Dữ liệu khai thác từ việc chia sẻ của các cơ sở dữ liệu trong cơ quan nhà nước có thời hạn sử dụng không? Nếu có thì thời hạn là bao lâu?

Nội dung chính

• Dữ liệu khai thác từ việc chia sẻ của các cơ sở dữ liệu trong cơ quan nhà nước có thời hạn sử dụng không? Nếu có thì thời hạn là bao lâu?
• Cơ sở dữ liệu trong cơ quan nhà nước sẽ tạm ngừng cung cấp dịch vụ chia sẻ dữ liệu cho tất cả các cơ quan khai thác trong trường hợp nào?
• Trong những trường hợp nào thì các cơ quan được khai thác và sử dụng dữ liệu lưu trữ của cơ sở dữ liệu trong cơ quan nhà nước?

Dữ liệu khai thác từ việc chia sẻ của các cơ sở dữ liệu trong cơ quan nhà nước có thời hạn sử dụng không? Nếu có thì thời hạn là bao lâu?

Căn cứ theo Điều 41 Nghị định 47/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Thời hạn sử dụng dữ liệu sau khi khai thác

1. Dữ liệu khai thác từ việc chia sẻ của các cơ sở dữ liệu có thời hạn sử dụng nhất định. Thời hạn sử dụng phải được thể hiện rõ trong quy chế khai thác, sử dụng dữ liệu chia sẻ của cơ sở dữ liệu đó.

2. Thời hạn sử dụng dữ liệu được quy định như sau:

a) Dữ liệu khai thác qua phương thức được quy định tại điểm a khoản 1 Điều 23 của Nghị định này có giá trị sử dụng ngay sau khi khai thác nếu không có quy định khác;

b) Dữ liệu được khai thác theo phương thức được quy định tại điểm b khoản 1 Điều 23 của Nghị định này được phép sử dụng trong thời hạn nhất định. Thời hạn sử dụng dữ liệu tính từ thời điểm lần đồng bộ cuối cùng từ cơ sở dữ liệu nguồn sang cơ sở dữ liệu đích. Hết thời hạn sử dụng, dữ liệu trong cơ sở dữ liệu đích không có giá trị sử dụng hoặc cơ sở dữ liệu đích phải thực hiện việc đồng bộ lại dữ liệu với cơ sở dữ liệu nguồn;

c) Dữ liệu được khai thác theo phương thức được quy định tại điểm c khoản 1 Điều 23 của Nghị định này được phép sử dụng nhiều lần trong phạm vi thời gian hạn định. Hết thời gian hạn định, dữ liệu không có giá trị sử dụng.

Như vậy dữ liệu khai thác từ việc chia sẻ của các cơ sở dữ liệu trong cơ quan nhà nước có thời hạn sử dụng nhất định.

Thời hạn sử dụng phải được thể hiện rõ trong quy chế khai thác, sử dụng dữ liệu chia sẻ của cơ sở dữ liệu đó.

Thời hạn sử dụng dữ liệu được chia sẻ của các cơ sở dữ liệu trong cơ quan nhà nước được quy định cụ thể như trên.

Cơ sở dữ liệu trong cơ quan nhà nước (Hình từ Internet)

Cơ sở dữ liệu trong cơ quan nhà nước sẽ tạm ngừng cung cấp dịch vụ chia sẻ dữ liệu cho tất cả các cơ quan khai thác trong trường hợp nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 43 Nghị định 47/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Tạm ngừng kết nối, cung cấp dữ liệu trên môi trường mạng do cơ quan cung cấp

1. Cơ quan cung cấp dữ liệu tạm ngừng cung cấp dịch vụ chia sẻ dữ liệu cho tất cả các cơ quan khai thác trong trường hợp sau:

a) Nâng cấp, mở rộng, bảo trì hệ thống thông tin, cơ sở hạ tầng thông tin;

b) Trường hợp bất khả kháng làm gián đoạn cung cấp dịch vụ, kết nối hoặc có ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống thông tin, sự an toàn dữ liệu.

...

Như vậy cơ sở dữ liệu trong cơ quan nhà nước sẽ tạm ngừng cung cấp dịch vụ chia sẻ dữ liệu cho tất cả các cơ quan khai thác trong trường hợp sau đây:

- Nâng cấp, mở rộng, bảo trì hệ thống thông tin, cơ sở hạ tầng thông tin;

- Trường hợp bất khả kháng làm gián đoạn cung cấp dịch vụ, kết nối hoặc có ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống thông tin, sự an toàn dữ liệu.

Và việc tạm ngừng cung cấp dịch vụ chia sẻ dữ liệu cho tất cả các cơ quan khai thác do cơ quan cung cấp dữ liệu thực hiện.

Trong những trường hợp nào thì các cơ quan được khai thác và sử dụng dữ liệu lưu trữ của cơ sở dữ liệu trong cơ quan nhà nước?

Căn cứ theo Điều 42 Nghị định 47/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Lưu trữ dữ liệu khi kết nối, khai thác

Cơ quan khai thác dữ liệu được lưu trữ, sử dụng dữ liệu thuộc một trong các trường hợp sau:

1. Để sử dụng dữ liệu trong thời hạn được quy định tại Điều 41 của Nghị định này.

2. Để bảo đảm hiệu năng của hệ thống khai thác và sử dụng dữ liệu.

3. Trong trường hợp có quy định cho phép lưu trữ.

Như vậy các cơ quan được khai thác và sử dụng dữ liệu lưu trữ của cơ sở dữ liệu trong cơ quan nhà nước nếu thuộc một trong 03 trường hợp sau:

- Để sử dụng dữ liệu trong thời hạn được quy định tại Điều 41 của Nghị định này.

- Để bảo đảm hiệu năng của hệ thống khai thác và sử dụng dữ liệu.

- Trong trường hợp có quy định cho phép lưu trữ.