Đơn xin việc có cần xác nhận của địa phương không? Người lao động chưa đủ 18 tuổi có được ký hợp đồng lao động không?

Nội dung chính

• Đơn xin việc có cần xác nhận của địa phương không? Các loại giấy tờ nào trong hồ sơ xin việc cần công chứng, chứng thực?
• Quy định về việc chứng thực hồ sơ xin việc ở đâu?
• Quy định về tuổi lao động chưa thành niên hiện nay như thế nào? UBND cấp xã có được xác nhận vào đơn xin việc khi người lao động chưa đủ 18 tuổi không?

Đơn xin việc có cần xác nhận của địa phương không? Các loại giấy tờ nào trong hồ sơ xin việc cần công chứng, chứng thực?

Một bộ hồ sơ thường sẽ bao gồm những tài liệu cơ bản sau đây: Đơn xin việc, CV xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận sức khỏe, chứng minh thư, bằng cấp và chứng chỉ nghề nghiệp có liên quan.

Theo đó các loại tài liệu mà cần phải công chứng để đảm tính chính xác cho bộ hồ sơ bắt buộc gồm:

- Sơ yếu lý lịch;

- Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân;

- Bản photo sổ hộ khẩu;

Như vậy, đối với đơn xin việc thì sẽ không bắt buộc phải công chứng, chứng thực khi xin việc.

Hiện tại, pháp luật chưa quy định bắt buộc Đơn xin việc phải có xác nhận của địa phương. Đồng thời, vẫn cho phép người dưới 18 tuổi được giao kết hợp đồng làm việc. Nên trong trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu thì người lao động mới thực hiện thủ tục xác nhận đơn xin việc.

Quy định về việc chứng thực hồ sơ xin việc ở đâu?

Căn cứ theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người làm hồ sơ xin việc có thể đến các cơ quan, tổ chức sau để thực hiện chứng thực các giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin việc như sau:

- Uỷ ban nhân dân cấp xã;

- Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng;

- Phòng tư pháp cấp huyện;

Ngoài ra, căn cứ khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định như sau:

"Điều 5. Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực

...

5. Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc quy định tại Điều này không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực."

Như vậy người làm hồ sơ xin việc có thể đến các cơ quan, tổ chức ở bất kỳ địa phương nào mà không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu.

Tải về mẫu đơn xin việc mới nhất 2023: Tại Đây

Đơn xin việc có cần xác nhận của địa phương không? Người lao động chưa đủ 18 tuổi có được ký hợp đồng lao động không? (Hình từ internet)

Quy định về tuổi lao động chưa thành niên hiện nay như thế nào? UBND cấp xã có được xác nhận vào đơn xin việc khi người lao động chưa đủ 18 tuổi không?

Căn cứ Điều 143 Bộ luật Lao động 2019 quy định về lao động chưa thành niên như sau:

"Điều 143. Lao động chưa thành niên

1. Lao động chưa thành niên là người lao động chưa đủ 18 tuổi.

2. Người từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi không được làm công việc hoặc làm việc ở nơi làm việc quy định tại Điều 147 của Bộ luật này.

3. Người từ đủ 13 tuổi đến chưa đủ 15 tuổi chỉ được làm công việc nhẹ theo danh mục do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành.

4. Người chưa đủ 13 tuổi chỉ được làm các công việc theo quy định tại khoản 3 Điều 145 của Bộ luật này."

Điều 144 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nguyên tắc sử dụng lao động chưa thanh niên như sau:

"Điều 144. Nguyên tắc sử dụng lao động chưa thành niên

1. Lao động chưa thành niên chỉ được làm công việc phù hợp với sức khỏe để bảo đảm sự phát triển thể lực, trí lực, nhân cách.

2. Người sử dụng lao động khi sử dụng lao động chưa thành niên có trách nhiệm quan tâm chăm sóc người lao động về các mặt lao động, sức khỏe, học tập trong quá trình lao động.

3. Khi sử dụng lao động chưa thành niên, người sử dụng lao động phải có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ; lập sổ theo dõi riêng, ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, công việc đang làm, kết quả những lần kiểm tra sức khỏe định kỳ và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

4. Người sử dụng lao động phải tạo cơ hội để lao động chưa thành niên được học văn hóa, giáo dục nghề nghiệp, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề."

Như vậy, theo quy định pháp luật hiện hành thì đối tượng chưa thành niên vẫn được ký kết hợp đồng lao động tuy nhiên về công việc yêu cầu đối với người lao động chưa thành niên phải đảm bảo về nguyên tắc sử dụng lao động như trên.

Trong trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu người lao động thực hiện thủ tục xác nhận đơn xin việc, chị căn cứ vào đơn xin việc của người dưới 18 tuổi này xem công việc người đó ứng tuyển có phải là công việc phù hợp với sức khỏe của họ hay không?

Nếu đáp ứng được yêu cầu này thì chị vẫn được xác nhận. Trường hợp đó là công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm... thì chị không xác nhận vào đơn xin việc.