Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính thay đổi người đại diện theo pháp luật thì có cần phải thông báo hay không?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính thay đổi người đại diện theo pháp luật có cần phải thông báo đến cơ quan có thẩm quyền không?
• Doanh nghiệp gửi văn bản thông báo đến cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn nào?
• 
  
• Doanh nghiệp bưu chính thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải làm thủ tục sửa đổi giấy phép bưu chính không?

Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính thay đổi người đại diện theo pháp luật có cần phải thông báo đến cơ quan có thẩm quyền không?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 47/2011/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 25/2022/NĐ-CP, những nội dung thông báo phải thay đổi bao gồm:

"1. Những nội dung phải thông báo khi thay đổi:

a) Người đại diện theo pháp luật;

b) Số điện thoại liên lạc của người đại diện theo pháp luật;

c) Vốn điều lệ của doanh nghiệp;

d) Giá cước dịch vụ bưu chính;

đ) Chỉ tiêu chất lượng dịch vụ bưu chính;

e) Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính;

g) Các quy định về khiếu nại, bồi thường thiệt hại liên quan đến dịch vụ bưu chính do doanh nghiệp cung cấp."

Theo đó, một trong những trường hợp thay đổi cần phải thông báo là khi doanh nghiệp bưu chính có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính thay đổi người đại diện theo pháp luật có cần phải thông báo đến cơ quan có thẩm quyền không?

Doanh nghiệp gửi văn bản thông báo đến cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn nào?

Tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 25/2022/NĐ-CP có quy định như sau:

"2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày thay đổi các nội dung quy định tại khoản 1 Điều này doanh nghiệp, tổ chức phải thông báo bằng văn bản (theo mẫu tại Phụ lục III) hoặc qua hệ thống thông tin trực tuyến theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã cấp giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính."

Theo đó, trong vòng 07 ngày làm việc, kể từ ngày có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, doanh nghiệp bạn phải thông báo bằng văn bản (theo mẫu tại Phụ lục III) hoặc qua hệ thống thông tin trực tuyến theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã cấp giấy phép bưu chính cho doanh nghiệp bạn.

Mẫu văn bản thông báo như sau:

PHỤ LỤC III

MẪU VĂN BẢN THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG LIÊN QUAN ĐẾN HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP BƯU CHÍNH/VĂN BẢN XÁC NHẬN THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG BƯU CHÍNH

(Kèm theo Nghị định số 25/2022/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2022 của Chính phủ)

THÔNG BÁO THAY ĐỔI

NỘI DUNG LIÊN QUAN ĐẾN HỒ SƠ CẤP GIẤY PHÉP BƯU CHÍNH/VĂN BẢN XÁC NHẬN THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG BƯU CHÍNH

Kính gửi: ... (tên cơ quan đã cấp giấy phép, xác nhận thông báo).

Phần 1. Thông tin về tổ chức, doanh nghiệp

1. Tên tổ chức, doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt: (tên ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, ghi bằng chữ in hoa) .........................................................................

Tên tổ chức, doanh nghiệp viết tắt (tên ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy chứng nhận đăng ký hoạt động): .......................................................................................................................................

Tên tổ chức, doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài (tên ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy chứng nhận đăng ký hoạt động): ........................................................................................................

2. Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy chứng nhận đăng ký hoạt động):

3. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: .................. do........................... cấp ngày .................. tại .......................................................................................................

4. Vốn điều lệ: ................................................................................................................

5. Điện thoại: .................................... Fax: ......................................................................

6. Website (nếu có) ......................................... E-mail: ....................................................

7. Người đứng đầu tổ chức/người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:

Họ tên: ...........................................................................................................................

Chức vụ: ........................................................................................................................

Số định danh cá nhân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu: ......................................................

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .....................................................................................

Điện thoại: ....................................... E-mail: ...................................................................

8. Người liên hệ thường xuyên trong quá trình thực hiện thủ tục thông báo một số nội dung thay đổi so với hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bưu chính/xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đã cấp:

Họ tên: ............................................. Chức vụ: ...............................................................

Số định danh cá nhân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu: ......................................................

Điện thoại: ....................................... E-mail: ...................................................................

Phần 2. Nội dung thay đổi

(Tên tổ chức, doanh nghiệp) thông báo một số nội dung thay đổi so với hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bưu chính/xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đã cấp như sau:

Nội dung thay đổi: ..........................................................................................................

Lý do thay đổi: ...............................................................................................................

Phần 3. Tài liệu kèm theo

Tài liệu kèm theo gồm có:

1 ....................................................................................................................................

2 ....................................................................................................................................

Phần 4. Cam kết

(Tên tổ chức, doanh nghiệp) xin cam kết:

1. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và tính hợp pháp của nội dung trong giấy thông báo này và các hồ sơ, tài liệu kèm theo.

2. Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật Việt Nam có liên quan và các quy định trong giấy phép bưu chính/văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính.

Tải về mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất 2023: Tại Đây

Doanh nghiệp bưu chính thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải làm thủ tục sửa đổi giấy phép bưu chính không?

Tại Điều 11 Nghị định 47/2011/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 25/2022/NĐ-CP có quy định về trường hợp sửa đổi giấy phép bưu chính như sau:

"Điều 11. Sửa đổi, bổ sung giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính

1. Trường hợp thay đổi nội dung ghi trong giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đã được cấp, doanh nghiệp, tổ chức phải làm thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính.

Việc sửa đổi, bổ sung giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính do cơ quan đã cấp giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính thực hiện."

Theo khoản 1 Điều 22 Luật Bưu chính 2010, giấy phép bưu chính gồm những nội dung sau

"1. Giấy phép bưu chính có những nội dung chính sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được cấp giấy phép bưu chính;

b) Loại hình dịch vụ bưu chính cung ứng;

c) Phạm vi cung ứng dịch vụ bưu chính;

d) Tiêu chuẩn, chất lượng dịch vụ bưu chính cung ứng;

đ) Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp được cấp giấy phép bưu chính;

e) Thời hạn của giấy phép bưu chính."

Như vậy, thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không nằm trên giấy phép bưu chính. Do đó, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp này không dẫn đến hệ quả phải sửa đổi giấy phép bưu chính.