Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc do đơn vị nào quản trị kỹ thuật các dịch vụ và duy trì hoạt động?

Nội dung chính

• Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc do đơn vị nào quản trị kỹ thuật các dịch vụ và duy trì hoạt động?
• Những văn bản nào được gửi, nhận qua hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc?
• Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc được đặt tên có dạng gì?

Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc do đơn vị nào quản trị kỹ thuật các dịch vụ và duy trì hoạt động?

Căn cứ theo Điều 3 Quy chế sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 147/QĐ-UBDT năm 2016 quy định như sau:

Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc

1. Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc là một hệ thống thông tin dưới dạng thư điện tử qua mạng máy tính, mạng tin học diện rộng, được xây dựng nhằm phục vụ các đơn vị và CCVC gửi, nhận thông tin trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.

2. Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc do Trung tâm Thông tin là đơn vị đầu mối quản lý, quản trị kỹ thuật các dịch vụ và duy trì hoạt động trên hệ thống máy chủ đặt tại Trung tâm Thông tin.

3. Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc được kết nối với mạng Internet, thiết lập tuân theo chuẩn chung để kết nối với các hệ thống thư điện tử của Chính phủ, các Bộ, ngành và các hệ thống thư điện tử thông dụng khác.

Theo quy định trên, hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc là một hệ thống thông tin dưới dạng thư điện tử qua mạng máy tính, mạng tin học diện rộng, được xây dựng nhằm phục vụ các đơn vị và CCVC gửi, nhận thông tin trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.

Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc do Trung tâm Thông tin là đơn vị đầu mối quản lý, quản trị kỹ thuật các dịch vụ và duy trì hoạt động trên hệ thống máy chủ đặt tại Trung tâm Thông tin.

Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc được kết nối với mạng Internet, thiết lập tuân theo chuẩn chung để kết nối với các hệ thống thư điện tử của Chính phủ, các Bộ, ngành và các hệ thống thư điện tử thông dụng khác.

Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc (Hình từ Internet)

Những văn bản nào được gửi, nhận qua hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 7 Quy chế sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 147/QĐ-UBDT năm 2016 quy định như sau:

Các loại văn bản, thông tin trao đổi qua Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc

1. Các loại văn bản gửi, nhận qua hệ thống thư điện tử: Lịch công tác của cơ quan, thông báo, công văn, giấy mời, các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ các cuộc họp, những văn bản gửi đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân để biết, để báo cáo (trừ những văn bản thuộc loại mật, tuyệt mật, tối mật theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và các văn bản gửi đến những đơn vị sử dụng hệ thống thư điện tử khác).

2. Những văn bản được chuyển qua hệ thống thư điện tử phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy trong giao dịch giữa các đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc và giữa Ủy ban Dân tộc với các cơ quan tổ chức khác không phải gửi thêm văn bản giấy. Các loại văn bản được chuyển qua hệ thống thư điện tử phải theo các quy định an toàn bảo mật sau:

a) Nếu văn bản gửi là văn bản bảng file word, excel hoặc các loại file có thể chỉnh sửa: Phải có chữ ký điện tử của Thủ trưởng đơn vị và hệ thống xác thực chữ ký điện tử đúng tiêu chuẩn mới có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy trong giao dịch giữa các đơn vị nhà nước theo quy định tại Chương III “Chữ ký điện tử và chứng thực chữ ký điện tử” và Chương V “Giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước” của Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005;

b) Nếu văn bản gửi là các loại file không thể chỉnh sửa: File phải được scan từ văn bản gốc (có chữ ký của Thủ trưởng đơn vị và dấu đỏ của đơn vị).

...

Như vậy, các loại văn bản gửi, nhận qua hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc gồm:

- Lịch công tác của cơ quan, thông báo, công văn, giấy mời, các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ các cuộc họp, những văn bản gửi đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân để biết, để báo cáo, trừ những văn bản thuộc loại mật, tuyệt mật, tối mật theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và các văn bản gửi đến những đơn vị sử dụng hệ thống thư điện tử khác.

Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc được đặt tên có dạng gì?

Theo điểm a khoản 1 Điều 4 Quy chế sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 147/QĐ-UBDT năm 2016 quy định như sau:

Định dạng chung địa chỉ hộp thư điện tử

Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc được đặt tên có dạng tên@cema.gov.vn; mỗi đơn vị, CCVC chỉ được cấp một hộp thư điện tử và định dạng như sau:

a) Hộp thư điện tử của cơ quan Ủy ban Dân tộc và của các đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc:

<Tên đơn vị >@cema.gov.vn

b) Hộp thư điện tử cá nhân của CCVC thuộc Ủy ban Dân tộc:

<Tên người sử dụng >@cema.gov.vn

c) Hộp thư điện tử của các Ban Dân tộc các tỉnh, thành trực thuộc Trung ương:

<Tên đơn vị >@cema.gov.vn

Theo quy định trên, hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc được đặt tên có dạng tên@cema.gov.vn. Mỗi đơn vị, CCVC chỉ được cấp một hộp thư điện tử và định dạng như sau:

- Hộp thư điện tử của cơ quan Ủy ban Dân tộc và của các đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc:

<Tên đơn vị >@cema.gov.vn

- Hộp thư điện tử cá nhân của CCVC thuộc Ủy ban Dân tộc:

<Tên người sử dụng >@cema.gov.vn

- Hộp thư điện tử của các Ban Dân tộc các tỉnh, thành trực thuộc Trung ương:

<Tên đơn vị >@cema.gov.vn