Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý có được cấp lại nếu bị mất không?

Nội dung chính

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý có được cấp lại nếu bị mất không?
• Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý gồm những gì?
• Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận thì cần lưu ý gì về hồ sơ?

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý có được cấp lại nếu bị mất không?

Căn cứ Điều 20 Nghị định 107/2016/NĐ-CP quy định như sau:

Trình tự cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận

...

3. Trường hợp cấp lại:

a) Giấy chứng nhận được cấp lại áp dụng đối với trường hợp tổ chức chứng nhận có Giấy chứng nhận còn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi tên, địa chỉ của tổ chức;

b) Trong thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận, tổ chức chứng nhận có nhu cầu đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận phải lập 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại theo quy định tại khoản 4 Điều 18 Nghị định này và gửi về cơ quan tiếp nhận hồ sơ;

c) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bộ quản lý ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm cấp lại Giấy chứng nhận cho tổ chức chứng nhận. Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do;

d) Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận đã được cấp.

Chiếu theo quy định này thì trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý bị mất sẽ được cấp lại theo trình tự, thủ tục do luật định.

Cũng theo quy định này thì việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý được thực hiện như sau:

- Trong thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận, tổ chức chứng nhận có nhu cầu đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận phải lập 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại theo quy định và gửi về cơ quan tiếp nhận hồ sơ;

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bộ quản lý ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm cấp lại Giấy chứng nhận cho tổ chức chứng nhận. Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do;

Lưu ý: Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận đã được cấp.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý có được cấp lại nếu bị mất không? (hình từ Internet)

Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý gồm những gì?

Căn cứ khoản 4 Điều 18 Nghị định 107/2016/NĐ-CP quy định như sau:

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận sản phẩm, hệ thống quản lý

...

4. Trường hợp cấp lại, hồ sơ gồm:

a) Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

b) Bản chính Giấy chứng nhận bị hư hỏng (nếu có) đối với trường hợp Giấy chứng nhận bị hư hỏng.

5. Trước khi Giấy chứng nhận hết thời hạn hiệu lực 60 ngày, nếu có nhu cầu tiếp tục tham gia hoạt động chứng nhận, tổ chức chứng nhận phải lập 01 bộ hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới quy định tại khoản 2 Điều này và gửi về cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này.

Theo đó, hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hệ thống quản lý gồm những giấy tờ, tài liệu kể trên.

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận thì cần lưu ý gì về hồ sơ?

Theo Điều 19 Nghị định 107/2016/NĐ-CP quy định về hình thức nộp hồ sơ như sau:

Hình thức nộp hồ sơ

Tổ chức chứng nhận lập 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 18 Nghị định này và nộp theo một trong các hình thức sau:

1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan tiếp nhận hồ sơ, bản sao các chứng chỉ, tài liệu quy định tại Điều 18 Nghị định này chưa được chứng thực thì phải có bản chính để đối chiếu.

2. Trường hợp hồ sơ được gửi qua bưu điện, tổ chức chứng nhận phải nộp bản sao đã được chứng thực các chứng chỉ, tài liệu quy định tại Điều 18 Nghị định này.

3. Trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thực hiện theo hình thức dịch vụ công trực tuyến.

Như vậy, trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận thì tổ chức cần lưu ý các tài liệu được đính kèm tại hồ sơ là bản sao.