Đăng ký doanh nghiệp Online là gì? Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Online có phải sử dụng giấy tờ bản giấy hay không?

Nội dung chính

• Đăng ký doanh nghiệp Online là gì? Sơ lược về đăng ký doanh nghiệp Online như thế nào?
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Online có phải sử dụng giấy tờ bản giấy hay không?
• Nếu hồ sơ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Online hợp lệ thì trong bao lâu sẽ được thông báo và thông báo bằng cách nào?

Đăng ký doanh nghiệp Online là gì? Sơ lược về đăng ký doanh nghiệp Online như thế nào?

Đăng ký doanh nghiệp Online được hiểu là việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được quy định tại Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp.

* Trong đó:

+ Tài khoản đăng ký kinh doanh quy định tại khoản 4 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 là tài khoản được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số.

+ Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Cá nhân truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai thông tin và tạo Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Các thông tin cá nhân được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trên giấy tờ pháp lý của cá nhân và phải tuân thủ mức độ đảm bảo xác thực người nộp hồ sơ của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Một Tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân.

Cá nhân được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin đăng ký để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh và việc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.

- Phòng Đăng ký kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tìm hiểu thông tin, thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử theo quy định tại Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Đăng ký doanh nghiệp Online là gì? Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Online có phải sử dụng giấy tờ bản giấy hay không? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Online có phải sử dụng giấy tờ bản giấy hay không?

Tại Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã nói rằng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Online (Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử) sẽ phải bao gồm các dữ liệu theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

=> Điều này đồng nghĩa rằng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Online sẽ không sử dụng giấy tờ bản giấy mà phải được chuyển thành các dữ liệu và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử để gửi đến cho cơ quan Nhà nước thực hiện đăng ký.

Đồng thời, thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.

Trong đó, Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có giải thích về "văn bản điện tử" là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.

Cụ thể, về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

Yêu cầu (1) Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.

Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP;

Yêu cầu (2) Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;

Yêu cầu (3) Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

* Lưu ý: Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Online hợp lệ thì trong bao lâu sẽ được thông báo và thông báo bằng cách nào?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp;

Như vậy, thì nếu hồ sơ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Online hợp lệ thì sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp. (Sau khi 3 ngày xem xét thì nếu hợp lệ thì trong khoản thời gian sau đó sẽ tiến hành thông báo và cấp đăng ký doanh nghiệp nhưng không quy định cụ thể ngày).

* Lưu ý: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp.

Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do. (khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020).

Và việc thông báo cũng sẽ được gửi bằng mẫu được quy định tại Phụ lục V-31 Danh mục các mẫu văn bản sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

TẢI VỀ

Lưu ý khi nhận được thông báo thì Doanh nghiệp đăng ký vẫn phải liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.