Doanh nghiệp cổ phần hóa cần tổ chức Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn bao nhiêu ngày sau khi hoàn thành việc bán cổ phần?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp cổ phần hóa cần tổ chức Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn bao nhiêu ngày sau khi hoàn thành việc bán cổ phần?
• Để tổ chức Đại hội đồng cổ đông thì doanh nghiệp cổ phần hóa cần chuẩn bị những gì?
• Việc bán cổ phần phải được doanh nghiệp cổ phần hóa hoàn thành trong bao nhiêu tháng?

Doanh nghiệp cổ phần hóa cần tổ chức Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn bao nhiêu ngày sau khi hoàn thành việc bán cổ phần?

Căn cứ Điều 41 Nghị định 126/2017/NĐ-CP quy định về việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông sau khi hoàn thành việc bán cổ phần như sau:

Đại hội đồng cổ đông và đăng ký doanh nghiệp lần đầu

1. Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày hoàn thành việc bán cổ phần, doanh nghiệp cổ phần hóa phải tổ chức Đại hội đồng cổ đông lần đầu để chuyển doanh nghiệp thành công ty cổ phần và thực hiện đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải bao gồm: quyết định chuyển thành công ty cổ phần của cơ quan quyết định cổ phần hóa, quyết định cử người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty cổ phần của cơ quan đại diện chủ sở hữu (nếu có) và Điều lệ công ty cổ phần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần.

Như vậy, doanh nghiêp cổ phần hóa sau khi hoàn thành việc bán cổ phần thì trong thời hạn 30 ngày phải triệu tập Đại hội đồng cổ đông lần đầu để chuyển doanh nghiệp thành công ty cổ phần và thực hiện đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp cổ phần hóa cần tổ chức Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn bao nhiêu ngày sau khi hoàn thành việc bán cổ phần? (Hình từ Internet)

Để tổ chức Đại hội đồng cổ đông thì doanh nghiệp cổ phần hóa cần chuẩn bị những gì?

Căn cứ Điều 140 Luật Doanh nghiêp 2020 quy định về việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông như sau:

Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

1. Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường. Hội đồng quản trị triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:

a) Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;

b) Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật;

c) Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này;

d) Theo yêu cầu của Ban kiểm soát;

đ) Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

2. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày xảy ra trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này hoặc nhận được yêu cầu triệu tập họp quy định tại điểm c và điểm d khoản 1 Điều này. Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên Hội đồng quản trị phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.

3. Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều này thì trong thời hạn 30 ngày tiếp theo, Ban kiểm soát thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này. Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì Ban kiểm soát phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.

4. Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 3 Điều này thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này có quyền đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này.

5. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện các công việc sau đây:

a) Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;

b) Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;

c) Lập chương trình và nội dung cuộc họp;

d) Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;

đ) Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

e) Xác định thời gian và địa điểm họp;

g) Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;

h) Công việc khác phục vụ cuộc họp.

6. Chi phí triệu tập và tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại các khoản 2, 3 và 4 Điều này sẽ được công ty hoàn lại.

Từ quy định trên, để tổ chức Đại hội đồng cổ đông thì doanh nghiệp cổ phần hóa cần chuẩn bị một số thức như:

- Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;

- Lập chương trình và nội dung cuộc họp;

- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;

- Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

- Xác định thời gian và địa điểm họp;

- Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp;

- Công việc khác phục vụ cuộc họp.

Việc bán cổ phần phải được doanh nghiệp cổ phần hóa hoàn thành trong bao nhiêu tháng?

Căn cứ Điều 38 Nghị định 126/2017/NĐ-CP quy định về việc thời hạn hoàn thành việc bán cổ phần như sau:

Thời hạn hoàn thành việc bán cổ phần

Trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngày quyết định phê duyệt phương án cổ phần hóa, doanh nghiệp phải hoàn thành việc bán cổ phần (kể cả bán cổ phần theo phương thức bảo lãnh phát hành và bán thỏa thuận trực tiếp).

Như vậy, doanh nghiệp cổ phần hóa cần hoàn thành viêc bán cổ phần trong thời hạn 04 tháng , kể từ ngày quyết định phê duyệt phương án cổ phần hóa để có thể tổ chức Đại hội đồng cổ đông để chuyển doanh nghiệp thành công ty cổ phần.