Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có quyền ủy nhiệm cho người khác lập hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mình hay không?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hay không?
• Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có quyền ủy nhiệm cho người khác lập hóa đơn điện tử hay không?
• Nội dung của hợp đồng ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử gồm những gì?

Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hay không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

"Điều 15. Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ.

Trường hợp doanh nghiệp là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.[...]"

Theo đó, doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nếu không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định.

Hồ sơ, trình tự, thủ tục và nội dung đăng ký được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có quyền ủy nhiệm cho người khác lập hóa đơn điện tử hay không?

Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có quyền ủy nhiệm cho người khác lập hóa đơn điện tử hay không?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 78/2021/TT-BTC có quy định về nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn cụ thể như sau:

"Điều 3. Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

1. Nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn

a) Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được quyền ủy nhiệm cho bên thứ ba là bên có quan hệ liên kết với người bán, là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ. Quan hệ liên kết được xác định theo quy định của pháp luật về quản lý thuế;

b) Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm;

c) Việc ủy nhiệm phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;

d) Hóa đơn điện tử do tổ chức được ủy nhiệm lập là hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế và phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm và tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm;

đ) Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm niêm yết trên website của đơn vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng để người mua hàng hóa, dịch vụ được biết về việc ủy nhiệm lập hóa đơn. Khi hết thời hạn ủy nhiệm hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên thì bên ủy nhiệm, bên nhận ủy nhiệm hủy các niêm yết, thông báo trên website của đơn vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về việc ủy nhiệm lập hóa đơn;

e) Trường hợp hóa đơn ủy nhiệm là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử không có mã) thì bên ủy nhiệm phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ để chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp;

g) Bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử ủy nhiệm theo đúng thực tế phát sinh, theo thỏa thuận với bên ủy nhiệm và tuân thủ nguyên tắc tại khoản 1 Điều này."

Căn cứ theo những quy định trên, có thể thấy doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa hoàn toàn có quyền ủy nhiệm cho người thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động kinh doanh hàng hóa của doanh nghiệp mình nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện luật định.

Việc ủy nhiệm phải được lập thành văn bản dưới dạng hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên, đồng thời phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Nội dung của hợp đồng ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử gồm những gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 3 Thông tư 78/2021/TT-BTC có quy định về hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử bao gồm những nội dung sau:

"2. Hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm

a) Hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ các thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm (tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số); thông tin về hóa đơn điện tử ủy nhiệm (loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn); mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm);

b) Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lưu trữ văn bản ủy nhiệm và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu."

Như vậy, doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa khi có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và có quyền ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động kinh doanh hàng hóa của doanh nghiệp mình.