng đơn vị có nhiều người có họ, tên đệm và tên trùng nhau thì áp dụng thêm số thứ tự 1, 2, 3 sau phần họ, tên đệm, tên.

Như vậy, theo quy định trên thì trường hợp nhiều người có họ, tên đệm và tên trùng nhau trong hộp thư điện tử Tổng cục Thống kê thì xử lý như sau:

- Ưu tiên theo cấp bậc, chức vụ lãnh đạo và thời điểm đăng ký: Người ưu tiên cao nhất được giữ nguyên định dạng đã được quy định;

- Các cá nhân khác phải thêm phần <donvi> sau phần họ, tên đệm, tên;

- Nếu cùng đơn vị có nhiều người có họ, tên đệm và tên trùng nhau thì áp dụng thêm số thứ tự 1, 2, 3 sau phần họ, tên đệm, tên

Mật khẩu hộp thư điện tử Tổng cục Thống kê có quy định như thế nào?

Căn cứ tại Điều 7 Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê ban hành kèm theo Quyết định 161/QĐ-TCTK năm 2012, có quy định về mật khẩu hộp thư điện tử như sau:

Mật khẩu hộp thư điện tử

1. Mỗi hộp thư điện tử (cả tập thể, cá nhân) khi được lập mới hoặc thay đổi đều được cấp một mật khẩu truy cập duy nhất do đơn vị quản trị hệ thống xác lập.

2. Trường hợp bị quên mật khẩu, chủ hộp thư cần liên hệ trực tiếp với đơn vị quản trị hệ thống để được hướng dẫn cách khôi phục.

Như vậy, theo quy định trên thì mật khẩu hộp thư điện tử Tổng cục Thống kê có quy định như sau:

- Mỗi hộp thư điện tử (cả tập thể, cá nhân) khi được lập mới hoặc thay đổi đều được cấp một mật khẩu truy cập duy nhất do đơn vị quản trị hệ thống xác lập;

- Trường hợp bị quên mật khẩu, chủ hộp thư cần liên hệ trực tiếp với đơn vị quản trị hệ thống để được hướng dẫn cách khôi phục.

Những hành vi nào bị nghiêm cấm trong hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê?

Căn cứ tại Điều 8 Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê ban hành kèm theo Quyết định 161/QĐ-TCTK năm 2012, có quy định về các hành vi nghiêm cấm như sau:

Các hành vi nghiêm cấm

1. Sử dụng Hệ thống thư điện tử TCTK để gửi những thông tin không được gửi đi từ Hệ thống thư điện tử TCTK được quy định tại Điều 11 Quy chế này.

2. Gửi thông tin thống kê do Tổng cục Thống kê sản xuất bằng các hệ thống thư điện tử khác.

3. Truy cập vào hộp thư đơn vị hoặc hộp thư cá nhân của người khác khi không được phép.

4. Cung cấp mật khẩu hộp thư của mình cho người khác sử dụng gây hậu quả xấu.

Như vậy, theo quy định trên thì Những hành vi bị nghiêm cấm trong hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê như sau:

- Sử dụng Hệ thống thư điện tử TCTK để gửi những thông tin không được gửi đi từ Hệ thống thư điện tử TCTK được quy định tại Điều 11 Quy chế này.

- Gửi thông tin thống kê do Tổng cục Thống kê sản xuất bằng các hệ thống thư điện tử khác.

- Truy cập vào hộp thư đơn vị hoặc hộp thư cá nhân của người khác khi không được phép.

- Cung cấp mật khẩu hộp thư của mình cho người khác sử dụng gây hậu quả xấu.