Doanh nghiệp có phải chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi còn đang nợ tiền bảo hiểm không? Không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động thì doanh nghiệp bị xử lý như thế nào?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp đang nợ tiền bảo hiểm có phải chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động không?
• Doanh nghiệp có phải hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động không?
• Không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động thì doanh nghiệp bị xử lý như thế nào?

Doanh nghiệp đang nợ tiền bảo hiểm có phải chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động không?

Không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động (Hình từ Internet)

Căn cứ vào Điều 46 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH 2020 có quy định như sau:

Nội dung ghi trên sổ BHXH và gộp sổ BHXH

Nội dung ghi trên sổ BHXH và gộp sổ BHXH đối với một người có từ 2 sổ BHXH trở lên được quản lý theo Điều 33b.

1. Ghi, xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN trong sổ BHXH

…

1.2. Đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt HĐLĐ, HĐLV thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.

Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.

- Trong trường hợp doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm xã hội mà người lao động chấm dứt hợp đồng lao động thì có trách nhiệm đóng đủ tiền BHXH bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định cho cơ quan bảo hiểm xã hội để chốt sổ BHXH và trả sổ lại cho người lao động.

- Trường hợp chưa đóng đủ BHXH thì doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện thủ tục xác nhận sổ bảo hiểm đến thời điểm đã đóng để trả sổ bảo hiểm lại cho người lao động. Sau khi cơ quan bảo hiểm thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH cho người lao động.

Tải về mẫu sổ bảo hiểm xã hội mới nhất 2023: Tại Đây

Doanh nghiệp có phải hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động không?

Căn cứ Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

...

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Như vậy, doanh nghiệp sẽ phải hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.

Bên cạnh đó cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động thì doanh nghiệp bị xử lý như thế nào?

Đồng thời tại Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định:

Vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động

…

2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Sửa đổi thời hạn của hợp đồng bằng phụ lục hợp đồng lao động; không thực hiện đúng quy định về thời hạn thanh toán các khoản về quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc cho người lao động theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền cho người lao động theo quy định của pháp luật khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật; không hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật; không cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

…

4. Biện pháp khắc phục hậu quả

…

b) Buộc người sử dụng lao động hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động cho người lao động đối với hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật quy định tại khoản 2 Điều này;

Như vậy, trong trường hợp sau khi chấm dứt hợp đồng lao động mà doanh nghiệp cố tình lấy lý do nợ tiền bảo hiểm để không làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội để trả lại sổ cho người lao động thì người lao động có thể làm đơn khiếu nại đến Thanh tra lao động để điều tra xử phạt vi phạm hành chính và buộc doanh nghiệp thực hiện xác nhận sổ bảo hiểm để trả lại cho người lao động.