Đối tượng nào sử dụng diện tích làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo? Trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo khi sử dụng có những yêu cầu chung nào?

Nội dung chính

• Đối tượng nào sử dụng diện tích làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo?
• Trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo khi sử dụng phải đáp ứng yêu cầu chung như thế nào?
• Các đơn vị có được sử dụng diện tích tại phần sử dụng riêng để bố trí làm phòng họp tại trụ sở Bộ Giáo dục và Đào tạo hay không?

Đối tượng nào sử dụng diện tích làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo?

Căn cứ tại Điều 4 Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 5576/QĐ-BGDĐT năm 2011, có quy định về đối tượng sử dụng diện tích làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ như sau:

Đối tượng sử dụng diện tích làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ

1. Các đơn vị giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước.

2. Các tổ chức thuộc cơ quan Bộ có kinh phí hoạt động bằng ngân sách nhà nước do Văn phòng Bộ quản lý.

3. Các tổ chức, đơn vị không thuộc các Khoản 1 và Khoản 2 Điều này hiện đang sử dụng diện tích làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ được tiếp tục bố trí làm việc tạm thời và phải tìm địa điểm làm việc khác ngoài trụ sở cơ quan Bộ trong thời hạn 02 năm kể từ ngày Quy chế này có hiệu lực thi hành.

Như vậy, theo quy định trên thì đối tượng sử dụng diện tích làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo là:

- Các đơn vị giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước;

- Các tổ chức thuộc cơ quan Bộ có kinh phí hoạt động bằng ngân sách nhà nước do Văn phòng Bộ quản lý;

- Các tổ chức, đơn vị không thuộc các Khoản 1 và Khoản 2 Điều này hiện đang sử dụng diện tích làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ được tiếp tục bố trí làm việc tạm thời và phải tìm địa điểm làm việc khác ngoài trụ sở cơ quan Bộ trong thời hạn 02 năm kể từ ngày Quy chế này có hiệu lực thi hành.

Đối tượng nào sử dụng diện tích làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo? (Hình từ Internet)

Trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo khi sử dụng phải đáp ứng yêu cầu chung như thế nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 7 Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 5576/QĐ-BGDĐT năm 2011, có quy định về bố trí sắp xếp nơi làm việc như sau:

Yêu cầu về sử dụng trụ sở cơ quan Bộ

1. Yêu cầu chung

a) Trụ sở cơ quan Bộ phải được sử dụng đúng công năng thiết kế, đúng mục đích. Không sử dụng các diện tích làm việc, công trình phụ trợ vào mục đích sản xuất kinh doanh, cho thuê, cho mượn hoặc bố trí cho cán bộ, công chức làm chỗ ở tạm thời hoặc lâu dài.

b) Bên ngoài cổng cơ quan phải gắn biển tên và địa chỉ của cơ quan (bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh); nội quy cơ quan được niêm yết công khai tại cổng chính của cơ quan hoặc Phòng Bảo vệ để cán bộ, công chức của cơ quan và khách đến liên hệ công tác biết và chấp hành.

c) Trụ sở cơ quan Bộ có sơ đồ thể hiện rõ các khối nhà, các phòng làm việc, bộ phận công cộng, kỹ thuật, phục vụ, vị trí làm việc của các đơn vị và được đặt ở vị trí thuận lợi phục vụ cho công tác điều hành và phục vụ khách đến cơ quan liên hệ công tác.

d) Tại các vị trí giao nhau giữa cầu thang và hành lang của mỗi tầng nhà phải có biển tên vị trí của các đơn vị làm việc tại tầng. Bên ngoài phòng làm việc có biển tên ghi tên đơn vị, chức danh cán bộ, công chức và số điện thoại cố định trong phòng.

đ) Các bộ phận công cộng, kỹ thuật và phục vụ có biển tên để thuận lợi cho việc quản lý sử dụng. Các tủ kỹ thuật có hướng dẫn sử dụng. Đối với các thiết bị nguy hiểm phải có biển cảnh báo và biện pháp ngăn ngừa những người không có trách nhiệm sử dụng.

…

Như vậy, theo quy định trên thì trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo khi sử dụng phải đáp ứng yêu cầu chung như sau:

- Trụ sở cơ quan Bộ phải được sử dụng đúng công năng thiết kế, đúng mục đích. Không sử dụng các diện tích làm việc, công trình phụ trợ vào mục đích sản xuất kinh doanh, cho thuê, cho mượn hoặc bố trí cho cán bộ, công chức làm chỗ ở tạm thời hoặc lâu dài.

- Bên ngoài cổng cơ quan phải gắn biển tên và địa chỉ của cơ quan (bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh); nội quy cơ quan được niêm yết công khai tại cổng chính của cơ quan hoặc Phòng Bảo vệ để cán bộ, công chức của cơ quan và khách đến liên hệ công tác biết và chấp hành.

- Trụ sở cơ quan Bộ có sơ đồ thể hiện rõ các khối nhà, các phòng làm việc, bộ phận công cộng, kỹ thuật, phục vụ, vị trí làm việc của các đơn vị và được đặt ở vị trí thuận lợi phục vụ cho công tác điều hành và phục vụ khách đến cơ quan liên hệ công tác.

- Tại các vị trí giao nhau giữa cầu thang và hành lang của mỗi tầng nhà phải có biển tên vị trí của các đơn vị làm việc tại tầng. Bên ngoài phòng làm việc có biển tên ghi tên đơn vị, chức danh cán bộ, công chức và số điện thoại cố định trong phòng.

- Các bộ phận công cộng, kỹ thuật và phục vụ có biển tên để thuận lợi cho việc quản lý sử dụng. Các tủ kỹ thuật có hướng dẫn sử dụng. Đối với các thiết bị nguy hiểm phải có biển cảnh báo và biện pháp ngăn ngừa những người không có trách nhiệm sử dụng.

Các đơn vị có được sử dụng diện tích tại phần sử dụng riêng để bố trí làm phòng họp tại trụ sở Bộ Giáo dục và Đào tạo hay không?

Căn cứ tại điểm c khoản 3 Điều 7 Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 5576/QĐ-BGDĐT năm 2011, có quy định về bố trí sắp xếp nơi làm việc như sau:

Yêu cầu về sử dụng trụ sở cơ quan Bộ

…

3. Yêu cầu về phần sử dụng riêng tại các đơn vị, tổ chức

a) Phần sử dụng riêng của các đơn vị, tổ chức trong cơ quan Bộ là phần diện tích và các thiết bị kỹ thuật kèm theo (phòng làm việc, phòng kho, đèn chiếu sáng, điện thoại cố định, máy điều hòa nhiệt độ,…) được giao cho từng đơn vị, tổ chức trong cơ quan Bộ trực tiếp quản lý và sử dụng.

b) Các phòng làm việc phải được bố trí hợp lý, gọn gàng, thuận lợi cho các thành viên trong phòng làm việc và đảm bảo các điều kiện về chiếu sáng, điều tiết không khí, đường truyền tín hiệu điện thoại, internet theo đúng các quy định của nhà nước và cơ quan Bộ.

c) Không sử dụng diện tích tại phần sử dụng riêng để bố trí làm phòng họp.

d) Không sử dụng các thiết bị đun, nấu cá nhân trong phòng làm việc; không đem các chất độc hại, chất dễ gây cháy nổ, ô nhiễm môi trường vào phòng làm việc.

đ) Phương tiện thông tin liên lạc tại trụ sở cơ quan Bộ chỉ được sử dụng vào mục đích công vụ. Không sử dụng điện thoại cố định của cơ quan để gọi đường dài, liên tỉnh và quốc tế vì mục đích cá nhân.

e) Không bật máy điều hòa nhiệt độ chế độ làm mát phòng khi nhiệt độ ngoài trời dưới 260C và chế độ sưởi khi nhiệt độ ngoài trời trên 160C, hạn chế mở cửa phòng, cửa sổ khi đang sử dụng máy điều hòa.

g) Hết giờ làm việc phải tắt các thiết bị điện và khóa cửa. Khi nghỉ làm việc từ 03 ngày trở lên, phải niêm phong phòng làm việc .

Như vậy, theo quy định trên thì các đơn vị không được sử dụng diện tích tại phần sử dụng riêng để bố trí làm phòng họp tại trụ sở Bộ Giáo dục và Đào tạo.a