Gửi Báo cáo Kết quả công tác Ngành Y tế năm thông qua Hệ thống quản lý văn bản điện tử Bộ Y tế có phải nộp kèm file Word và Excel không?

Nội dung chính

• Số liệu trong Báo cáo Kết quả công tác Ngành Y tế năm phải được chốt từ thời gian nào?
• Gửi Báo cáo Kết quả công tác Ngành Y tế năm thông qua Hệ thống quản lý văn bản điện tử Bộ Y tế có phải nộp kèm file Word và Excel không?
• Việc hướng dẫn các đơn vị thực hiện Báo cáo Kết quả công tác Ngành Y tế năm thuộc trách nhiệm của cơ quan nào?

Số liệu trong Báo cáo Kết quả công tác Ngành Y tế năm phải được chốt từ thời gian nào?

Thời gian chốt số liệu Báo cáo Kết quả công tác Ngành Y tế năm được quy định tại Điều 3 Thông tư 38/2019/TT-BYT như sau:

Thời hạn gửi báo cáo định kỳ

1. Thời hạn gửi báo cáo về đơn vị đầu mối của Bộ Y tế thực hiện như sau:

a) Báo cáo tháng: Chậm nhất là ngày 20 của tháng báo cáo;

b) Báo cáo quý: Chậm nhất là ngày 20 của tháng cuối cùng của quý báo cáo;

c) Báo cáo 6 tháng đầu năm: Chậm nhất là ngày 20 tháng 6 hằng năm;

d) Báo cáo năm: Chậm nhất là ngày 20 tháng 12 hằng năm.

2. Căn cứ vào quy định tại Khoản 1 Điều này, các đối tượng thực hiện báo cáo về Bộ Y tế có thể quy định về thời hạn gửi báo cáo nhưng phải bảo đảm thời gian chốt số liệu báo cáo định kỳ theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 09/2019/NĐ-CP.

Dẫn chiếu Điều 12 Nghị định 09/2019/NĐ-CP quy định về thời gian chốt số liệu báo cáo định kfy như sau:

Thời gian chốt số liệu báo cáo trong chế độ báo cáo định kỳ

1. Báo cáo định kỳ hằng tháng: Tính từ ngày 15 tháng trước đến ngày 14 của tháng thuộc kỳ báo cáo.

2. Báo cáo định kỳ hằng quý: Tính từ ngày 15 của tháng trước kỳ báo cáo đến ngày 14 của tháng cuối quý thuộc kỳ báo cáo.

3. Báo cáo định kỳ 6 tháng: Thời gian chốt số liệu 6 tháng đầu năm được tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 6 của kỳ báo cáo. Thời gian chốt số liệu 6 tháng cuối năm được tính từ ngày 15 tháng 6 đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo.

4. Báo cáo định kỳ hằng năm: Tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo.

5. Đối với các báo cáo định kỳ khác, thời gian chốt số liệu do cơ quan ban hành chế độ báo cáo quy định, nhưng phải đáp ứng các quy định tại các điều 5, 6, 7, 8 và 11 Nghị định này.

Theo đó, số liệu trong Báo cáo Kết quả công tác Ngành Y tế năm phải được chốt từ từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo.

Gửi Báo cáo Kết quả công tác Ngành Y tế năm thông qua Hệ thống quản lý văn bản điện tử Bộ Y tế có phải nộp kèm file Word và Excel không? (Hình từ Internet)

Gửi Báo cáo Kết quả công tác Ngành Y tế năm thông qua Hệ thống quản lý văn bản điện tử Bộ Y tế có phải nộp kèm file Word và Excel không?

Căn cứ Điều 4 Thông tư 38/2019/TT-BYT quy định về phương thức gửi, nhận báo cáo định kỳ như sau:

Phương thức gửi, nhận báo cáo định kỳ

1. Báo cáo được thể hiện dưới hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử do người có thẩm quyền ký, đóng dấu cơ quan, đơn vị; được gửi qua Hệ thống quản lý văn bản điện tử Bộ Y tế (kèm bản Word, Excel) hoặc gửi trực tiếp, gửi qua dịch vụ bưu chính, gửi qua hệ thống thư điện tử.

2. Đối với các báo cáo có hệ thống phần mềm thông tin báo cáo, thực hiện gửi báo cáo trên phần mềm, sử dụng chữ ký số phê duyệt và không cần gửi báo cáo giấy; trừ trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật, sự việc bất khả kháng thì phải gửi báo cáo giấy.

Theo đó, khi gửi Báo cáo Kết quả công tác Ngành Y tế năm thông qua Hệ thống quản lý văn bản điện tử Bộ Y tế thì đơn vị lập báo cáo cần phải nộp kèm thêm file Work và Excel liên quan đến nội dung báo cáo.

Việc hướng dẫn các đơn vị thực hiện Báo cáo Kết quả công tác Ngành Y tế năm thuộc trách nhiệm của cơ quan nào?

Căn cứ Điều 9 Thông tư 38/2019/TT-BYT quy định về trách nhiệm thi hành như sau:

Trách nhiệm thi hành

1. Văn phòng Bộ Y tế có trách nhiệm:

a) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Thông tư này;

b) Tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Y tế quản lý, lưu trữ, chia sẻ các thông tin báo cáo định kỳ trong lĩnh vực y tế;

c) Tham gia ý kiến các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Y tế có quy định về chế độ báo cáo định kỳ;

d) Công bố danh mục các báo cáo định kỳ thuộc phạm vi quản lý nhà nước trên cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế theo quy định;

đ) Hằng năm, tổng hợp kết quả rà soát các chế độ báo cáo và danh mục báo cáo định kỳ của Bộ Y tế để đề xuất sửa đổi, bổ sung Thông tư này cho phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước, đáp ứng nguyên tắc và yêu cầu của Nghị định số 09/2019/NĐ-CP.

...

Như vậy, việc hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Báo cáo Kết quả công tác Ngành Y tế năm của các đơn vị thuộc Bộ Y tế sẽ do Văn phòng Bộ Y tế thực hiện.

Ngoài ra, Văn phòng Bộ Y tế còn có trách nhiệm tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Y tế quản lý, lưu trữ, chia sẻ các thông tin báo cáo định kỳ trong lĩnh vực y tế; tham gia ý kiến các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của Bộ;...và một số trách nhiệm khác theo quy định pháp luật nêu trên.